Instructeur(trice) de Gestion en Ressources Humaines (H/F) — Mairie de Marseille · Réf. O013261015000790

Votre rôle consistera à :

• Assurer le suivi administratif des processus de recrutement en lien avec les services de la DRH :

→ Recensement et mise à jour des candidatures via l’ATS de la Ville ;

→ Suivi et sécurisation de l’avancement des dossiers en lien avec le service Recrutements et le service des Carrières.

• En lien avec le service Recrutements, participer à la planification les jurys de sélection
• Classer et archiver les dossiers de recrutement
• Assurer un lien régulier avec les candidats retenus :

→ Information sur l’état d’avancement des dossiers ;

→ Accompagnement dans leurs démarches administratives.

• Contribuer à la gestion administrative des positions des agents : stagiairisation, titularisation, prolongation de stage ou renouvellement de contrat en lien avec le service Carrières
• Assurer l'instruction et le suivi des demandes d’agrément obligatoires pour l’exercice des fonctions
• En lien avec le service Carrières, suivre les parcours des agents (mobilité interne, formation…)
• Contribuer à l’identification et au suivi des besoins en recrutement : créations de postes, remplacements temporaires ou permanents
• Suivre les effectifs et mettre à jour l’organigramme
• Organiser l'accueil et l'intégration des nouveaux agents dès leur arrivée (parcours découverte, logistique d'accueil) et accompagner les agents lors des immersions terrain
• Régulariser les anomalies liées au temps de travail dans le SIRH

Vos avantages

• Horaires modulables (donnant accès à des RTT en fonction du cycle choisi)
• Prestations sociales (tickets restaurant, comité d’action sociale, participation aux frais de mutuelle et de transports...)
• Possibilité de télétravail