Juriste / acheteur marché public — Institut National de Recherches Archéologiques Préventives

Missions du poste

Rattaché(e) à la Cheffe du service des marchés publics au sein de la Direction de l’Administration et des Finances et intégré(e) à une équipe de 8 collaborateurs, le/la juriste-acheteur contribue à la mise en œuvre de la politique achats, à la sécurisation des procédures et à l’optimisation des dépenses.

1) Expression des besoins et formalisation

Piloter l’expression des besoins, en coordonnant directions interrégionales et siège, dans le respect des budgets et de la satisfaction des clients internes.

Réaliser sourcings et benchmarks.

Élaborer les dossiers de consultation conformes aux besoins utilisateurs.

Organiser les mises en concurrence, appliquer la procédure achats pour sécuriser et optimiser les achats publics.

Instruire les procédures de marchés publics : rédaction, analyse, négociation et contractualisation.

Suivre la conclusion des contrats et analyser les facteurs clés de succès.

2) Suivi d’exécution des marchés

Suivre l’exécution des contrats et anticiper les évolutions du marché.

Maintenir et développer le relationnel fournisseurs, identifier de nouveaux partenaires.

Contrôler la qualité, les délais et la conformité des prestations.

3) Pilotage de la fonction achats

Contribuer au plan d’action achats pluriannuel et au bilan annuel.

Participer à la cartographie annuelle des achats.

Animer des groupes de travail pour optimiser besoins, pratiques et processus.

Assurer assistance et expertise aux directions régionales et proposer des améliorations (montage d’opérations, avenants, reconductions, indexations).

Réaliser une veille achat et produire des notes de procédure.

4) Contrôle interne et maîtrise des risques

Participer à la formalisation, diffusion et adaptation des procédures et référentiels.

Contribuer à la maîtrise des risques et au recouvrement fonctionnel sur le périmètre.

5) Reporting

Développer et mettre en place indicateurs et outils de suivi.

Contribuer au déploiement du SI achats, thésaurus et cartographie.

Les missions peuvent évoluer selon les besoins du service.

L’annonce complète est disponible sur notre site de recrutement.

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Avec plus de 2.000 collaborateurs et chercheurs, l’Institut national de recherches archéologiques préventives est la plus importante structure de recherche archéologique française et l’une des toutes premières en Europe.

Placé sous la double tutelle du ministère de la Culture et de la Communication et du ministère de l’Enseignement supérieur et de la Recherche, l’Inrap réalise l’essentiel des diagnostics archéologiques et des fouilles en partenariat avec les aménageurs privés et publics : soit près de 2 000 chantiers par an, en France métropolitaine et dans les départements d’outre-mer.

Les missions de l’institut s’étendent à l’exploitation scientifique des résultats et à la diffusion de la connaissance archéologique auprès du public, actions pouvant prendre la forme de partenariats nationaux comme internationaux.

Doté d’une organisation reposant sur un siège parisien et huit directions interrégionales, il dispose d’un budget de 160 millions d’euros.