Chargé.e de protocole — Mairie de Saint-Louis
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En bref
Chargé.e de protocole — Mairie de Saint-Louis, à Saint-Louis (La Réunion). Emploi permanent - création d'emploi, Fonction publique territoriale. Catégorie C, filière administrative. Grade : Adjoint adm. principal de 2ème classe. Poste ouvert aux contractuels. Temps complet. Candidatures jusqu'au 29/11/2026.
Détails
| Type | Emploi permanent - création d'emploi |
|---|---|
| Employeur | Mairie de Saint-Louis Commune |
| Fonction publique | Fonction publique territoriale |
| Poste | Chargé.e de protocole |
| Catégorie | C |
| Filière | Administrative |
| Grade(s) recherché(s) | Adjoint adm. principal de 2ème classe |
| Métier(s) | Assistant ou assistante de gestion administrative, Chef ou cheffe de projet culturel |
| Famille de métiers | Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative > Affaires administratives |
| Lieu de travail | Saint-Louis (La Réunion) 125 rue du Dr raymond Vergès, Saint-Louis |
| Statut | Fonctionnaires et contractuels |
| Ouvert aux contractuels | Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires (Art. L332-8 disposition 2 du code général de la fonction publique) Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans. |
| Temps de travail | Temps complet |
| Poste à pourvoir le | 01/12/2026 |
| Rémunération | Non indiquée dans l'offre. Pour un fonctionnaire, la rémunération dépend du grade et de l'échelon (grille indiciaire), plus les primes de l'employeur. |
| Publiée le | 29/10/2026 |
| Date limite de candidature | 29/11/2026 — encore 15 jours |
| Référence | O974261029000016 |
| Source | emploi-territorial.fr |
| Aussi publiée sur | Choisir le service public |
Descriptif de l'emploi
Sous l’autorité du responsable du service Protocole :
- Préparer, organiser et suivre les cérémonies, manifestations officielles et réceptions de la Ville, dans le respect des règles du protocole républicain et des usages locaux
- Gérer les invitations, le fichier protocolaire et l’accueil des personnalités
- Accompagner l’autorité territoriale et les élus lors de leurs déplacements et représentations
- Assurer le suivi administratif et logistique des dossiers du service
Missions et conditions d'exercice
1. Préparation des événements protocolaires
- Tenir à jour le calendrier des cérémonies et manifestations : commémorations (8 mai, 14 juillet, 11 novembre), inaugurations, poses de première pierre, vœux, réceptions officielles
- Participer aux réunions de préparation avec le responsable du service et les services concernés
- Rédiger les déroulés et conducteurs de cérémonie, soumis à la validation de la hiérarchie
- Participer aux visites de reconnaissance des sites
- Établir les demandes de logistique (salles, sonorisation, pavoisement, mobilier, gerbes, restauration) et en vérifier l’exécution
2. Invitations et relations avec les personnalités
- Tenir à jour le fichier protocolaire (autorités civiles, militaires, religieuses, consulaires, associatives)
- Préparer et diffuser les invitations, suivre les réponses et établir la liste des présents
- Préparer les plans de table et de placement selon l’ordre des préséances (décret n° 89-655 du 13 septembre 1989)
- Collecter les éléments de présentation des personnalités en vue des prises de parole
3. Mise en œuvre le jour de l’événement
- Organiser et contrôler la mise en place de l’espace de la séquence (pavoisement, placement, signalétique, pupitre)
- Accueillir et placer les personnalités, veiller au bon enchaînement du déroulé
- Signaler et gérer les imprévus en lien avec le responsable du service
- Accompagner l’autorité dans ses déplacements
4. Suivi administratif
- Préparer les devis, bons de commande et attestations de service fait
- Gérer le stock des cadeaux et objets protocolaires
- Assurer le classement, l’archivage et le bilan des manifestations
Profil recherché
Savoir socioprofessionnelle :
- Règles du protocole républicain : préséances, honneurs, usage des drapeaux et pavoisement
- Organisation des collectivités et des institutions (État, Région, Département, intercommunalité)
- Connaissance de la commune, de ses quartiers et de ses acteurs institutionnels, associatifs et cultuels
- Notions de commande publique et d’exécution budgétaire
- Techniques rédactionnelles (courriers, invitations, déroulés)
- Outils bureautiques : traitement de texte, tableur, publipostage, messagerie et agenda partagés
Savoir faire :
- Planifier et suivre plusieurs événements simultanément
- Rédiger un déroulé de cérémonie
- Appliquer les règles de préséance
- Rendre compte à sa hiérarchie
- Travailler en transversalité avec les services et les partenaires extérieurs
- Anticiper et gérer les imprévus
- Travailler en équipe
Savoir être :
- Discrétion et respect du devoir de réserve
- Sens de l’accueil et présentation soignée
- Rigueur et sens de l’organisation
- Disponibilité
- Maîtrise de soi
- Capacité d’adaptation à des publics variés
- Sens du service public
Documents pour la candidature
L'offre ne les détaille pas toujours : voici les pièces habituelles. Confirmez la liste exacte auprès de l'employeur.
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Source : emploi-territorial.fr, offre O974261029000016 publiée le 29/10/2026. Données structurées par Emploi Mairie à partir de l'offre ; l'information officielle est celle de l'offre publiée par l'employeur.
Emploi Mairie est un site indépendant et non officiel. Nous n'avons aucun lien avec emploi-territorial.fr, Choisir le service public ni avec aucune administration. Chaque jour, nous réunissons les offres d'emploi publiées par les employeurs publics sur ces deux portails officiels ; l'information peut contenir des erreurs ou ne plus être à jour : vérifiez toujours l'offre publiée par l'employeur avant de postuler. Sources : emploi-territorial.fr et Choisir le service public ; données mises à jour le 14/11/2026.