Responsable administratif polyvalent (h/f) — Mairie de Vennecy
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En bref
Responsable administratif polyvalent (h/f) — Mairie de Vennecy, à Vennecy (Loiret). Emploi permanent - vacance d'emploi, Fonction publique territoriale. Catégorie B, filière administrative. Grades : Adjoint administratif, Adjoint adm. principal de 2ème classe, Adjoint adm. principal de 1ère classe…. Poste ouvert aux contractuels. Temps complet. Candidatures jusqu'au 18/12/2026.
Détails
| Type | Emploi permanent - vacance d'emploi |
|---|---|
| Employeur | Mairie de Vennecy Commune |
| Fonction publique | Fonction publique territoriale |
| Poste | Responsable administratif polyvalent (h/f) |
| Catégorie | B |
| Filière | Administrative |
| Grade(s) recherché(s) | Adjoint administratif, Adjoint adm. principal de 2ème classe, Adjoint adm. principal de 1ère classe, Rédacteur |
| Métier(s) | Assistant ou assistante de gestion administrative, Assistant ou assistante de gestion financière, budgétaire ou comptable, Assistant ou assistante de gestion des ressources humaines |
| Famille de métiers | Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative > Affaires administratives |
| Lieu de travail | Vennecy (Loiret) 13 rue de Neuville, Vennecy |
| Statut | Fonctionnaires et contractuels |
| Ouvert aux contractuels | Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires (Art. L332-8 disposition 2 du code général de la fonction publique) Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans. Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours. |
| Temps de travail | Temps complet |
| Télétravail | Oui |
| Rémunération | Non indiquée dans l'offre. Pour un fonctionnaire, la rémunération dépend du grade et de l'échelon (grille indiciaire), plus les primes de l'employeur. |
| Publiée le | 19/10/2026 |
| Date limite de candidature | 18/12/2026 — encore 34 jours |
| Référence | O045261014000835 |
| Source | emploi-territorial.fr |
| Aussi publiée sur | Choisir le service public |
Descriptif de l'emploi
Sous l'autorité hiérarchique de la directrice générale des services, vous assurerez, dans le cadre d’un poste polyvalent, la comptabilité, la gestion des élections ainsi que du conseil aux usagers en matière d’urbanisme.
Vous serez également amené(e) à rédiger les arrêtés des agents contractuels, planifier les visites médicales, suivre la carrière des agents, rédiger les arrêts maladie, établir la paie des agents. Votre rôle est central dans la gestion du personnel de la collectivité.
Missions et conditions d'exercice
Missions, activités
1. Comptabilité : 40 %
Assurer le traitement comptable des dépenses et recettes courantes et la relation avec les usagers et fournisseurs.
- Traiter les mandats, titres et retours de flux de la trésorerie
- Emettre la facturation mensuelle de la restauration scolaire et assurer les commandes de repas
- Assurer le suivi des demandes de subventions (demande d'acompte et de solde)
- Traiter les contrats d'assurance et des sinistres de la collectivité
2. Ressources Humaines : 30 %
Assurer le traitement des dossiers du personnel.
- Rédiger des actes administratifs (arrêtés des agents contractuels, arrêts maladie, déclarations de subrogation…)
- Etablir la paie des agents
- Suivre la carrière des agents
- Déclarer les cotisations prévoyance
- Etablir le planning des visites médicales
- Etre le.a référent.e CNAS auprès des agents
3. Polyvalence – divers : 20 %
- Accueillir et recevoir les usagers pour toutes demandes
- Assurer le remplacement de l’agence postale en cas d'absence de l'agent
- Préparer les élections et être présent.e le.s jours de scrutin.s (révision des listes électorales, traiter les inscriptions et radiations, superviser la journée)
- Organiser et superviser le recensement de la population et les agents recenseurs tous les 5 ans
4. Urbanisme : 10 %
- Accueillir et informer les usagers
- Vérifier les pièces constitutives des dossiers
- Transmettre les dossiers au service instructeur
Profil recherché
Profil :
- Profil recherché :
- Expérience similaire en collectivité territoriale
- Qualités rédactionnelles et d'analyse, d'organisation et de réactivité
- Être disponible, faire preuve d'initiatives et d’autonomie
- Être force de proposition
- Connaissances :
- L’environnement administratif, financier, institutionnel et politique de la fonction publique territoriale
- Le statut et les opérations de paie
- Les procédures de gestion et d'instruction administratives
- Les outils informatiques (pack office et les applications métier)
- Les techniques de rédaction administrative
- Savoir faire :
- Capacités d’analyse, de rédaction et de synthèse
- Etablir une paie
- Apprécier la validité des pièces transmises
- Savoir être :
- Esprit d'équipe et du service public, en collaboration avec les autres agents du service administratif et le responsable des services techniques
- Rigueur et organisation, capacité à gérer les priorités et à tenir les délais
- Rendre compte
- Savoir s'adapter rapidement à des activités diverses, polyvalentes et à des imprévus
- Discrétion dans le travail et dans les relations avec les différents interlocuteurs
- Respecter la confidentialité absolue des informations traitées
Documents pour la candidature
L'offre ne les détaille pas toujours : voici les pièces habituelles. Confirmez la liste exacte auprès de l'employeur.
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Source : emploi-territorial.fr, offre O045261014000835 publiée le 19/10/2026. Données structurées par Emploi Mairie à partir de l'offre ; l'information officielle est celle de l'offre publiée par l'employeur.
Emploi Mairie est un site indépendant et non officiel. Nous n'avons aucun lien avec emploi-territorial.fr, Choisir le service public ni avec aucune administration. Chaque jour, nous réunissons les offres d'emploi publiées par les employeurs publics sur ces deux portails officiels ; l'information peut contenir des erreurs ou ne plus être à jour : vérifiez toujours l'offre publiée par l'employeur avant de postuler. Sources : emploi-territorial.fr et Choisir le service public ; données mises à jour le 14/11/2026.