Gestionnaire RH-Gestion des carrières BIATSS — Université Côte d'Azur

Nous recherchons notre futur/future Gestionnaire RH – gestion des carrières BIATSS !

Rejoignez-nous au sein d’Université Côte d’Azur, reconnue depuis 2016 pour son excellence scientifique et pédagogique, pour créer ensemble le modèle de l’université du 21ème siècle responsable et innovante.

Gestion des carrières BIATSS :

Vous préparerez les actes de gestion relatifs à la carrière des personnels : accompagnement des personnels dans leur demande, reconstitution de carrière, gestion des positions administratives, préparation des demandes d’admission à la retraite et cessation d’activité

Vous recueillerez, traiterez et diffuserez l’information auprès de l’ensemble des personnels concernant les campagnes d’avancement, de concours, de mobilité, de formation

Vous mettrez à jour les tableaux de bord et les dossiers des personnels, en assurerez le suivi et la saisie sur le logiciel de gestion dédié SIHAM

Vous gérerez les dossiers de retraite des agents de la composante en collaboration avec le service PETREL :constitution des EIG, départ retraite

Gestion des absences, congés et du temps de travail des personnels BIATSS

Vous gérerez les congés et les absences en matière de congés maladie, congés légaux, CET, accidents de service…

Vous gérerez le temps de travail : Télétravail, fiches horaires, demande de formation…

Vous mettrez à jour les bases de données et les dossiers des agents BIATSS, en assurerez le suivi et la saisie sur le logiciel de gestion dédié Libertempo

Recrutement des agents BIATSS : Accompagnement de la responsable SRHP

Recrutement et suivi des personnels administratifs (BIATSS, Contractuel) au fil de l’eau

Prise en charge administrative des nouveaux entrants (titulaires BIATSS et contractuels)

Allocations IUFM : vous traiterez les demandes de certificats d’exercices des allocataires ou étudiants IUFM en collaboration avec la gestionnaire des carrières EC/E et la responsable SRHP.

Vous possédez :

Des connaissances de l’organisation et du fonctionnement de l’enseignement supérieur et de la recherche

Des connaissances de la gestion des carrières et réglementation en vigueur, connaissance du système éducatif, du mode de fonctionnement et des spécialités de la structure Inspé

Des connaissances générales de la gestion des ressources humaines

Vous maîtrisez :

La bureautique, le traitement de texte, les tableurs

L’utilisation des techniques de rédaction administrative

L’exécution des actes administratifs dans le respect des techniques, des règles et des procédures applicables au domaine des ressources humaines

Vous êtes en capacité :

D’utiliser les logiciels spécifiques à l’activité : SIHAM, Libertempo

De suivre les évolutions réglementaires

De gérer votre activité dans un calendrier et un cadre de gestion complexe

De rendre compte de l’état d’avancement des dossiers

De faire preuve d’autonomie, de rigueur, d’anticipation, de confidentialité et d’organisation

De travailler en équipe

D’être disponible en vue d’apporter votre aide en période de pics d’activité au sein du service

D’accompagner les personnels, prendre en compte les demandes et y répondre de manière appropriée