Lyon 1 Université - Gestionnaire de scolarité (H/F) — Université Claude Bernard Lyon 1 · Réf. 2026-2416369
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En bref
Lyon 1 Université - Gestionnaire de scolarité (H/F) — Université Claude Bernard Lyon 1, à Villeurbanne (Rhône). Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels, Fonction publique de l'État. Catégorie B. Poste ouvert aux contractuels. Date limite de candidature non indiquée dans l'offre.
Détails
| Type | Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels |
|---|---|
| Employeur | Université Claude Bernard Lyon 1 Enseignement supérieur et recherche |
| Fonction publique | Fonction publique de l'État |
| Poste | Lyon 1 Université - Gestionnaire de scolarité (H/F) |
| Catégorie | B |
| Métier(s) | Gestionnaire de scolarité |
| Famille de métiers | Enseignement et formation |
| Lieu de travail | Villeurbanne (Rhône) 69100 Villeurbanne |
| Statut | Fonctionnaires et contractuels |
| Ouvert aux contractuels | Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels |
| Télétravail | Non renseigné |
| Poste à pourvoir le | 29/11/2026 |
| Rémunération | 2 243 € brut par mois |
| Publiée le | 16/10/2026 |
| Date limite de candidature | L'offre n'indique pas de date limite : vérifiez sur l'offre officielle. |
| Référence | 2026-2416369 |
| Source | Choisir le service public |
Les missions
Vous aurez pour mission d’aider les enseignants-chercheurs responsables de deux parcours adossés à la même mention « Bio-industries et biotechnologies » à savoir les licences professionnelles « Microbiologie Industrielle et Biotechnologie » et « Biochimie, biologie moléculaire et cellulaire pour le diagnostic in vitro et les biothérapies » dans leurs tâches de gestion quotidienne de ces formations en alternance. Le travail impliquera également des relations avec divers services de l’université (scolarité, FOCAL, CFA, RH…).
Vos missions principales :
Secrétariat et gestion des deux parcours de Licence Professionnelle de la mention « Bioindustries et Biotechnologies »
Gestion des candidats et des étudiants :
Suivi des anciens diplômés
Actions de sensibilisation et de communication auprès des étudiants
Gestion administrative des étudiants
Aide au processus de recrutement des étudiants
Organisation de la cérémonie de remise des diplômes
Gestion des activités de formation :
Emploi du temps et réservation des salles d’enseignement
Gestion administrative des intervenants extérieurs
Suivi des dossiers VAE et organisation des jurys
Evaluation des enseignements (bilans annuels)
Suivi de l’assiduité des étudiants (feuille d’émargement et communication avec le CFA)
Aide au pilotage de la formation :
Gestion des finances et suivi des commandes
Enquêtes sur l’insertion professionnelle, bilans et synthèses
Relations avec les entreprises partenaires (Evaluation de la formation, recrutement des intervenants,…)
Actualisation régulière des sites Web et de la communication via LinkedIn
Logiciels ou matériels spécifiques utilisés :
PC et logiciels pro liés à l'activité
Profil recherché
Compétences requises :
Avoir le sens du dialogue et du contact humain ;
Avoir le sens de l’organisation afin de mener différentes tâches tout en gérant les priorités ;
Savoir travailler de façon autonome en restant en relation étroite avec les responsables de la formation ;
Avoir le sens de la communication ;
Savoir utiliser les outils informatiques ;
Savoir synthétiser des documents ;
Savoir rédiger des documents courts ;
Savoir parler à l’oral devant un groupe d’étudiants et gérer un groupe.
Niveau d'études demandé
Niveau 4 Baccalauréat
Conditions particulières d'exercice
Télétravail possible
Déplacements ponctuels pour les visites en entreprise, participation à des salons, présence aux animations de partenaires
Horaires flexibles
Informations complémentaires
En tant qu’employeur responsable, l’Université Lyon 1 s’engage à favoriser la qualité de vie au travail, l’inclusion professionnelle et l’innovation individuelle et collective :
• Ses engagements : Egalité, Diversité, Laïcité, Lutte contre toutes formes de discrimination et de harcèlement,
• Ses conditions de travail : 37h30 de travail / 48,5 jours de congés, aménagement possible du temps de travail sur 4,5 jours, télétravail sous conditions,
• Son accompagnement professionnel : Médecine de Prévention, Service social, Psychologue du travail, correspondant handicap, mission d’accompagnement professionnel des personnels, développement des compétences par le plan de formation,
• Son action sociale, son offre culturelle : prestations sociales (crèche, centre de loisirs, restauration collective…), tarifs préférentiels loisirs, équipements sportifs, ateliers artistiques,
• Son accessibilité : Localisation à proximité des grands axes routiers et des transports en commun, possibilité de stationnement, locaux sécurisés pour les vélos, forfait mobilité durable.
Aucune candidature ne sera traitée dans l'outil. Il convient de se reporter aux contacts mentionnés dans la fiche de poste.
Pour postuler : Dès que possible
Envoyez un CV et lettre de motivation à :
L'employeur se présente
L’Université Claude Bernard Lyon 1 est une université pluridisciplinaire (santé, sciences, ESPE, Polytech, IUT, ISFA…). Composée de 16 composantes et 47 unités mixtes de recherche (UMR), 15 unités de recherche (UR), 17 structures fédératives dont 5 unités d’appui à la recherche (UAR). Elle déploie son activité sur 13 sites. Elle compte près de 46 700 étudiants/étudiantes et emploie 4 921 personnels titulaires et contractuels.
Le budget de l’université s’élève à 516 millions d’euros dont 362 millions au titre de la masse salariale. Elle dispose en outre de deux filiales de droit privé.
L’Université Lyon 1 propose, depuis plus de 50 ans, une formation d’excellence et une recherche de pointe.
En tant qu’employeur responsable, l’Université Lyon 1 s’engage à favoriser la qualité de vie au travail, l’inclusion professionnelle et l’innovation individuelle et collective.
Le service
Vous serez affecté à l'UFR Biosciences.
Documents pour la candidature
L'offre ne les détaille pas toujours : voici les pièces habituelles. Confirmez la liste exacte auprès de l'employeur.
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Source : Choisir le service public, offre 2026-2416369 publiée le 16/10/2026. Données structurées par Emploi Mairie à partir de l'offre ; l'information officielle est celle de l'offre publiée par l'employeur.
Emploi Mairie est un site indépendant et non officiel. Nous n'avons aucun lien avec emploi-territorial.fr, Choisir le service public ni avec aucune administration. Chaque jour, nous réunissons les offres d'emploi publiées par les employeurs publics sur ces deux portails officiels ; l'information peut contenir des erreurs ou ne plus être à jour : vérifiez toujours l'offre publiée par l'employeur avant de postuler. Sources : emploi-territorial.fr et Choisir le service public ; données mises à jour le 15/11/2026.