Responsable du pôle budget F/H (réf. DFA-L-1-RE27) — Sorbonne Université – Faculté des Lettres

Fonctions : Responsable du pôle budget

Emploi-type : J2E52 - Chargé-e de la gestion financière et comptable

Catégorie : A

Corps : ASI ou IGE

BAP : J

Poste ouvert aux titulaires et aux contractuels (CDD de 1 an).

Dans le périmètre de la Faculté des Lettres (FL), sous l’autorité de la directrice des finances et des achats, la.le responsable du budget assure :

Préparation des dialogues de gestion et participation à ces derniers

L’élaboration, la mise en œuvre et le suivi du budget

La fiabilisation de l’intégration de la paie

Installation de crédits sur conventions en cours d’exercice

La.le responsable du budget interagit avec l’ensemble des directions et services facultaires, avec les gestionnaires financiers des composantes et, au niveau universitaire, en particulier avec la direction du budget et des finances (DBF) et le le SAIC.

Activités principales :

Élaboration, mise en œuvre et contrôle de l’exécution du budget

Contribuer à l'élaboration du budget et des budgets rectificatifs correspondant aux prévisions de recettes et de dépenses

Mettre en œuvre et suivre l'exécution du budget

Assurer les ouvertures et ajustements budgétaires selon les arbitrages reçus et selon les besoins des structures FL (mouvements budgétaires, prestations internes, recettes annuelles, reprogrammation, etc.)

Assurer la gestion budgétaire des achats en investissement et des cofinancements

Résorber mensuellement les écarts de paie pour intégration des journaux de paie dans Sifac

Contrôler l’exécution du budget

Animation et encadrement

Manager l’équipe composée de 1 agent

Concevoir et/ou faire appliquer les procédures internes

Organiser le classement et l'archivage des opérations financières et de la documentation

Accompagner les gestionnaires financiers des structures dans le suivi de leur exécution budgétaire

Contrôler la bonne application de la réglementation et proposer, si nécessaire, les mesures correctives

Conduite de projets : Non

Encadrement : Oui : 1 B

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Université pluridisciplinaire de recherche intensive de rang mondial, elle s’attache à répondre aux enjeux scientifiques du 21e siècle et à transmettre les connaissances issues de ses laboratoires et de ses équipes de recherche.

Déployant ses formations auprès de 55 000 étudiantes et étudiants dont 4000 doctorantes et doctorants et 12300 étudiantes et étudiants étrangers, elle regroupe plus de 3300 enseignantes et enseignants, enseignantes-chercheuses et enseignants-chercheurs, chercheuses et chercheurs, près de 4 000 enseignants-chercheurs et enseignants partenaires, environ 3 000 personnels de bibliothèque, administratifs, technique, sociaux et de santé (BIATSS) et 2000 ITA partenaires.

Son budget est de plus de 700 M€.

Située au cœur de Paris, elle présente une organisation avec des directions interfacultaires et trois facultés de « Lettres », « Santé » et « Sciences et Ingénierie » et est présente dans plus de 27 sites en Ile-de-France et en régions http://www.sorbonne-universite.fr

Ce poste est à pourvoir au sein de la faculté des lettres • http://lettres.sorbonne-universite.fr