Renfort administratif - cellule gestion administrative du personnel - H/F — Communauté d'agglomération Villefranche Beaujolais Saône

Première intercommunalité du Rhône, la Communauté d’Agglomération Villefranche Beaujolais Saône dispose de nombreux atouts liés notamment à sa localisation, à la qualité de sa desserte et à son cadre de vie préservé.

Engagée dans une dynamique de développement vertueux formalisé par un plan de mandat ambitieux, la Communauté d’agglomération conduit des chantiers de transformation relatifs tant à l’organisation qu’au processus de construction des politiques publiques.

Au sein de la cellule Gestion Administrative du Personnel, vous rejoignez une équipe de gestionnaires RH investie dans l'accompagnement des agents et des encadrants au quotidien. Dans le cadre d'un renfort temporaire, vous apportez un soutien administratif aux activités de la cellule et contribuez à la qualité du service rendu aux agents de la collectivité.

Vous participez au suivi administratif des dossiers des agents, à la mise en œuvre des campagnes RH, à la gestion documentaire ainsi qu'au bon déroulement des procédures administratives. Par votre implication, votre rigueur et votre sens de l'organisation, vous contribuez au bon fonctionnement du service et à la fiabilisation des activités de gestion administrative du personnel.

Les activités

>Assurer le suivi administratif des dossiers individuels des agents

• Préparer et transmettre les attestations employeur et autres documents administratifs RH
• Participer à la rédaction et à la mise en forme de courriers, courriels et documents administratifs RH
• Mettre à jour les dossiers administratifs des agents
• Préparer et transmettre les courriers et des kits d'accueil des nouveaux arrivants
• Assurer le suivi des notifications d'arrêtés et leur classement dans les dossiers administratifs
• Assurer le classement et l'actualisation des dossiers administratifs

> Assurer le suivi des campagnes RH et contribuer à l’amélioration des procédures collectives

• Participer à la mise à jour, à l’harmonisation et à la formalisation des courriers, modèles et procédures RH de la cellule
• Assurer le suivi administratif de la campagne du Supplément Familial de Traitement (SFT)
• Préparer, suivre et classer les entretiens professionnels
• Assurer le suivi administratif des campagnes et dossiers confiés par les gestionnaires RH
• Mettre à jour les tableaux de bord et outils de suivi du service

> Assurer la gestion des parapheurs et du circuit des actes administratifs

• Assurer la gestion et le suivi des parapheurs et le suivi du circuit de signature
• Préparer et mettre en forme les documents soumis à signature
• Intégrer les corrections et mettre à jour les documents
• Assurer la diffusion, le suivi et le classement des documents signés

> Participer à la gestion documentaire et à la continuité de service de la cellule

• Participer à l'organisation et à la fiabilisation des activités administratives de la cellule
• Apporter un appui administratif aux gestionnaires RH et à la responsable de la cellule
• Assurer le suivi des tableaux des entrées et sorties du personnel
• Assurer le classement, l'archivage et la numérisation des documents administratifs