Référent administratif et financier (H/F) — Mairie de Meaux

Vous assurez le suivi de l’exécution comptable de la Direction de la Cohésion sociale et des Solidarités, notamment pour la Réussite éducative et le CCAS, en prenant en charge les titres, les mandats, les bons de commande et les opérations d’ordre. Vous élaborez, éditez, présentez et transmettez le budget primitif, le compte administratif, l’affectation des résultats, le budget supplémentaire et les décisions modificatives.

Vous préparez et saisissez les budgets en lien avec les directions concernées. Vous assurez également le suivi des recettes, notamment des tarifications et des rattachements de subventions. Vous recensez, traitez et suivez les demandes d’investissement ainsi que les arrêtés de régies de dépenses, de recettes et d’avances.

Vous assurez l’organisation administrative des conseils d’administration. À ce titre, vous rédigez les délibérations et les arrêtés conformément au Code de l’action sociale, en lien avec le service juridique et le service des ressources humaines. Vous préparez les éléments de langage, les convocations et les notes de présentation destinées aux administrateurs. Vous rédigez également les procès-verbaux et les arrêtés.

Vous rédigez le rapport d’orientation budgétaire en lien avec le directeur. Vous contrôlez, saisissez et transmettez les engagements comptables, puis préparez les opérations de fin d’exercice et les demandes de rattachement. Vous assurez le suivi, le contrôle et la liquidation des factures, ainsi que le suivi des amortissements des biens mobiliers. Vous transmettez les balances budgétaires aux différents services. Vous êtes l’interlocuteur des marchés publics et en assurez le suivi.

Vous rédigez les notes et les documents à caractère financier.

Vous assurez le remplacement de l’assistante de direction de la Direction de la Cohésion sociale et des Solidarités pendant ses absences.

Toutes autres activités nécessaires au bon fonctionnement du service

Vous possédez une bonne culture comptable et connaissez la chaîne financière d’une collectivité. Vous maîtrisez la nomenclature M57 ainsi que les logiciels de gestion financière et comptable, notamment Ciril Finance. Vous connaissez le Code de l’action sociale et des familles, ainsi que le cadre réglementaire du fonctionnement administratif d’une collectivité locale. Vous maîtrisez les techniques de rédaction administrative et les outils bureautiques, notamment Word, Excel et Outlook.

Vous hiérarchisez vos activités en fonction des urgences et des priorités. Vous faites preuve d’organisation et êtes capable de travailler en équipe. Vous prenez des initiatives et savez rendre compte de votre activité. Vous exploitez les données statistiques et comprenez les procédures. Vous disposez également de bonnes capacités relationnelles et rédactionnelles. Vous faites preuve de pédagogie, de dynamisme et de diplomatie. Vous êtes réactif, rigoureux et disponible.

Vous respectez les délais et faites preuve de discrétion professionnelle.

Temps de travail et congés : 36 heures – temps complet – (25 CA + 6 RTT)

Lieu de travail : Direction des Solidarités et de la Cohésion sociale

Les + : Participation mutuelle et prévoyance (contrat labellisé), forfait mobilité durable, CET, restaurant administratif, adhésion CNAS (www.cnas.fr),

COS : service de billetterie à tarif réduit (cinéma, spectacle, sorties culturelles ...), bons rentrée scolaire.

Dans le cadre de sa politique de recrutement, ce poste est ouvert aux travailleurs handicapés.