Lyon 1 Université - Gestionnaire administratif (H/F) — Université Claude Bernard Lyon 1

Les activités principales :

Exécuter des actes administratifs et de gestion courante dans le domaine d’activité du service.

Recueillir, traiter et faciliter la circulation de l’information nécessaire au fonctionnement du service

Informer et orienter dans leurs démarches les interlocuteurs internes et externes.

Logiciels ou matériels spécifiques utilisés :

unicampus

BIP

SIHAM

PUBLIK

Le profil recherché est une personne rigoureuse, organisée et fiable, disposant d’un solide sens des priorités et d’une excellente capacité à gérer simultanément plusieurs tâches administratives.

Compétences et qualifications :

maitrise des outils bureautiques (Microsoft office ou équivalent) et des logiciels de gestion administrative.

capacité à traiter et vérifier des données avec précision, en respectant les délais et les procédures internes

excellentes compétences en communication écrite et orale en français, avec une orthographe soignée

aptitude à gérer des courriers, e-mails, appels téléphoniques et assurer un accueil administratif professionnel

sens développé de la confidentialité et de la discrétion dans le traitement des informations sensibles

connaissance des processus de gestion documentaire : rédaction, suivi des dossiers, classement et archivage.

Niveau 3 Diplômes équivalents au CAP/BEP

Lyon 1 Université est une université pluridisciplinaire (santé, sciences, INSPE, Polytech, IUT, ISFA…). Composée de 16 composantes et 47 unités mixtes de recherche (UMR), 15 unités de recherche (UR), 17 structures fédératives dont 5 unités d’appui à la recherche (UAR). Elle déploie son activité sur 13 sites. Elle compte près de 46 700 étudiant·e·s et emploie 4 921 personnels titulaires et contractuels.

Le budget de l’université s’élève à 516 millions d’euros dont 362 millions au titre de la masse salariale. Elle dispose en outre de deux filiales de droit privé.

L’Université Lyon 1 propose, depuis plus de 50 ans, une formation d’excellence et une recherche de pointe. En tant qu’employeur responsable, l’Université Lyon 1 s’engage à favoriser la qualité de vie au travail, l’inclusion professionnelle et l’innovation individuelle et collective.

Le Service Général d'Action Sociale (SGAS) définit et met en oeuvre la politique d'action sociale pour les personnels de l'Université Claude Bernard Lyon1. Le SGAS gère un budget d'environ 1 8OO 000 €. Ses champs d'intervention sont la restauration, les ateliers de pratiques sportives, les loisirs, l'organisation d’événementiel et la gestion de dossiers à caractère social.