Responsable de la gestion budgétaire et financière (h/f) — Mairie de Toulon

Mission 1 : Manager, coordonner et animer le service

Manager l’équipe

Définir un projet de service concerté, mettre en place des outils de pilotage et d’évaluation

Proposer des axes d’amélioration des pratiques à toutes fins d’optimisation et de modernisation des activités

Analyser et ajuster les processus et procédures

Répartir, suivre, contrôler les activités des agents

Evaluer les agents

Gérer les congés pour assurer notamment la continuité de service

Gérer les conflits

Identifier et définir les besoins collectifs et individuels de formation pour assurer la montée en compétence des agents et favoriser leur autonomie

Elaborer des tableaux de bord de suivi (activités et résultats), un rapport d’activités, communiquer et valoriser les actions du service

Mission 2 : Elaborer la programmation budgétaire et suivre l’exécution budgétaire

Préparer le budget en liaison avec les directeurs techniques, le directeur administration générale et le DGST pour chacune des étapes (BP, BS, DM)

Identifier, suivre et planifier les besoins budgétaires d’investissement et de fonctionnement

Proposer les créations et révisions des AP/CP

Suivre la planification pluriannuelle des opérations en autorisations de programme (P.P.I)

Gérer les prévisions de Report / Rattachement

Etablir et contrôler la gestion des dossiers de subventions

Mission 3 : Piloter la gestion financière et comptable

Superviser les demandes d’ordres de service / bons de commandes et suivre les engagements

Contrôler l’exécution comptable et financière des contrats publics en toutes ses étapes (révisions de prix, avance, retenues de garanties, décomptes généraux et définitifs…)

Coordonner les actions entre les services ou intervenants internes et externes

Contrôler et alerter la consommation des crédits correspondants

Organiser la diffusion de l’information ascendante et descendante

Assurer l’utilisation optimisée du logiciel de gestion patrimoniale ATAL

Obligatoires : Bac +2 Spécialité Comptabilité

Souhaitables : Licence Comptabilité

Maitriser les techniques d’encadrement et d’animation d’équipe

Maitriser les règles de la comptabilité publique notamment M57

Connaitre le cadre réglementaire de la commande publique

Connaitre l’organisation des collectivités locales (fonctionnement, processus décisionnels, Acteurs et dispositifs comptables institutionnels)

Connaitre le statut de la Fonction Publique Territoriale

Veiller à l’application optimale de la réglementation budgétaire et comptable

Contrôler la gestion et l’engagement des dépenses

Contrôler l’exécution comptable des marchés publics

Moderniser et simplifier les procédures comptables

Optimiser la qualité et les délais des processus comptables

Elaborer des documents comptables prévisionnels

Gérer les phases techniques d’exécution du budget

Organiser les procédures de contrôle dans le service

Concevoir des tableaux de bord de suivi des activités financières

Rédiger des documents complexes (rapport, bilan en lien notamment avec les marchés publics)

Démontrer des capacités d’analyse, de synthèse et de conception

Organiser, gérer et planifier le plan de charges

Fédérer l’équipe et organiser sa montée en compétences

Aisance relationnelle et capacité à travailler en transversalité

Gérer les priorités, faire preuve d’autonomie et de prise d’initiatives

Être rigoureux

Être force de proposition

Démontrer de la curiosité intellectuelle

Capacité à gérer le stress et travailler dans l’urgence

Disponibilité en fonction des besoins du service

Intégrité, discrétion, devoir de réserve et sens du service public