Gestionnaire ressources humaines – bureau DDI — Préfecture de la Vienne

Vos activités principales :

Le bureau de gestion des ressources humaines des Directions Départementales Interministérielles (DDI) a pour missions principales :

• la gestion statutaire et administrative de proximité, la gestion de la mobilité, des promotions, du suivi des entretiens professionnels
• la gestion des recrutements (contractuels, stagiaires, apprentis...)
• la paye et régime indemnitaire
• le télétravail
• la gestion du temps de travail et des campagnes inhérentes : compte-épargne-temps (CET), grèves..
• la gestion des accidents de service et de la maladie
• la médecine de prévention

Au sein du bureau, le gestionnaire ressources humaines sera le référent pour l’un des périmètres des Directions Départementales interministérielles (DDT, DDPP, DDETS) :

1/ Gestion administrative individuelle de proximité :

• Assurer la gestion administrative des agents : de leur prise en charge administrative jusqu’à leur fin de fonction
• Informer, orienter et conseiller les agents sur leur situation administrative
• rédaction des actes administratifs relevant de la vie professionnelle des agents : arrêtés, contrats de travail..
• Gérer les fins de contrats, notifications, les attestations pôle emploi
• Assurer le suivi des absences, congés, télétravail et situations individuelles particulières
• Gestion des indemnités et rémunérations accessoires (astreintes, heures de nuit, remboursement frais de transport, allocation forfaitaire de télétravail…)
• Suivi des positions statutaires : détachement, PNA, disponibilité, congé parental
• Suivi des mouvements de grève
• Suivi des emplois, des effectifs et des mouvements de personnel
• Retraite : information et conseils de 1er niveau et suivi du droit à l'information retraite
• Tenue et archivage des dossiers administratifs

2/ Gestion administrative collective :

• Gérer les recrutements et les processus de mobilité au fil de l’eau
• Gestion des cycles de promotion, fiabilisation des données, préparation des tableaux et des dossiers

d'avancement

• Préparation et mise en œuvre des exercices annuels indemnitaires RIFSEEP : revalorisation IFSE, CIA…
• Préparation et suivi de la campagne d’entretiens professionnels (ESTEVE)

3/ Suivi médico-social :

• gestion de la maladie, des accidents de service/trajet et maladies professionnelles
• Suivi des visites médicales obligatoires des agents pour les DDI en lien avec les secrétariats médicaux : prise des rendez-vous et faire le lien avec les agents
• Suivi des préconisations du médecin de prévention et relayer si besoin auprès des acteurs concernés

4/ Missions transversales :

• Travail en binôme avec l’un des gestionnaires RH du bureau
• Mise en qualité des données RH, participation à l’élaboration et à la mise à jour des procédures
• Contribuer aux activités transverses du pôle (veille réglementaire, enquêtes, contribution au RSU, participation à la surveillance de concours, arbre de noël...)

Spécificités du poste / Contraintes / Sujétions :

Contraintes liées aux calendriers de mobilité, de promotions et des exercices indemnitaires

Continuité de service en fonction des congés de l’équipe

Tenue de permanences RH sur les sites DDI

Réactivité, rigueur, respect de la confidentialité exigée

L’agent est garant de l’éco-responsabilité

Les missions de l'agent sont assurées dans le respect des engagements de service du référentiel Qualité

Votre environnement professionnel :

Le pôle des ressources humaines constitue l'une des composantes du secrétariat général commun.

Il est composé de 3 bureaux : le bureau gestion des ressources humaines DDI, le bureau gestion des ressources humaines Ministère de l’intérieur et le bureau action sociale et prévention.

Composition et effectifs du service :

Le pôle RH est composé de 5 cadres A, 7 cadres B et 7 cadres C.

Le bureau gestion des ressources humaines DDI est composé de : 1 cat A, 4 cat B et 1 cat C.

Liaisons hiérarchiques :

• la directrice du secrétariat général commun et son adjointe
• la responsable du Pôle Ressources Humaines et son adjointe
• la responsable du Bureau gestion des ressources humaines des DDI et son adjointe

Liaisons fonctionnelles :

Travail en liaison avec les autres bureaux du Pôle des ressources humaines, les agents, les chefs de service des directions départementales, les directions régionales, les gestionnaires ministériels des corps.

GROUPE RIFSEEP : 3

Durée attendue sur le poste : 3 ans

Vos perspectives :

Poste permettant d’acquérir une expertise dans le domaine RH pouvant être valorisée sur des postes à plus forte responsabilité.

Activités du service :

Le secrétariat général commun de la Vienne (SGC) assure pour l'ensemble des directions de préfecture et des directions départementales interministérielles, les fonctions support inhérentes à la gestion des ressources humaines, à la gouvernance budgétaire et la performance, à l'immobilier et aux moyens généraux, aux fonctions d'accueil, ainsi qu'aux systèmes d'information et de communication.

Le pôle des ressources humaines a pour missions principales :

• le suivi professionnel et statutaire des agents
• la gestion de la paye et des régimes indemnitaires
• la gestion du temps de travail et des maladies
• le dialogue de gestion, le suivi des crédits du T2 et des emplois
• l’organisation des recrutements et des concours
• la gestion de la formation professionnelle continue
• le dialogue social
• les conditions de travail
• la gestion de l’action sociale

Pour candidater, veuillez transmettre les éléments suivants :

CV

LETTRE DE MOTIVATION

FORMULAIRE DE MOBILITÉ (obligatoire même pour les contractuels)

https://www.interieur.gouv.fr/sites/minint/files/medias/documents/2025-01/2025-01-formulaire_Mobilite_MI-2025.pdf