Nantes Université recrute Un.e Gestionnaire de formation continue (UFR Droit) — Nantes Université

Mission principale :

La mission principale du service de la scolarité, des enseignements et de la formation continue de la Faculté de Droit et des Sciences Politiques est d’accueillir, d’inscrire et d’apporter aux étudiants et stagiaires de la formation continue ; les informations nécessaires à leur intégration à la communauté universitaire. Il s’agit de les accompagner, d’organiser leur parcours tout au long de leur cursus jusqu’à la délivrance du diplôme et de participer à l'élaboration et à la gestion d'activités de la "formation tout au long de la vie".

Le service de la scolarité, des enseignements et de la formation continue est composé de 27 personnes

1 responsable de service, 5 chefs de bureaux et 21 assistants et assistantes pédagogiques

Activités principales

Gestion de l'administration des actions de formation et des relations avec les différents acteurs de l'alternance (alternants, entreprises, enseignants).

Mission : Accueillir, informer et orienter le public

Accueillir le public en individuel ou en collectif

Informer sur les dispositifs de formation continue et d'alternance (prérequis, modalités administratives et pédagogiques, financement...) ; et envoyer une documentation adaptée (plaquettes de com, planning des formations...)

Orienter vers les structures ou les personnes ressources

Mission : Accompagnement des démarches en amont de l'entrée en formation

Conseiller les stagiaires et entreprises sur les démarches administratives liées au contrat.

Aider au montage du dossier de financement

Mission : Gestion administrative et financière des actions de formation continue et alternance

Collecter, enregistrer et traiter des informations dans les logiciels ou bases de données adaptées.

Préparer, éditer et traiter les contrats et conventions de formations, les feuilles d'émargement, les attestations de présence, les attestations de fin de formation et tout document à transmettre aux stagiaires et aux financeurs.

Assurer le suivi mensuel des stagiaires et alternants

Préparer les interventions des formateurs/enseignants et mettre à disposition des moyens pédagogiques et des moyens techniques

Préparer les éléments de facturation

Mettre à jour ses connaissances juridiques sur l'alternance pour informer les différents publics

Répondre aux enquêtes diligentées par le Rectorat, l'Etat

Assurer le suivi du devenir des stagiaires

Mission : Communication et marketing

Participer à la conception d'outils de com' (Réunions...)

Participer à des manifestations évènementielles

Mission : Démarche qualité et vie du service

Participer au bon fonctionnement et au développement du service

FICHE DE POSTE

• Versant : Fonction publique d’État
• Type de recrutement : Catégorie C, contractuel·le, CDD 1an (article L.953-3-1 du CGFP)
• Rémunération : selon la charte de gestion des contractuels de Nantes Université pour les non-titulaires, et suivant niveau d’expérience du candidat

Comprise : 1517€ nets/ mensuels (1889€ bruts) [0 à 1 an expérience]

et

1681€ nets/ mensuels (2093€ bruts) [+ 15 ans expérience]

Compétences et connaissances requises

Savoirs généraux, théoriques ou disciplinaires :

• Maîtrise des outils bureautiques, des tableurs
• Assurance dans l’utilisation des logiciels de gestion
• Aisance avec l’utilisation de plateformes numériques
• Techniques d’élaboration de documents, savoir rédiger
• Techniques d’accueil téléphonique et physique
• Culture internet

Savoir-faire opérationnels :

• Utiliser les logiciels spécifiques à l’activité
• Travailler en équipe
• Savoir rendre compte
• Mettre en œuvre des procédures et des règles
• Communiquer et faire preuve de pédagogie
• Savoir gérer son activité dans un calendrier et un cadre de gestion complexe

Savoir-être :

• Sens relationnel
• Sens de l’organisation
• Rigueur/fiabilité

La Faculté a pour mission principale d’assurer la formation initiale et continue des étudiant·es dans les domaines du Droit et des Sciences politiques.

Elle participe au développement de la recherche dans ses domaines de compétence et contribue à l’insertion professionnelle se ses étudiant·es.

La Faculté de Droit et des Sciences politiques assure les missions du service public de l’enseignement supérieur définies par le code de l’éducation (art. L123-3 du code de l’éducation) :

• Formation initiale continue
• Recherche scientifique et technologique, diffusion et valorisation de ses résultats
• Orientation et insertion professionnelle
• Diffusion de la culture et de l’information scientifique et technique
• Participation à la construction de l’espace européen de l’enseignement supérieur et de la recherche
• Coopération internationale

A ces fins, elle dispense à ses étudiant·es la culture générale et spécialisée, indispensable à leur formation

Individuelle et à leur accession à la vie professionnelle.

Elle associe également à son fonctionnement et à ses actions des unités de recherche.

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