Gestionnaire ressources humaines (H/F) — Préfecture de la Mayenne

Groupe RIFSEEP 2

Créés en 2021, les secrétariats généraux communs départementaux rassemblent sous l’autorité de la préfète, secondée par le secrétaire général de la préfecture, les missions supports, que sont la gestion des ressources humaines, de la logistique et de l’immobilier de l’État, du budget et des systèmes d’information et de communication, de la préfecture et des directions départementales interministérielles.

Vos activités principales :

Missions exercées au sein d'une équipe de gestionnaires en ressources humaines sur périmètre agents MAASA et MSO, et susceptibles d’évoluer dans une optique de développement de polyvalence et de continuité de service.

1/ Gestion administrative individuelle :

• Assurer le suivi individuel des agents : dossiers maladie (CMO, CLM, CLD, CITIS, temps partiel thérapeutique), gestion du temps de travail, promotion, aides au transport, rentes, etc
• Renseigner les agents et instruire les dossiers,
• mise à jour des Systèmes d'Information RH,
• mise en place et mise à jour des tableaux de suivi partagés

2/ Gestion administrative collective :

• Communiquer et renseigner, agents et encadrants, sur la gestion statutaire,
• Préparer, suivre et mettre en œuvre le processus indemnitaire et d’avancement
• Participer à la gestion des processus de mobilité (cycle, fil de l’eau, détachement,etc.) et de recrutement
• Suivi des données statistiques pour le bilan social et des données en lien avec les indicateurs de performance

3/ Dialogue social et communication :

• Organiser les élections professionnelles
• Participer à l’actualisation du site intranet et développer la communication à destination des agents

4/ Appui au pilotage des effectifs

• Schéma d'emploi, plafond des emplois, et masse salariale
• Aide à la décision des autorités

Votre environnement professionnel :

Activités du service :

Au sein du secrétariat général commun départemental, le pôle RH veille à l'optimisation des ressources humaines et de la masse salariale, à l'anticipation des étapes RH de l'année et contribue à la gestion prévisionnelle des effectifs. Il est aussi en charge du suivi de la carrière des agents aux statuts et corps diversifiés, de la gestion du temps de travail, des actions de formation et de l’action sociale pour l'ensemble des personnels du périmètre géré.

Composition et effectifs du service :

13 agents dont 1 chef de Pôle RH et son adjoint, 1 chargée de formation, 2 chargés d’action sociale et 8 gestionnaires RH.

Liaisons hiérarchiques :

Le chef du pôle et son adjoint

Liaisons fonctionnelles :

• Les gestionnaires régionaux administratifs et financiers,
• Les gestionnaires ministériels des corps,
• Les chefs de service des directions départementales
• Les référents de proximité