Gestionnaire magasinier — Mairie de Cucq

MAGASINIER APPROVISIONNEUR RECEPTIONNAIRE GESTIONNAIRE DES STOCKS :

Sous l’autorité du Directeur des Services Techniques et des chefs de services (Patrimoine, Espaces verts, Festivités, Peinture, Menuiserie et Services Externes) :

• effectue les achats de toute nature (travaux, fournitures, services) en tenant compte de l’environnement économique et des contraintes budgétaires et financières de la collectivité et de la nécessaire rationalisation des coûts,
• assure la réception des pièces : déchargement, identification, contrôles quantitatifs et qualitatifs, acceptation ou réserves,
• joue le rôle d’alerteur en cas de besoins,
• gère les retours fournisseurs : échange standard, erreurs de commande, pièces défectueuses,
• assure le rangement des pièces, l'organisation du stock et le réassort,
• enregistre les mouvements des pièces dans l'outil informatique. Saisir les entrées et sorties de pièces,
• évalue les besoins annuels de produits de base des différents services,
• contribue à la performance des achats sur le plan qualitatif, économique, juridique et environnemental,
• procède à l'étiquetage et référencement,
• range les produits en respectant les zones d'implantation, les rotations d'articles et le respect des bonnes conditions de sécurité (manutention manuelle et mécanique, dégagement des espaces de circulation, déplacements des charges)
• assure le nettoyage du magasin et des étagères,
• gère les commandes d’approvisionnement,
• recense les besoins, rechercher les références et choisir les pièces adaptées en comparant les propositions des fournisseurs et commander au meilleur prix et dans les meilleurs délais,
• recherche de nouveaux fournisseurs,
• effectue des achats courants et ponctuels afin d'assurer le bon fonctionnement de l'atelier,
• établit les bons de commande et les envoyer chez le fournisseur après validation du responsable,
• assure le suivi de commande et les livraisons en effectuant les relances si nécessaire,
• contrôle lors de la réception les prix des pièces et ajuster si nécessaire,
• analyse et optimiser les stocks,
• veille au réapprovisionnement du magasin,
• réalise des inventaires ponctuellement pour vérifier la conformité entre l'outil informatique et la réalité terrain,
• assure le suivi informatique de la qualité des produits, l'historique des pièces,

-En relation avec le chef de service et le mécanicien titulaire, assure la gestion des fluides (liquide de refroidissement, lave glace, huiles), contrôle régulièrement le stock des fluides et anticipe la commande.

• Est présent pendant toute la durée de la réception, réagence le local des fluides après livraison en fonction de l'enlèvement des fûts, des transvasements liquides fûts/cuves (liquides lave-glace et de refroidissement),
• assure la surveillance et l'entretien du matériel stocké notamment pour les outils mis à disposition pour les agents de l'atelier,
• applique le protocole de tri des déchets,
• participe à des tâches courantes de l'atelier (convoyages, consignes à ramener, rangements des fûts, ...),
• Assure la distribution aux différents services,
• Supervise la gestion des cimetières (vente de parcelles, cavurnes et emplacements de colombariums),
• Réceptionne les appels téléphoniques relevant des Services Techniques,
• Assure la gestion, la distribution et le suivi quantitatif des sacs végétaux en fonction des besoins pendant la saison de distribution (régisseur suppléant de la régie « Petits Produits »)
• Régisseur titulaire de la régie « Enduropale (aire de service campings cars, commerces ambulants)

LES CONDITIONS D’EXERCICE :

• travail en bureau et atelier, alternant stations debout et assis,
• déplacements fréquents sur les différents lieux de stockage,
• manipulation de charges et utilisation de matériel de chargement et déchargement,
• port d'une tenue de travail, chaussures de sécurité, gants et conduits auditifs,
• réglementation sur le stockage des produits dangereux (connaitre les produits:

caractéristiques, technicité, fonctionnalité / manipuler et stocker en sécurité des produits dangereux ou fragiles),

• gestes et postures professionnels,
• connaissances de base en bureautique : Word, Excel (exigés) Powerpoint (facultatif)
• être à l'aise avec les outils informatiques (dématérialisation des procédures / RGPD)
• permis B,
• bon relationnel : travail avec les différentes équipes des services techniques et de la collectivité en général, contacts avec les fournisseurs et les prestataires,
• rigueur, méthode, et organisation,
• être vigilant sur la quantité et la qualité des pièces qui constituent le stock,
• réactivité, autonomie et capacité à rendre compte,
• polyvalence du poste et relations inter-services,
• devoir de réserve (confidentialité) et sens du service public

CONTRAINTES POUR LA COLLECTIVITE :

Aménagement d’un bureau au sein du service espaces verts ou Patrimoine.

Achat mobilier bureautique + ordinateur supplémentaire.

Déplacement du logiciel « cimetière » et réinstallation aux ST.

Modifications ou Aménagement d’un standard téléphonique.

Aménagement ou Création d’un local « Stockage général ».