Gestionnaire en Ressources Humaines F/H — Université Paris I - Panthéon- Sorbonne

Le gestionnaire en gestion des Ressources Humaines, réalise des actes administratifs dans le

respect des techniques, des règles et des procédures applicables au domaine des Ressources

Humaines.

Activités essentielles:

• Accueillir et informer les agents,
• Préparer et rédiger les actes de gestion relatifs à la carrière des personnels fonctionnaires

(reconstitution de carrière, gestion des différents congés, positions etc.),

• Préparer les éléments pour la mise en œuvre de la paie,
• Saisir et mettre à jour la base de données de SIHAM, logiciel dédié à la gestion

administrative et financière et à la pré-liquidation de la paie,

• Contrôler les mouvements de paie,
• Suivre les tableaux de bord de son portefeuille d’agents (250 environs) et les tableaux de

bord collectifs de suivi de gestion,

• Assurer la complétude des dossiers du CIR (Compte Individuelle de Retraite),
• Assurer le reclassement des agents,
• Assurer le classement (version papier et dématérialisée) des documents et informations des

agents.

Compétences requises ou souhaitées :

• Connaissance générale des textes législatifs et réglementaires dans le domaine de la

gestion des Ressources Humaines de la fonction publique,

• Connaissances de l’organisation générale des établissements d’Enseignement Supérieur,
• Savoir identifier les priorités et organiser son activité en tenant compte des contraintes et

des échéances,

• Savoir utiliser les outils bureautiques et la messagerie électronique,
• Savoir appliquer la réglementation en vigueur et respecter les calendriers de gestion des

tutelles, ainsi que les procédures internes,

• Savoir, trier, hiérarchiser et classer les informations,
• Savoir, gérer la confidentialité des informations et des données,
• Aptitude au travail en équipe et au contact du public,
• Savoir travailler en collaboration avec les interlocuteurs internes et externes

Qualités et compétences personnelles « savoir être » :

• Rigueur, esprit de méthode et sens de l’organisation,
• Autonomie, réactivité et initiative,
• Obligation de respecter la confidentialité sur les données personnelles et droit de réserve,
• Respect des délais (calendrier de la paie),
• Rendre compte de son activité,
• Capacité d’écoute