Gestionnaire du bureau d'accueil des Freemovers F/H (réf. RPL18) — Sorbonne Université – Faculté des Lettres

Fonctions : Gestionnaire du bureau d’accueil des Freemovers / étudiants étrangers hors programme

Catégorie : B

Corps : TECH

BAP : J

CDD de 1 an.

A pourvoir dès que possible.

Missions :

Accueil, information et accompagnement des étudiants étrangers hors programme d’échange, sur leurs droits et les différents dispositifs de l’université

Contribution à l’amélioration des conditions sociales de la vie des étudiants

Veille des différents dispositifs touchant à la vie des étudiants étrangers

Création de documents ressources à destination des étudiants étrangers

Aide à l’intégration et la création d’un environnement social pour les étudiants étrangers

Communication afin de faire connaitre le bureau

Travail en collaboration avec l’équipe du Service des admissions et inscriptions administratives de la DEVE, ainsi qu’avec l’équipe du Welcome Desk au niveau interfacultaire.

Activités principales :

Accueillir les étudiants et les conseiller sur les différents dispositifs

Assurer le suivi de la communauté des étudiants freemovers en situation de précarité (logement, travail, santé, etc.)

Établir un fichier de suivi des étudiants freemovers

Recruter des étudiants mentors et coordonner le mentorat (formation, suivi des heures, etc.)

Organiser des réunions d’information

Organiser des événements de convivialité

Assurer le suivi des renouvellements de titre de séjour

Instruire les demandes d’aides sociales des étudiants freemovers

Assurer le tutorat d’un.e volontaire en service civique

Conduite de projets : Oui

Encadrement : Non

Choisir Sorbonne Université, c’est rejoindre une université engagée sur les enjeux de développement durable, de diversité, d’égalité, d’innovation, de diffusion des savoirs, d’ouverture sur le monde et de qualité de vie au travail de ses personnels.

Université pluridisciplinaire de recherche intensive de rang mondial, elle s’attache à répondre aux enjeux scientifiques du 21e siècle et à transmettre les connaissances issues de ses laboratoires et de ses équipes de recherche.

Déployant ses formations auprès de 55 000 étudiantes et étudiants dont 3 800 doctorantes et doctorants et 12 000 étudiantes et étudiants étrangers, elle regroupe plus de 3 400 enseignantes-chercheuses , enseignants-chercheurs, enseignantes et enseignants de Sorbonne Université, près de 4 300 chercheuses et chercheurs des organismes partenaires, environ 3 500 personnels administratifs et techniques de Sorbonne Université) et 2 150 personnels administratifs et techniques des organismes partenaires.

Son budget est de plus de 700 M€.

Située au cœur de Paris, elle présente une organisation avec des directions interfacultaires et trois facultés de « Lettres », « Santé » et « Sciences et Ingénierie » et est présente dans plus de 27 sites en Ile-de-France et en régions http://www.sorbonne-universite.fr

Ce poste est à pourvoir au sein de la faculté des lettres • http://lettres.sorbonne-universite.fr

La Direction des Études et de la Vie Étudiante exerce ses missions d’administration et de mise en œuvre de la politique de l’université, déclinée en matière de formation initiale et de scolarité d’une part, et en matière de vie étudiante et de campus d’autre part.

Le poste est dédié au sein de la DEVE, à la direction adjointe à la Vie étudiante et de Campus.

Celle-ci décline ses actions selon deux axes généraux : le soutien aux études / l’appui aux initiatives, projets et responsabilités étudiantes.

Elle comporte 4 services ou bureaux :

le service des aides sociales, dont l’action est centrée sur l’accompagnement des étudiants boursiers, et le soutien des étudiants en grande précarité et/ou freemovers (étrangers hors programme d’échange)

le bureau santé et bien-être étudiant, s’attache au développement d’actions structurantes visant l’amélioration du bien-être étudiant. Ses actions sont menées en accord avec le Service de Santé Etudiante, service rattaché au niveau universitaire

le bureau accueil handicap mène ses missions d’accompagnement des étudiants en situation de handicap

le bureau responsabilités et initiatives étudiantes, contribue à la vie étudiante facultaire en soutenant la responsabilisation des étudiants, ainsi qu’en proposant des évènements d’accueil et d’intégration FL, le cas échéant, ouverts aux autres facultés

Localisation :

En Sorbonne (îlot Champollion – 18 rue de la Sorbonne) avec des permanences sur le site de Clignancourt.