Manager de projets européens — Université Clermont Auvergne

Placé.e sous l’autorité de la directrice de CAP Europe, le/la manager de projet est en charge du

management opérationnel des projets européens de son portefeuille. Il/elle secondera les

responsables scientifiques, pédagogiques ou techniques des projets afin de coordonner les actions

administratives et financières et le bon aboutissement des livrables. Il/elle assurera ainsi la

sécurisation financière et conseillera le/la responsable tout au long de la durée de mise en oeuvre de

ces projets. Il/elle se voit confier principalement le management de projets financés par la

Commission Européenne, notamment des partenariats de coopération Erasmus + et actions COST.

Le portefeuille de projets dont il/elle a la responsabilité est ajusté en fonction des besoins.

Ses missions pourront également être amenées à évoluer en fonction de la stratégie de l’ établissement.

ACTIVITES ESSENTIELLES :

Assurer l’interface entre les équipes scientifiques, pédagogiques et/ou techniques avec l’ensemble des structures internes et externes à l’université intervenant dans la mise en oeuvre et le suivi des projets ; être force de proposition auprès de l’ensemble des parties prenantes ;

Coordonner les volets opérationnels des projets : administratif, financier et budgétaire, livrables, en collaboration avec l’ensemble des composantes et directions de l’université concernées ;

Animation de consortia de partenaires ; gestion de l’information avec et entre les partenaires ;

élaboration et mise à disposition des outils nécessaires au suivi des activités des consortia ;

participation aux réunions nationales, communautaires et internationales, organisation de meetings divers (réunion de consortium, ateliers, formations, etc.) ;

Veiller au respect des obligations décrites dans les documents contractuels, des délais et des règles de l’établissement ;

Contribuer à la rédaction des rapports d’activités et à l’élaboration des livrables nonscientifiques/ pédagogiques/techniques ;

Assurer la communication interne et externe autour des projets ;

Gestion des logiciels internes pour le contrôle et le suivi budgétaire précis des projets (SIFAC+, SINCHRO) ;

Assurer et contribuer à la mise en oeuvre d’une démarche qualité dans la gestion des activités :

• suivi des indicateurs clés de performance
• gestion et optimisation des outils internes dédiés au suivi opérationnel des projets et du service, production de bilans

A ces activités peuvent s’ajouter, selon les besoins des projets, les activités suivantes :

Réaliser la recherche et la contractualisation de cofinancements et partenariats ;

Contribuer à la formalisation de nouvelles procédures de travail internes à l’université.

Connaissances :

Connaissance des institutions européennes et de la réglementation communautaire ;

Connaissance de l’Enseignement supérieur et de l’écosystème de la recherche et de l’enseignement supérieur français et européen ;

Connaissance des programmes de financement européens de recherche, formation et de coopération internationale ;

Connaissance des méthodologies de conduite de projet ;

Connaissance indispensable de l’Anglais écrit et parlé (B2 consolidé/C1).

Compétences opérationnelles :

Travailler en équipe ;

Capacités d’animation et de travail en réseau ;

Maîtriser les techniques de communication orales et écrites ;

Capacité d’analyse et de rédaction ;

Gestion efficace et priorisation des tâches multiples et simultanées ;

Maîtriser les logiciels bureautiques.

Compétences comportementales :

Autonomie

Capacités d’adaptation, de réactivité et de gestion des priorités ;

Sens de l’écoute et du dialogue

Sens de l’organisation ;

Sens du service public et du collectif.

PREREQUIS / FORMATION souhaitée :

Avoir une première expérience sur un poste équivalent et/ou être diplômé.e en conduite de projets / managements de projets minimum Bac+3

SPÉCIFICITÉS / CONTRAINTES DU POSTE :

Rémunération : entre 1944.5€ brut mensuel et 2244.5€ brut mensuel selon expérience

Contrat de travail : 37h30 hebdomadaire

Congés : 49 jours annuels (base 37h30)

Participation aux frais de transports en commun

Forfait mobilité durable pour l'utilisation d'un cycle sur les trajets domicile-travail

Protection sociale complémentaire : En application du décret 2022-633 du 22 avril 2022 modifié, les personnels du Ministère de l’Éducation Nationale, de l'Enseignement Supérieur et de la Recherche sont tenus d'adhérer au contrat collectif de protection sociale complémentaire « santé » souscrit par leur employeur. Vous devrez vous affilier dès votre date d'arrivée à l'UCA. Toutefois, dans certains cas, vous aurez la possibilité de demander une dispense.

Aménagement du temps de travail : https://www.uca.fr/universite/travailler-a-luca/services-auxpersonnels/equilibre-vie-personnelle-vie-professionnelle

Offres loisirs, sport et culture pour tous les agents : https://class.uca.fr/

Accès à un plan de formation des personnels

Créé le 1er décembre 2023, le Centre d’Ingénierie de Projets européens CAP Europe s’inscrit dans

le cadre du projet « Clermont Auvergne Projet : Ressources Universitaires Pour les Territoires

aUvergnats et le Rayonnement Européen » (CAP RUPTURE) financé par le PIA France 2030.

Rattaché à la Direction Générale de l’UCA, il a en charge une mission d’ingénierie de projets

européens sur un périmètre transversal (recherche, formation, coopération internationale) pour le

compte de l’UCA, Clermont Auvergne INP, l’École Nationale Supérieure d’Architecture de Clermont-

Ferrand (ENSA CF) et VetAgro Sup. CAP Europe travaille également en étroite collaboration avec

les délégations régionales du CNRS, de l’Inserm et de l’INRAE.

Les missions de CAP Europe recouvrent :

la détection et la sensibilisation aux opportunités de financement de la Commission

Européenne

l’appui au montage des projets candidats à un financement direct de la Commission

Européenne (Horizon Europe, COST, Erasmus+, etc.),

l’appui au suivi et le management opérationnel des projets européens de recherche, de coopération internationale et de formation, dès leurs conventionnements.