Instructeur(trice) de Gestion Comptable Pôle Opéra Odéon (H/F) — Mairie de Marseille

La DGA Ville du Temps Libre regroupe les directions suivantes : La Direction de la Culture en charge de l'action culturelle et des équipements culturels, la Direction des Sports, chargée de l'animation et de l'exploitation des équipements sportifs, la Direction de la Mer, en charge de la protection du littoral et des activités liées à la mer, la Direction d’Appui Fonctionnel qui assure la gestion des moyens (RH, budget, juridique, marchés, logistique, informatique travaux/sécurité) de la DGA.

Contexte

Au sein de la Direction de la Culture, rattachée à la Direction Générale Adjointe Ville du Temps Libre, le Pôle Opéra Odéon regroupe deux établissements culturels d’envergure, l’Opéra de Marseille et le Théâtre de l’Odéon.

Le Pôle Opéra Odéon participe à l'accès à la culture pour tous en construisant la programmation culturelle de ces deux établissements dans et hors les murs.

Sous l’autorité de la chargée de gestion comptable, vous aurez pour mission le traitement comptable des dépenses et des recettes courantes pour le Pôle Opéra Odéon.

Vous assurez la relation administrative et financière avec les fournisseurs, clients ou les services utilisateurs.

Vos missions

Votre rôle consistera à :

Assurer l’exécution comptable :

• Déterminer la procédure comptable adaptée aux opérations à traiter
• Contrôler les pièces comptables
• Réaliser les engagements comptables
• Suivre l’exécution des émissions de mandats et de titres
• Assurer le suivi des dossiers de demande de subventions en recettes
• Procéder au rattachement des factures en fin d’exercice

Gérer les procédures comptables :

• Vérifier la disponibilité des crédits et analyser le rythme de la dépense
• Réaliser les transferts de crédits
• Assurer la gestion de l’inventaire comptable
• Gérer la computation des seuils de la commande publique, notamment par la création et le suivi des unités fonctionnelles (UF) et la définition du seuil applicable aux nomenclatures du service

Assurer la gestion administrative et comptable :

• Rédiger des documents administratifs
• Contrôler la conformité des contrats (coproduction, location, droits d’auteur, etc.)
• Établir et actualiser les tableaux de suivi

Participer à la gestion des marchés publics :

• Contribuer à la rédaction des contrats
• Enregistrer les marchés dans l’outil comptable

Vos avantages

• Horaires modulables (donnant accès à des RTT en fonction du cycle choisi)
• Prestations sociales (tickets restaurant, comité d’action sociale, participation aux frais de mutuelle et de transports …)

Votre lieu de travail

2 rue Molière – 13001 Marseille et les différents sites du Pôle Opéra Odéon