Lyon 1 Université - Chargé de mission Arqus Mobilité et offre de formation (H/F) — Université Claude Bernard Lyon 1

Le chargé de mission Arqus assure la gestion administrative et financière d’un portefeuille de Work Packages (WPs) au sein de Lyon 1 pour le compte de l’Alliance Arqus. Il accompagne les coordinateurs pédagogiques (enseignants-chercheurs) de Lyon 1 Université Claude Bernard dans la mise en oeuvre, le suivi et le développement des activités relevant de leur périmètre.

À ce titre, il contribue au suivi de l’avancement des activités et des livrables des WPs, assure l’ interface entre les coordinateurs pédagogiques de Lyon 1 et les équipes Arqus des universités partenaires, et participe à la structuration et à l’animation de groupes de travail et de communautés de pratiques à l’échelle transnationale.

Activités principales :

assurer le suivi administratif des WPs du portefeuille attribué et veiller à l’avancement des activités conformément aux objectifs et au calendrier définis

coordonner du point de vue administratif au niveau de l’alliance le WP Mobilité

accompagner le développement et la mise en place de programmes et de diplômes conjoints

contribuer au suivi et à l’accompagnement de l’évolution de l’offre de formation, en particulier le développement de nouveaux formats pédagogiques, tels que les microcertifications (microcredentials) et les dispositifs de formation hybrides

assurer la planification et le suivi budgétaires des activités relevant des WPs attribués

accompagner les coordinateurs pédagogiques dans la planification, la mise en oeuvre et le suivi des actions relevant de leur périmètre

organiser et assurer le suivi des missions et déplacements des personnels impliqués dans les activités Arqus

contribuer à la préparation et à la rédaction des livrables et des documents de suivi des activités

planifier et organiser les réunions des WPs, en assurer le suivi et rédiger les comptes rendus

faciliter les échanges et la coordination entre les équipes de Lyon 1 et celles des universités partenaires de l’Alliance

assurer les actions de promotion et de communication Arqus, en interne comme en externe

participer activement aux projets et aux activités transversales de la DRI de Lyon 1, en lien avec les missions confiées et les objectifs de développement international de l’établissement

Logiciels ou matériels spécifiques utilisés :

• logiciels et plateformes de gestion de la Commission européenne
• outils et logiciels propres à l’alliance Arqus
• logiciels et applications métiers de Lyon 1
• suite Adobe : constitue un atout
• pack Office

Compétences :

connaissance de l’organisation et du fonctionnement de l’enseignement supérieur français et des systèmes universitaires européens

maîtrise des principes, règles, procédures et dispositifs de financement des projets de recherche et de coopération européens et internationaux

maîtrise des méthodologies d’ingénierie, de montage, de conduite et d’évaluation de projets

connaissances en droit public

Savoir-faire :

élaborer, suivre et ajuster le budget d’un projet

planifier les activités, anticiper les échéances et hiérarchiser les priorités en fonction des contraintes et des urgences

développer, animer et entretenir des réseaux de coopération et des partenariats internationaux

formaliser, mettre en oeuvre et assurer le suivi de procédures administratives et financières.

rédiger des documents professionnels et assurer une communication écrite et orale de qualité en français et en anglais

travailler en équipe et en mode transversal, en coordination avec des interlocuteurs aux fonctions et aux cultures professionnelles variées

gérer plusieurs dossiers simultanément dans le respect des délais et des objectifs fixés

rendre compte à sa hiérarchie de l’avancement des activités, identifier les difficultés et proposer des solutions adaptées

Savoir-être :

faire preuve de rigueur, de méthode et d’un sens aigu de l’organisation

disposer de bonnes capacités d’analyse, de synthèse et de discernement

faire preuve d’autonomie, de réactivité et d’adaptabilité

savoir écouter, communiquer avec diplomatie et établir des relations de confiance avec des interlocuteurs variés

avoir le sens du collectif et apprécier le travail en équipe et en réseau dans un environnement international et multiculturel

faire preuve de discrétion professionnelle et de fiabilité dans le suivi des dossiers

En tant qu’employeur responsable, Lyon 1 Université s’engage à favoriser la qualité de vie au travail, l’inclusion professionnelle et l’innovation individuelle et collective :

• Ses engagements : Egalité, Diversité, Laïcité, Lutte contre toutes formes de discrimination et de harcèlement,

• Ses conditions de travail : 37h30 de travail / 48,5 jours de congés, aménagement possible du temps de travail sur 4,5 jours, télétravail sous conditions,

• Son accompagnement professionnel : Médecine de Prévention, Service social, Psychologue du travail, correspondant handicap, mission d’accompagnement professionnel des personnels, développement des compétences par le plan de formation,

• Son action sociale, son offre culturelle : prestations sociales (crèche, centre de loisirs, restauration collective…), tarifs préférentiels loisirs, équipements sportifs, ateliers artistiques,

• Son accessibilité : Localisation à proximité des grands axes routiers et des transports en commun, possibilité de stationnement, locaux sécurisés pour les vélos, forfait mobilité durable.

Aucune candidature ne sera traitée dans l'outil. Il convient de se reporter aux contacts mentionnés dans la fiche de poste.

Pour postuler : Dès que possible

La Direction des Relations Internationales (DRI) de Lyon 1 Université Claude Bernard a pour principales missions de promouvoir la politique internationale de l’ établissement, d’accompagner la mise en place de parcours de formation à l’international et d’ organiser et de développer la mobilité des étudiants, des chercheurs et des personnels. Elle s’appuie pour ce faire sur de nombreux accords de coopérations et, en Europe, sur le programme Erasmus+ et l’Alliance Arqus Université Européenne dont elle est membre fondateur.

Lyon 1 Université Claude Bernard est membre de l’Alliance Arqus (Université Européenne) depuis son lancement en octobre 2019.

Arqus réunit aujourd’hui 9 partenaires européens : l’Université de Grenade, coordinateur de l’alliance, l’Université de Graz, l’Université de Leipzig, Lyon 1 Université Claude Bernard, l’Université de Vilnius (Lituanie), l’Université de Padoue, l’Université de Minho, l’université de Wroclaw, et l’université de Maynooth, et 2 partenaires associés : l’université de Durham, et National University of Kyiv-Mohyla Academy.

Pour renforcer son équipe, la DRI recrute un chargé de mission Arqus Mobilité et offre de formation.