Gestionnaire ressources humaines référent.e métier logiciel OSE — Nantes Université

Référent.e métier pour l’application OSE (75%):

Dans le cadre du déploiement du logiciel OSE (Organisation des Services d’Enseignement) à l’échelle de l’établissement, vous serez référent.e métier pour ce logiciel.

Vous participerez à l’adaptation du logiciel aux usages de Nantes Université et assurerez le suivi des différentes phases de test.

Vous aurez en charge la mise en place de procédures et modes opératoires ainsi que l’accompagnement des nouveaux utilisateurs dans leur prise en charge de l’outil, d’abord en phase de test avant la mise en production de OSE.

Gestion des vacataires recruté.e.s au sein de Nantes Université (25%) :

Vous serez chargé.e de la gestion des vacataires recruté.e.s pour assurer des missions d’enseignement au sein de l’université, allant de l’instruction des dossiers à l’édition des arrêtés, ainsi que de la gestion des heures d'enseignement des différents personnels enseignants (saisie et mise en liquidation de la paie).

Vous devrez aussi accompagner le responsable du bureau dans le développement des relations avec les services intervenant dans la gestion et la déclaration des charges d’enseignement.

D’autres missions en lien avec les activités du bureau pourront vous être confiées (déclarations des cotisations retraite, gestion administrative des demandes de dérogation…).

Activités principales

Référent.e métier pour l’application OSE (75%) :

• Paramétrage de l’outil pour répondre aux règles de gestion de l’établissement et aux différentes organisations des composantes
• Accompagnement des composantes durant les phases de test :

En vue du déploiement à grande échelle, quelques composantes de l’établissement participent à une phase de test se déroulant par étapes durant 2 ans. Vous serez chargé.e de les accompagner durant ces différentes étapes et de recueillir leurs retours

• Formalisation des procédures destinées aux usagers (gestionnaires, enseignants…)

Vous participerez à la rédaction des procédures et à l’établissements des modes opératoires permettant aux différents usagers du logiciel OSE de prendre en main ce nouvel outil.

La Direction des Ressources Humaines et du Dialogue Social contribue à la mise en œuvre de la politique des ressources humaines de l'Université ; elle assure la gestion collective et individuelle des personnels titulaires et contractuels, la paye, la formation de l'ensemble des personnels BIATSS et enseignants. Elle participe à l'organisation du dialogue social.

Au sein de cette direction, le Service de Gestion des Personnels Enseignants (SGPE) est chargé de mettre en œuvre, à partir des dispositifs législatifs et réglementaires, l'ensemble des processus de gestion collective et individuelle des enseignants, permettant de réaliser le recrutement, le suivi de carrière et la paie des personnels enseignants titulaires et non-titulaires. Il veille aussi à l'analyse globale des situations et des évolutions, contribuant notamment à la gestion prévisionnelle des emplois.

Le bureau des moyens en enseignement (BME), auquel sera rattachée la personne recrutée, est constitué d’un responsable du bureau et de deux autres gestionnaires chargé.es des vacataires. Le BME est chargé de mettre en œuvre la gestion administrative et financière des vacataires recruté.e.s pour réaliser les enseignements au sein de Nantes Université. Le BME a également pour mission principale le suivi des charges d’enseignement et la mise en paiement des heures complémentaires pour tout le personnel enseignant de l’Université (titulaires, contractuel.le.s et vacataires).

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