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Responsable adjoint service Affaires générales (h/f) — Mairie de Neuilly-sur-Marne

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Jusqu'au 25/12 · encore 40 joursCatégorie BTemps complet
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En bref

Responsable adjoint service Affaires générales (h/f) — Mairie de Neuilly-sur-Marne, à Neuilly-sur-Marne (Seine-Saint-Denis). Emploi permanent - vacance d'emploi, Fonction publique territoriale. Catégorie B, filière administrative. Grades : Rédacteur, Rédacteur principal de 1ère classe, Rédacteur principal de 2ème classe…. Poste ouvert aux contractuels. Temps complet. Candidatures jusqu'au 25/12/2026.

Détails

TypeEmploi permanent - vacance d'emploi
EmployeurMairie de Neuilly-sur-Marne
Commune
Fonction publiqueFonction publique territoriale
PosteResponsable adjoint service Affaires générales (h/f)
CatégorieB
FilièreAdministrative
Grade(s) recherché(s)Rédacteur, Rédacteur principal de 1ère classe, Rédacteur principal de 2ème classe, Adjoint adm. principal de 1ère classe, Adjoint adm. principal de 2ème classe, Adjoint administratif
Métier(s)Officier ou officière d'état civil délégué
Famille de métiersCitoyenneté, population, affaires administratives et vie associative > Etat civil
Lieu de travailNeuilly-sur-Marne (Seine-Saint-Denis)
Mairie, 1 place F. Mitterrand - BP 40, Neuilly-sur-Marne
StatutFonctionnaires et contractuels
Ouvert aux contractuelsOui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires (Art. L332-14 du code général de la fonction publique) Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans. Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Temps de travailTemps complet
RémunérationNon indiquée dans l'offre. Pour un fonctionnaire, la rémunération dépend du grade et de l'échelon (grille indiciaire), plus les primes de l'employeur.
Publiée le26/10/2026
Date limite de candidature25/12/2026 — encore 40 jours
RéférenceO093260710002724
Sourceemploi-territorial.fr
Aussi publiée surChoisir le service public

Descriptif de l'emploi

Rattaché à la Direction Générale Adjointe Ressource, sous la responsabilité de la responsable du service Affaires Générales, vous encadrez les secteurs de l'accueil de l'hôtel de ville, des élections, de l'état-civil et du cimetière. Vous assurez leur bon fonctionnement, optimisez et développez les activités des secteurs. Vous secondez la responsable du service et la remplacez en son absence. Vous avez un rôle de conseil et de référence auprès des agents du service.

Missions et conditions d'exercice

  • Assurer la gestion des élections en collaboration avec la responsable
  • Assurer un rôle de conseil et de référence sur le secteur Etat-Civil, cimetière, élections, affaires générales auprès des agents
  • Gérer les plannings d'activités de l'équipe (9 agents)
  • Assister la responsable du service et la suppléer en cas d'absence en étant en capacité d'alerter si nécessaire la hiérarchie, rendre compte de ses activités
  • Alerter sur les évolutions réglementaires, conseiller sur les orientations à prendre en termes d'organisation du service, assurer le rôle de relais avec l'équipe
  • Préparer en collaboration avec le responsable, le budget du service et en assurer le suivi et la gestion
  • Assurer l'accueil physique et téléphonique des usagers afin de les renseigner sur les questions propres au service des Affaires générales

Profil recherché

  • Solides compétences managériales et logistiques
  • Parfaite maîtrise de l'outil informatique
  • Maîtrise des logiciels métiers de l'état civil (Mélodie Opus), des élections (Adagio), et du recensement militaire (Maestro) ou logiciels similaires
  • Savoir travailler avec des référents institutionnels : ANTS, CERT, préfecture de Bobigny, INSEE et bonne maîtrise juridique
  • Sens de l'organisation, rigueur et précision
  • Savoir faire preuve d'anticipation et d'initiative
  • Discrétion professionnelle, sens du travail en équipe et grande polyvalence

L'employeur se présente

Neuilly-sur-Marne

34 000 habitants

Sur les Bords de Marne

15 km à l'Est de Paris

Documents pour la candidature

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Source : emploi-territorial.fr, offre O093260710002724 publiée le 26/10/2026. Données structurées par Emploi Mairie à partir de l'offre ; l'information officielle est celle de l'offre publiée par l'employeur.

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