PP/DSPAP/DTSP94/CSP CHARENTON LE PONT – Chef(fe) de l'Unité de Gestion Opérationnelle H/F — Préfecture de Police de Paris

Groupe RIFSEEP : 1

Vos activités principales :

Affecté en qualité de Chef de l’Unité de gestion opérationnelle (UGO) du Commissariat de Charenton-le-pont, le secrétaire administratif encadre 2 agents composant l’Unité et est chargé des missions suivantes :

• Diriger et assister les effectifs de l’Unité de Gestion Opérationnelle dans leurs tâches
• Gestion administrative du personnel (avancements, notations, mouvements, stages, formations, prime OPJ, médical, ...)
• Enregistrement du courrier administratif sur le logiciel Alice
• Logistique (commandes de fournitures et consommables)
• Gestion de la messagerie fonctionnelle
• Utilisation du Logiciel GESTT
• Fonction ADR

Votre environnement professionnel :

• Activités du service

INTERVENTIONS POLICE SECOURS – ENQUÊTES JUDICIAIRES ET ADMINISTRATIVES

Le Commissariat est chargé de la sécurisation de la population (intervention de police secours, sécurité routière, sécurisation de lieux..).

Il recueille les plaintes des usagers et se charge des enquêtes judiciaires et administratives qui se trouvent sur sa circonscription.

L’Unité de Gestion Opérationnelle a en charge la gestion :

• des ressources humaines ( notations, avancements, mutations, formations, maladie),
• Dialogue et Alice,
• Composition et effectifs du service

Le Commissariat de Charenton-le-Pont est composé, au 31/08/2026, de 89 effectifs. L’UGO est composé de 3 adjoints administratifs.

• Liaisons hiérarchiques

L’adjoint administratif est placé sous l’autorité du chef de service, Commandant divisionnaire fonctionnel.

• Liaisons fonctionnelles

L’adjoint administratif aura des liens avec l’ensemble des services composants le commissariat, les services de la Direction territoriale de la sécurité de proximité du Val-de-Marne (DTSP94), la Mairie et la Sous-préfecture.

Vos compétences principales mises en œuvre (listes déroulantes)

Connaissances techniques

Avoir des compétences en informatique - bureautique

niveau pratique

requis

Connaître l'environnement professionnel

niveau pratique

à aquérir

Savoir-faire

Savoir s'organiser

niveau pratique

requis

Savoir travailler en équipe

niveau pratique

requis

Savoir appliquer la réglementation

niveau pratique

requis

Savoir-être

avoir le sens des relations humaines

niveau pratique

requis

savoir communiquer

niveau maîtrise

requis

savoir s'adapter

niveau pratique

requis

Vos perspectives : Les compétences mises en œuvre sur ce poste permettent d’enrichir votre parcours professionnel au sein de la police nationale grâce à une très bonne connaissance de cet environnement mais aussi d’évoluer vers d’autres directions et services au sein du Ministère de l’Intérieur. Les connaissances administratives acquises sur ce poste seront utiles à la préparation aux examens professionnels et concours internes de la fonction publique.

Spécificités du poste / Contraintes / Sujétions : Rigueur, discrétion et disponibilité requises,

• 40h30 hebdomadaire générant 25 CA + 29 ARTT
• Horaires fixes : 8h39 à 12h00 et 12h45 à 17h30
• Rigueur, discrétion, réactivité, confidentialité et disponibilité requises, qualités liées à la nature du poste
• Poste bénéficiaire d’une prime mensuelle progressive de 160€ brut, culminant à 200€ brut en 2027 (prime ISS PATS)
• Utilisation des logiciels : DIALOGUE 2 (traitement automatisé de données à caractère personnel relatif à la gestion des ressources humaines des agents relevant du ministère de l’intérieur), ALICE (traitement du courrier)
• Le télétravail sera mis en place après l’acquisition d’une autonomie suffisante en concertation avec le chef de service

Durée attendue sur le poste : 3 ans

Qui contacter ? Indiquer les coordonnées ou adresse mail des personnes à contacter

Date limite de dépôt des candidatures : 31/12/2026

Liste des pièces requises pour déposer une candidature : voir le formulaire unique de demande de mobilité/recrutement disponible à cette adresse : https://www.interieur.gouv.fr/sites/minint/files/medias/documents/2025-01/2025-01-formulaire_Mobilite_MI-2025.pdf

Localisation administrative et géographique / Affectation :

Préfecture de police (PP)

Direction de la sécurité de proximité de l’agglomération parisienne (DSPAP)

Direction territoriale de sécurité de proximité du Val de Marne (DTSP94)

Circonscription de Sécurité de Proximité de Charenton-le-Pont

Unité de gestion opérationnelle (UGO)

26 Rue de Conflans

94220 Charenton-le-Pont

Emploi fonctionnel (codification RMFP pour publication) :

Vous trouverez le référentiel RMFP sous le lien suivant :

https://www.fonction-publique.gouv.fr/biep/repertoire-interministeriel-des-metiers-de-letat

Code fiche de l’emploi type 1 (RMFP) : ERGRH002

Si plusieurs emploi type, temps de travail sur emploi-type 1 :

Code fiche de l’emploi-type 2 (RMFP) :

Temps de travail sur emploi-type 2 :

Emploi fonctionnel (codification REMI indispensable pour la prise d’acte dans D2) :

Vous trouverez le référentiel REMI sous le lien suivant :

http://ressources-humaines.interieur.ader.gouv.fr/images/mgmrh/Page_mgmrh/Referentiel_des_emplois_version_2011_modifiee_12_fevrier_2015_copie.pdf

Code fiche de l’emploi type 1 (REMI) : GRH007A

Si plusieurs emploi type, temps de travail sur emploi-type 1 :

Code fiche de l’emploi-type 2 (REMI):

Temps de travail sur emploi-type 2 :

Depuis sa création en 1800, la préfecture de Police, dont le siège se trouve à Paris, au cœur de l’Île de la Cité, est une administration unique en France, riche de près de 43 000 agents, dont quelques 27 000 policiers et 8 500 sapeurs-pompiers.

La préfecture de Police est dirigée par le préfet de Police, qui est responsable de la sécurité des personnes et des biens, ainsi que de la sécurité civile, pour l’agglomération parisienne (Paris et les départements de la première couronne). Il est également en charge, pour la capitale, de la délivrance des titres administratifs, de la circulation, des transports et du commerce, de la protection du public, mais aussi de la lutte contre les nuisances et de la protection de l’environnement.

Le préfet de Police est préfet de la zone de défense et de sécurité de Paris (Paris et les sept départements de la petite couronne), avec pour mission de préparer et de coordonner toutes les mesures permettant de gérer une crise à l’échelle de son territoire. Pour protéger, porter assistance, sauver, sécuriser, enquêter, accueillir… tous les personnels de la préfecture de Police répondent présents 24h/24 et 7j/7 !

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