Responsable de l'unité administrative et événementielle (h/f) — Mairie de Rosny-sous-Bois
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En bref
Responsable de l'unité administrative et événementielle (h/f) — Mairie de Rosny-sous-Bois, à Rosny-sous-Bois (Seine-Saint-Denis). Emploi permanent - création d'emploi, Fonction publique territoriale. Catégorie B, filière sportive. Grade : Educateur des APS. Poste ouvert aux contractuels. Temps complet. Candidatures jusqu'au 01/01/2027.
Détails
| Type | Emploi permanent - création d'emploi |
|---|---|
| Employeur | Mairie de Rosny-sous-Bois Commune |
| Fonction publique | Fonction publique territoriale |
| Poste | Responsable de l'unité administrative et événementielle (h/f) |
| Catégorie | B |
| Filière | Sportive |
| Grade(s) recherché(s) | Educateur des APS |
| Métier(s) | Assistant ou assistante de gestion administrative |
| Famille de métiers | Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative > Affaires administratives |
| Lieu de travail | Rosny-sous-Bois (Seine-Saint-Denis) Mairie, 20 rue Claude Pernès, Rosny-sous-Bois |
| Statut | Fonctionnaires et contractuels |
| Ouvert aux contractuels | Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires (Art. L332-14 du code général de la fonction publique) Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans. |
| Temps de travail | Temps complet |
| Poste à pourvoir le | 01/01/2027 |
| Rémunération | Non indiquée dans l'offre. Pour un fonctionnaire, la rémunération dépend du grade et de l'échelon (grille indiciaire), plus les primes de l'employeur. |
| Publiée le | 02/11/2026 |
| Date limite de candidature | 01/01/2027 — encore 46 jours |
| Référence | O093261102000450 |
| Source | emploi-territorial.fr |
| Aussi publiée sur | Choisir le service public |
Descriptif de l'emploi
Sous l’autorité du directeur des sports, le responsable de l’unité administrative et événementielle organise, coordonne et sécurise le fonctionnement administratif de la direction et la préparation de ses manifestations sportives. Il assure le suivi des dossiers, des échéances et des procédures, contribue à la préparation budgétaire et coordonne les partenaires internes et externes. Il encadre et anime les agents affectés à son unité, dans le périmètre fixé par l’organigramme.
Missions et conditions d'exercice
MISSIONS PRINCIPALES :
Mission : 1 – Pilotage et coordination administrative
- Organiser l’activité administrative de l’unité, répartir les dossiers et suivre les échéances
- Superviser la rédaction et la circulation des courriers, notes, comptes rendus, conventions et tableaux de suivi
- Veiller à la qualité de l’accueil, des réponses aux usagers, aux associations et aux partenaires
- Formaliser des procédures communes, assurer le classement, l’archivage et la traçabilité des décisions
Mission : 2 – Préparation et suivi budgétaire et administratif
- Contribuer au recensement des besoins et à la préparation budgétaire de la direction
- Suivre les demandes d’achat, devis, bons de commande, prestations et factures en lien avec les services compétents
- Participer au suivi des conventions, subventions et dossiers administratifs des associations sportives
- Produire des tableaux de bord et alerter le directeur sur les écarts, délais et difficultés
Mission : 3 – Conception et coordination des événements sportifs
- Préparer les événements municipaux : calendrier, rétroplanning, budget, logistique, prestataires et communication
- Coordonner les services municipaux, associations, partenaires et prestataires intervenant sur les manifestations
- Préparer les réunions techniques, fiches événement, besoins matériels, demandes d’autorisation et bilans
- Suivre le déroulement opérationnel des événements et organiser les retours d’expérience
Mission : 4 – Sécurité, conformité et qualité des manifestations
- Intégrer les enjeux d’accueil du public, d’accessibilité, de prévention et de sécurité dès la conception
- Coordonner la constitution des dossiers de sécurité avec les services et autorités compétents, sans se substituer à eux
- Identifier les risques, anticiper les besoins en secours, gardiennage, assurances et dispositifs techniques
- Veiller au respect des procédures de commande publique et des règles applicables aux manifestations
Mission : 5 – Management et transversalité
- Animer les réunions de l’unité, accompagner les agents et favoriser la continuité de service
- Assurer une coordination régulière avec les unités techniques, l’EMS et les équipements sportifs
- Rendre compte au directeur des sports, proposer des améliorations et contribuer aux projets de réorganisation
Profil recherché
Connaissances : environnement territorial, procédures administratives et budgétaires, commande publique, cadre associatif, organisation et sécurité des manifestations.
Compétences techniques : conduite de projet, planification, rédaction administrative, tableaux de bord, outils bureautiques, coordination de prestataires et suivi budgétaire.
Compétences comportementales : rigueur, sens du service public, autonomie, diplomatie, capacité d’arbitrage, esprit d’équipe, discrétion professionnelle et réactivité.
L'employeur se présente
Véritable carrefour de communication stratégique à 5 km de Paris, Rosny-sous-Bois (50 000 habitants) constitue un territoire de projets dynamique. Associons nos talents, nos énergies, nos idées, pour bâtir votre avenir et le nôtre.
La ville est desservie par plusieurs autoroutes (A3, A103 et A86), et bénéficie d’une diversité de transports publics (12 lignes de bus, 2 gares RER E et bientôt 3 stations de métro (L11 depuis 2024 et L15 en 2030). Avec ses nombreux commerces, ses espaces verts et son dynamisme culturel et associatif, elle offre un cadre de vie agréable et attractif. La Ville recrute
Documents pour la candidature
L'offre ne les détaille pas toujours : voici les pièces habituelles. Confirmez la liste exacte auprès de l'employeur.
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Source : emploi-territorial.fr, offre O093261102000450 publiée le 02/11/2026. Données structurées par Emploi Mairie à partir de l'offre ; l'information officielle est celle de l'offre publiée par l'employeur.
Emploi Mairie est un site indépendant et non officiel. Nous n'avons aucun lien avec emploi-territorial.fr, Choisir le service public ni avec aucune administration. Chaque jour, nous réunissons les offres d'emploi publiées par les employeurs publics sur ces deux portails officiels ; l'information peut contenir des erreurs ou ne plus être à jour : vérifiez toujours l'offre publiée par l'employeur avant de postuler. Sources : emploi-territorial.fr et Choisir le service public ; données mises à jour le 15/11/2026.