Responsable d'équipe personnel des écoles et equipements municipaux — Mairie de Cucq

• Encadrement direct des ATSEM et Personnels des établissements scolaires, Garderie et Restaurant Scolaire,
• Encadrement des gardiens et agents d’accueil et d’entretien de la Maison du Temps Libre, du Complexe sportif Pierre Monthuy, de la Mairie, du Centre de Loisirs, du Cyber-Centre et de la Bibliothèque municipale, Agence Postale, Service d’Animation et Communication,
• Gestion administrative des effectifs : gestion des plannings et emplois du temps hebdomadaires, des remplacements et des congés en lien avec le service des Ressources Humaines,
• Evaluations annuelles de ces agents, gestion des conflits,
• Suivi des formations du personnel encadré en lien avec les Ressources Humaines,
• Etablissement de propositions dans l’objectif de coordination et de résolution de problèmes pratiques d’organisation,
• Etre force de proposition dans la planification des besoins en personnel, en termes de création de postes, élaboration/modification de fiche de fonction (glissement d’un service vers un autre, Gestion Prévisionnelle des Emplois et Compétences)
• Gérer les dysfonctionnements constatés et prendre les décisions qui s’imposent pour y remédier
• Assurer la mise en place du DOCUMENT UNIQUE en qualité d’assistant de prévention et en liaison avec le Comité de Pilotage et le conseiller de prévention
• Etre le garant de l’application des règlements de sécurité dans les services placés sous sa responsabilité

COMPETENCES

• Maîtrise des techniques de management et capacité à organiser et encadrer une équipe, un service
• Sens relationnel, capacité d’écoute et de négociation, gestion de conflits
• Bonnes connaissances des règles d’hygiène et de sécurité au travail, des normes de formations requises
• Connaissances du fonctionnement des collectivités locales (milieu scolaire notamment)
• Maîtrise des outils informatiques
• Méthode d’analyse et de diagnostic

QUALITES REQUISES

• Autorité, rigueur, organisation et réactivité
• Esprit d’équipe
• Qualités rédactionnelles et relationnelles
• Capacités d’écoute et de négociation
• Expérience de la gestion de conflits
• Polyvalence et adaptation aux situations
• Savoir identifier les problématiques et les priorités, respecter les délais en prenant le temps d’analyser la commande
• Savoir s’informer, s’organiser et planifier ses activités
• Capacité à rendre compte

LOGICIELS

Bureautique (Word, Excel).

Messagerie électronique.

FORMATION REQUISE

Obligation de suivre, si elle n’est déjà réalisée la formation d’Assistant de Prévention.