Responsable administratif du Collège des Licences et Masters F/H (réf. 2026-1448) — Sorbonne Université– Services Universitaires

Fonctions : Responsable administratif-ve du Collège des Licences et Masters

Catégorie : A

Corps : IGE

BAP : J

CDD de 3 ans.

Missions :

Sous l’autorité hiérarchique de la responsable adjointe du service Formation Initiale et fonctionnelle de la directrice du collège des Licences et Masters, la ou le responsable administrative contribue à la mise en œuvre des orientations de Sorbonne Université en matière de formation initiale transversale, de réussite étudiante et d’innovation pédagogique.

Elle/il accompagne la direction du Collège dans le pilotage administratif, opérationnel et stratégique des dispositifs transversaux communs aux facultés et aux établissements partenaires de l’Alliance Sorbonne Université (ASU).

Activités principales :

Coordination et développement de l’offre de formation transversale

Pilotage du dispositif écri+

Suivi administratif, coordination et évaluation des projets

Appui à l’ingénierie de formation initiale

Appui au pilotage de l’offre de formation initiale de Sorbonne Université

Connaissances :

Organisation, fonctionnement et enjeux du système d’enseignement supérieur et de la recherche en France

Cadre réglementaire et juridique de la formation initiale

Méthodologie de conduite et de pilotage de projet (planification, suivi, évaluation, reporting)

Principes et outils de la gestion administrative, budgétaire et financière

Méthodes d’ingénierie de formation et d’évaluation des dispositifs pédagogiques

Outils et démarches de pilotage qualité et d’amélioration continue.

Bonnes pratiques de communication interne et externe (écrite, visuelle, institutionnelle)

Environnement numérique de travail et outils collaboratifs (bureautique, bases de données, plateformes de e-learning)

Savoir-faire :

Concevoir, planifier, coordonner et évaluer des projets transversaux à forte dimension partenariale

Mettre en œuvre une démarche de veille, d’analyse et de synthèse pour éclairer les décisions stratégiques

Structurer, rédiger et présenter des documents d’analyse, de synthèse et de communication (rapports, bilans, tableaux de bord)

Animer des réunions de travail et groupes de projet, mobiliser des acteurs d’horizons variés

Utiliser et adapter les outils de gestion et de suivi budgétaire

Développer et entretenir des relations partenariales (internes et externes)

Conseiller et accompagner les équipes pédagogiques et administratives dans la mise en œuvre de projets transversaux

Être force de proposition dans l’amélioration des procédures et du fonctionnement collectif

Savoir-être :

Qualités relationnelles et sens du travail en réseau

Organisation, rigueur et sens des priorités

Esprit d’analyse, de synthèse et capacité à anticiper

Sens de l’autonomie et de l’initiative

Adaptabilité à des contextes multiples et évolutifs

Sens du service public, discrétion et respect de la confidentialité

Capacité à fédérer, à animer et à valoriser les réussites collectives

Choisir Sorbonne Université, c’est rejoindre une université engagée sur les enjeux de développement durable, de diversité, d’égalité, d’innovation, de diffusion des savoirs, d’ouverture sur le monde et de qualité de vie au travail de ses personnels.

Université pluridisciplinaire de recherche intensive de rang mondial, elle s’attache à répondre aux enjeux scientifiques du 21e siècle et à transmettre les connaissances issues de ses laboratoires et de ses équipes de recherche.

Déployant ses formations auprès de 55 000 étudiantes et étudiants dont 4000 doctorantes et doctorants et 12300 étudiantes et étudiants étrangers, elle regroupe plus de 3300 enseignantes et enseignants, enseignantes-chercheuses et enseignants-chercheurs, chercheuses et chercheurs, près de 4 000 enseignants-chercheurs et enseignants partenaires, environ 3 000 personnels de bibliothèque, administratifs, technique, sociaux et de santé (BIATSS) et 2000 ITA partenaires.

Son budget est de plus de 700 M€.

Située au cœur de Paris, elle présente une organisation avec des directions interfacultaires et trois facultés de « Lettres », « Santé » et « Sciences et Ingénierie » et est présente dans plus de 27 sites en Ile-de-France et en régions http://www.sorbonne-universite.fr

Ce poste est à pourvoir au sein des Directions Interfacultaires • http://www.sorbonne-universite.fr

La Direction de la Formation Initiale et Professionnelle et de la réussite Etudiante (DFIPE) contribue à la définition et à la mise en œuvre de la politique de l'établissement en matière de formation initiale, formation continue et vie étudiante, en lien étroit avec les facultés et les services centraux. Elle assure un appui expert dans ces domaines, la coordination interfacultaire, la veille réglementaire, et contribue à la consolidation des données et indicateurs liés à la formation et à la vie étudiante.

Elle porte également des projets transversaux à l'échelle de l'université et de l'Alliance Sorbonne Université (ASU).

Au sein de la DFIPE, le pôle Formation initiale pilote les dispositifs communs aux facultés et accompagne le développement de formations transversales et innovantes, favorisant la réussite et l'ouverture des étudiantes et étudiants sur les grands enjeux contemporains.

Le Collège des Licences et des Masters est rattaché à ce pôle et a pour mission de :

favoriser la pluridisciplinarité et les approches pédagogiques innovantes ;

renforcer les compétences transversales (méthodologiques, linguistiques, numériques, citoyennes) dans les cursus ;

promouvoir la coopération entre les facultés et les établissements partenaires de l'ASU pour une offre de formation cohérente et ouverte à l'international

Le Collège développe des programmes et outils mutualisés (modules transversaux, plateformes numériques, dispositifs de remédiation et de tutorat.