Lyon 1 Université - Chargé de projet Arqus (H/F) — Université Claude Bernard Lyon 1

Placé sous l’autorité hiérarchique de la directrice des relations internationales de Lyon 1 Université Claude Bernard, et coordinatrice institutionnelle Arqus, le Chargé de projet Arqus contribue au pilotage opérationnel et au suivi de la mise en oeuvre du plan de travail de l’alliance pour la période 2026-2028.

À ce titre, il assure le suivi des actions et activités relevant de son périmètre, en lien avec les interlocuteurs concernés au sein de Lyon 1 et à l’échelle de l’alliance.

Il assure la gestion administrative et financière, le suivi des engagements contractuels et la coordination opérationnelle des activités relevant de son périmètre. Il contribue à la fiabilité des outils de pilotage, au suivi des indicateurs et à l’évaluation des résultats et de l’impact des actions menées.

Il exerce ses missions en lien étroit avec les responsables académiques et institutionnels, le secrétariat général de l’alliance, les chargés de mission Arqus, les référents des universités partenaires et les services concernés de Lyon 1.

Missions principales :

Assurer le pilotage administratif et financier de l’alliance Arqus à l’échelle de Lyon 1, en lien avec la hiérarchie, le secrétariat général de l’alliance et les interlocuteurs des établissements partenaires.

Assurer le suivi budgétaire et contractuel de l’alliance, notamment la consolidation des données financières, la préparation des rapports financiers, le suivi des conventions de reversement et de leurs avenants.

Coordonner le suivi des engagements contractuels et des obligations de reporting, en veillant au respect des échéances, des livrables et des exigences de qualité et de conformité.

Préparer et coordonner les contrôles, audits et évaluations du projet, notamment par la collecte, la vérification et la consolidation des documents et éléments justificatifs nécessaires.

Contribuer au suivi et à l’évaluation des activités de l’alliance, par la définition et l’analyse d’indicateurs, la production de synthèses et la mise en place d’outils de suivi et de pilotage.

Formaliser et améliorer les outils et procédures de gestion et de suivi, afin de garantir la traçabilité des opérations, la fiabilité des données et l’amélioration continue des processus.

Assurer la coordination administrative de l’équipe locale Arqus, notamment par l’organisation des réunions et le suivi de l’avancement des activités, en rendant compte régulièrement à la hiérarchie.

Contribuer à la promotion et au rayonnement de l’alliance Arqus, ainsi qu'aux projets transversaux de la Direction des Relations Internationales de Lyon 1.

Logiciels ou matériels spécifiques utilisés :

• logiciels et plateformes de gestion de la Commission européenne
• outils et logiciels propres à l’alliance Arqus
• logiciels et applications métiers de Lyon 1
• suite Adobe : constitue un atout
• pack Office

Connaissances et compétences :

connaissance ’organisation et fonctionnement de l’enseignement supérieur français et des systèmes universitaires européens

maîtrise des principes, règles, procédures et dispositifs de financement des projets de recherche et de coopération européens et internationaux

maîtrise des méthodologies d’ingénierie, de montage, de conduite et d’évaluation de projets

connaissances en droit public

Savoir-faire :

élaborer, suivre et ajuster le budget d’un projet

planifier les activités, anticiper les échéances et hiérarchiser les priorités en fonction des contraintes et urgences

développer, animer et entretenir des réseaux de coopération et des partenariats internationaux

formaliser, mettre en oeuvre et assurer le suivi de procédures administratives et financières.

rédiger des documents professionnels et assurer une communication écrite et orale de qualité en français et en anglais

travailler en équipe et en mode transversal, en coordination avec des interlocuteurs aux fonctions et aux cultures professionnelles variées

gérer plusieurs dossiers simultanément dans le respect des délais et des objectifs fixés

rendre compte à sa hiérarchie de l’avancement des activités, identifier les difficultés et proposer des solutions adaptées

Savoir-être :

faire preuve de rigueur, de méthode et d’un sens aigu de l’organisation

disposer de bonnes capacités d’analyse, de synthèse et de discernement

faire preuve d’autonomie, de réactivité et d’adaptabilité

savoir écouter, communiquer avec diplomatie et établir des relations de confiance avec des interlocuteurs variés

avoir le sens du collectif et apprécier le travail en équipe et en réseau dans un environnement international et multiculturel

faire preuve de discrétion professionnelle et de fiabilité dans le suivi des dossiers

En tant qu’employeur responsable, Lyon 1 Université s’engage à favoriser la qualité de vie au travail, l’inclusion professionnelle et l’innovation individuelle et collective :

• Ses engagements : Egalité, Diversité, Laïcité, Lutte contre toutes formes de discrimination et de harcèlement,

• Ses conditions de travail : 37h30 de travail / 48,5 jours de congés, aménagement possible du temps de travail sur 4,5 jours, télétravail sous conditions,

• Son accompagnement professionnel : Médecine de Prévention, Service social, Psychologue du travail, correspondant handicap, mission d’accompagnement professionnel des personnels, développement des compétences par le plan de formation,

• Son action sociale, son offre culturelle : prestations sociales (crèche, centre de loisirs, restauration collective…), tarifs préférentiels loisirs, équipements sportifs, ateliers artistiques,

• Son accessibilité : Localisation à proximité des grands axes routiers et des transports en commun, possibilité de stationnement, locaux sécurisés pour les vélos, forfait mobilité durable.

Aucune candidature ne sera traitée dans l'outil. Il convient de se reporter aux contacts mentionnés dans la fiche de poste.

Pour postuler : Dès que possible

La Direction des Relations Internationales (DRI) de Lyon 1 Université Claude Bernard a pour principales missions de promouvoir la politique internationale de l’établissement, d’accompagner la mise en place de parcours de formation à l’international et d’ organiser et de développer la mobilité des étudiants, des chercheurs et des personnels. Elle s’appuie pour ce faire sur de nombreux accords de coopérations et, en Europe, sur le programme Erasmus+ et l’Alliance Arqus Université Européenne dont elle est membre fondateur.

Lyon 1 Université Claude Bernard est membre de l’Alliance Arqus (Université Européenne) depuis son lancement en octobre 2019. Arqus réunit aujourd’hui 9 partenaires européens : l’Université de Grenade, coordinateur de l’alliance, l’Université de Graz, l’Université de Leipzig, Lyon 1 Université Claude Bernard, l’Université de Vilnius, l’Université de Padoue, l’Université de Minho, l’université de Wroclaw, et l’université de Maynooth, et 2 partenaires associés : l’université de Durham, et National University of Kyiv-Mohyla Academy.

Pour renforcer son équipe, la DRI recrute un chargé de projet chargé d’assurer la coordination transversale et le suivi des actions de l’alliance Arqus au sein de Lyon .