Gestionnaire financier — Avignon Université

Vos missions : Sous l’autorité hiérarchique du directeur administratif vous aurez en charge le pilotage financier des dépenses de l’ensemble des formations, la gestion budgétaire et de l’inventaire. Votre mission est aussi constituée de domaines secondaires (ordres de mission, pilotage des recettes, suivi des conventions...) dans le cadre de la continuité de service.

Activités principales :

Pilotage du poste « dépenses » :

• Élaborer et suivre les indicateurs d’analyse et de pilotage du secteur des dépenses
• Réceptionner et contrôler les demandes d’achat transmises par les services et départements
• Vérifier la disponibilité des crédits et l’imputation budgétaire des dépenses
• Procéder aux opérations d'engagement, liquidation, mandatement :

o Établir des bons de commande dans le logiciel SIFAC+

o Contrôler la réception, le suivi et la coordination des livraisons en lien avec les différents services concernés

o Saisir les services faits et assurer le suivi des opérations

• Suivi des Marchés Publics
• Assurer la gestion et l’archivage des pièces et justificatifs d’opérations financières

Gestion budgétaire :

• Participer à l’élaboration et au suivi budgétaire
• Participer à la saisine le budget prévisionnel de l’IUT ainsi que les pièces justificatives associées
• Participer à la gestion des budgets rectificatifs
• Participer aux opérations de de fin d’exercice et de clôture budgétaire

Gestion des inventaires :

• Assurer la gestion et le suivi de l’inventaire, matériels immobilisés

o Connaissances :

Maîtrise des principes de base des finances publiques et des marchés publics

Organisation et fonctionnement de l’EPSCT

Connaissance de l’organisation et du fonctionnement en université

Circuit de décision de la dépense publique

o Compétences opérationnelles :

Maîtrise des procédures financières, budgétaires et comptables spécifiques au domaine d’activité

Maîtrise des procédures réglementaires : structurer et contrôler la légalité et la régularité des opérations

Maîtrise du progiciel de gestion SIFAC+

Utilisation des outils informatiques (Pack office) + messagerie électronique

Savoir rendre compte de son activité et alerter en cas de dysfonctionnement liés aux traitements des opérations de gestion

Capacité de rédaction : mails/courriers, notes, rapports financiers, tableaux de bord

Mettre en œuvre une démarche qualité

o Compétences comportementales :

Esprit d’équipe, communication et sens relationnel, diplomatie, confidentialité

Sens de l’organisation et capacité de hiérarchisation des priorités

Méthodique, rigoureux et qualités d’analyses et de synthèse

Réactivité et aptitude à travailler dans l’urgence

L’Institut Universitaire de Technologie est composé de quatre départements : Génie biologique (GB), Packaging, Emballage et Conditionnement (PEC), Science des Données (SD) et Techniques de Commercialisation (TC).

Il délivre des Bachelors Universitaires de Technologie (BUT) et des Diplômes Universitaires de Technologie (DUT).

Les services de soutien IUT sont composés de 3 pôles : Pôle affaires générales incluant le service finances, le Pôle gestion des études et de la scolarité, le Pôle relations entreprises.

Le service « finances » de l’IUT constitue un élément stratégique pour la gestion, le développement et le pilotage de l’établissement. C’est un service structurant qui contribue à la gestion transversale de l’ensemble des activités de l’IUT, notamment en tant que service support, essentiel au déroulement opérationnel des formations.

Il garantit une maîtrise globale des processus financiers, favorise la qualité et la fiabilité des opérations de gestion et participe au renforcement du contrôle interne.