Référent.e école — Mairie de Saint-Louis

Sur la fonction générale du poste :

• Effectuer son travail en fonction des objectifs définis et des consignes de la Direction de l’Education : coordonnateurs de secteur
• Repérer son niveau d’intervention et agir avec autonomie

Sur la fonction « gestion du personnel » :

• Planifier et organiser les tâches des agents et effectuer le pointage du personnel
• Signaler tous retards ou absences d’un agent à votre supérieur hiérarchique
• Rédiger des rapports de manquements à la règle et à l’éthique de la part du personnel
• Veiller à la mise en pratique des règles d’hygiène, de santé et de sécurité au travail

Sur la fonction « gestion des moyens et des matériels » :

• Mettre en service et entretenir les matériels nécessaires au fonctionnement de l’école
• Gérer les approvisionnements de l’école

Sur la fonction « gestion des locaux » :

• Mettre en œuvre les procédures d’entretien et d’hygiène des locaux et coordonner le tri et l’évacuation des déchets
• Faire respecter les conditions d’utilisation et gérer avec économie les produits utilisés, l’eau et l’énergie
• Repérer les anomalies et les dysfonctionnements dans les locaux et les signaler

Sur la fonction « gestion du fonctionnement quotidien » :

• Organiser la surveillance des temps de pause méridienne, de restauration, d’entrée et de sortie d’école et d’accès au transport scolaire + garderie
• Assurer le fonctionnement de la restauration scolaire
• Observer et rendre compte d’une situation ou d’un comportement nécessitant la prise en charge d’un enfant
• Gérer les situations de stress et réguler les tensions en faisant appel si nécessaire à son supérieur hiérarchique
• Réagir avec pertinence aux situations d’urgence en concertation avec sa hiérarchie et la direction de l’école
• Faire respecter toutes les consignes de sécurité

Sur la fonction « conduite à tenir dans tous les cas » :

• Adapter son intervention aux différents publics et conserver neutralité et objectivité face aux situations
• Appliquer et faire respecter les consignes d’accueil à l’intérieur des locaux (sécurité, amabilité, convivialité, dialogue, langage respectueux)
• Renseigner sur l’organisation et le fonctionnement de l’école et orienter vers les personnes et services compétents
• Enregistrer les demandes du public , du personnel et y apporter une réponse validée par la hiérarchie
• Rechercher et diffuser des informations professionnelles au sein de l’école et avec la Direction de l’éducation

Sur la fonction « tâches quotidiennes » :

• Effectuer des tâches de bureautique en lien avec ses missions
• Présenter des documents d’information et de communication et les diffuser par voie d’affichage au sein de l’école
• Participer activement aux tâches confiées aux agents en donnant l’exemple par l’action de faire et par les conseils

-Signaler les accidents et informer au besoin les parents et faire remonter à la hiérarchie

• Ne pas utiliser son téléphone pour usage privé pendant le temps de travail

Savoirs socio-professionnels :

• Règlement intérieur de la collectivité et règlement intérieur de l’école
• Procédures administratives de gestion des agents
• Techniques d’accueil et règles, techniques et outils de communication orale, écrite et téléphonique de qualité
• Organisation, organigramme et activités des services de la collectivité et cadre général de l’enseignement scolaire
• Produits et matériels de nettoyage
• Notions de gestion de stocks
• Techniques et qualité du tri sélectif
• Gestes et postures de la manutention
• Techniques d’analyse de l’activité
• Règles de propreté
• Notions règlementaires sur les établissements recevant du public (ERP)
• Base en informatique et bureautique

Savoir faire :

• Autorité et capacité d'encadrement
• Sens des responsabilités, mesure des risques en

matière de sécurité, respect de l'environnement

• Capacités à donner l’exemple par une participation active aux différentes tâches
• Connaissance techniques et règlementaires relatives à son domaine « éducation »
• Capacité de prise de décision
• Procédures de signalisation et d’alerte
• Connaissance de base sur les gestes de premiers secours

Savoir être :

• Adopter un langage respectueux
• Polyvalence, autonomie et rigueur, organisé
• Bon relationnel, capacité à travailler en équipe et à motiver une équipe
• Discrétion, confidentialité et loyauté
• Esprit d’initiative, bienveillance et écoute
• Respect d’autrui