Lyon 1 Université - Rédacteur/trice des marchés publics — Université Claude Bernard Lyon 1

Missions principales :

Sous l’autorité du responsable du pôle achats fournitures et services, la personne recrutée aura pour mission d’accompagner les services prescripteurs dans l’évaluation de leur besoin, de mettre en œuvre les procédures nécessaires à la réalisation des projets d’achats et de suivre les marchés en cours d’exécution.

Activités :

Rédiger les dossiers de consultation des entreprises

Participer à la définition des besoins des services prescripteurs

Identifier et mettre en œuvre les procédures d’achats appropriées

Suivre l’exécution des achats

Mettre en œuvre la politique achat de l’Université

Logiciels ou matériels spécifiques utilisés :

Outils bureautiques, notamment EXCEL

Outils métier (exemples : profil acheteur, SI Achat, etc.)

Plateforme Approval

Compétences opérationnelles :

Bonne capacité rédactionnelle (rédaction des dossiers de consultation des entreprises)

Outils bureautiques et notamment Excel

Accompagner les services prescripteurs dans la définition de leur besoin

Conseiller les services prescripteurs sur le choix de la procédure adaptée

Savoir planifier, prioriser et respecter les délais

Connaissances :

Connaissance de l’environnement de l’achat public et de la commande public

Connaissance en comptabilité générale/finances publiques

Intérêt pour les enjeux liés aux achats responsables

Compétences comportementales :

Capacité à travailler en équipe

Capacité d’analyse et de synthèse

Sens de l’organisation, rigueur et fiabilité

Polyvalence

Sens du service public

Niveau 4 Baccalauréat

Télétravail possible sous réserve des conditions fixées par la charte télétravail

Lyon 1 Université est une université pluridisciplinaire (santé, sciences, INSPE, Polytech, IUT, ISFA…). Composée de 16 composantes et 47 unités mixtes de recherche (UMR), 15 unités de recherche (UR), 17 structures fédératives dont 5 unités d’appui à la recherche (UAR). Elle déploie son activité sur 13 sites. Elle compte près de 46 700 étudiant·e·s et emploie 4 921 personnels titulaires et contractuels.

Le budget de l’université s’élève à 516 millions d’euros dont 362 millions au titre de la masse salariale. Elle dispose en outre de deux filiales de droit privé.

L’Université Lyon 1 propose, depuis plus de 50 ans, une formation d’excellence et une recherche de pointe. En tant qu’employeur responsable, l’Université Lyon 1 s’engage à favoriser la qualité de vie au travail, l’inclusion professionnelle et l’innovation individuelle et collective.

Rattachée au Pôle Finances, Achats et Pilotage, la direction des Achats est un service transversal de l'Université Claude Bernard Lyon 1. Elle assure un rôle de pilotage, d’expertise et d’accompagnement, en veillant à concilier sécurité juridique, efficacité économique et prise en compte des enjeux environnementaux et sociaux de l’achat public.

Le titre, elle intervient notamment dans la définition des orientations stratégiques de la fonction achat, l’élaboration des documents de politique achat (SPASER, plan d'actions achats, cartographie annuelle des achats, programmation des achats). Elle est également chargée de la passation des marchés dans le respect des principes et des règles de la commande publique.

La Direction des Achats est actuellement composée de 15 agents et structurée en 3 pôles : un pôle achats recherche, un pôle achats fournitures et services, un pôle achats travaux.