Officier etat civil (h/f) — Mairie de Villiers-sur-Marne

Réception des déclarations et établissements des actes état civil :

Accueil et renseignement du public ;

Etablissement des dossiers de mariage ;

Tenue administrative des registres état civil ;

Inscriptions sur les listes électorales.

Polyvalence avec le service des cartes d’identités / passeports.

Polyvalence avec le cimetière.

Participe à l’organisation des élections et confection des dossiers administratifs et techniques.

Réception des déclarations et établissements des actes état civil :

-Apprécier la demande au regard de différends documents (livret de famille, attestation de domicile, attestations d’accueil

-Contrôler l’authenticité des attestations fournies.

-Recevoir et établir les différents actes état civil (naissance, reconnaissance parentale, mariage, décès)

-recevoir et établir les pactes civils de solidarité (PACS)

Accueil et renseignement du public :

-Accueillir et renseigner les personnes sur les services d’état civil

-expliquer l’indivisibilité de la filiation

-expliquer l’acte et ses conséquences

Etablissement des dossiers de mariage ;

-auditionner les couples afin d’apprécier le consentement mutuel.

-apprécier les actes état civil du pays.

-coopérer avec les traducteurs assermentés.

-établir à partir de la promesse de mariage, les actes de publication en vue de leur éventuel affichage.

-préparer et remettre aux mariés le livret de famille.

-inscrire le mariage dans le registre

Tenue administrative des registres état civil :

Délivrer sur demande des extraits de registres gratuits.

-contrôler le droit à l’acte des mandants.

-contrôler régulièrement l’exactitude des renseignements consignés.

-rédiger des mentions et des courriers

Remplacement ponctuel de la conservatrice du cimetière en cas de besoin.

Gérer les emplacements de concessions et espaces funéraires.