Responsable de la gestion des ressources humaines (H/F) - Chef de service — Direction des services judiciaires - Ecole nationale des greffes

Chef du service des ressources humaines à l’Ecole nationale des greffes, le responsable de la gestion des ressources humaines pilote et supervise l’activité générale du service : gestion administrative du personnel et des stagiaires, paie, accidents de service et maladies professionnelles, gestion de l’apprentissage, mise en œuvre des réformes statutaires, recrutement, mobilités, gestion des agents contractuels et information statutaire.

A ce titre, il définit les objectifs du service dans le respect des lignes directrices de gestion ministérielles et de la feuille de route interne, coordonne l’activité de ses collaborateurs, assiste les agents dans leur montée en compétence, met en place et pilote des projets de service.

Il veille à la bonne application par les opérationnels de l’ensemble des procédures RH.

Il élabore les outils de suivi et de reporting RH (tableaux de bord), définit et veille à l’application par les opérationnels de l’ensemble des procédures RH.

Au sein de l’Ecole, le responsable de la gestion des ressources humaines chef de service a un rôle d’expertise, de conseil et d’accompagnement des agents et des managers.

En sus de ces missions, il a personnellement en charge :

• Le pilotage de la masse salariale, du contrôle interne financier, des campagnes indemnitaires (IFSE, CIA, CET, forfait mobilité durable…), de la campagne d’évaluation professionnelle annuelle et des élections professionnelles
• Suivi et gestion des crédits du Titre 2 – BOP 166
• La gestion des agents contractuels
• La rédaction de rapports ou de notes

Composition et effectifs du service

Depuis septembre 2025, le service des ressources humaines de l’Ecole fonctionne en mode gestion intégrée.

Le service RH est composé de quinze personnes : deux RGRH, deux RGRH Adjoints, deux référents de pôle (pôle stagiaires et pôle permanents), neuf gestionnaires et deux apprentis, auxquels peuvent s’ajouter un ou deux apprentis.

Votre hiérarchie

N+1 : secrétaire générale (SG)

N+2 : directeur/directrice de l’École

Vos interlocuteurs métiers

La sous-direction des ressources humaines des greffes, le DRHAS, les services de l’École, les agents permanents et les stagiaires, la DRFIP, le pôle des pensions, les SAR.

Compétences requises

Connaissances

Maîtrise du statut général de la fonction publique et des statuts particuliers

Bonnes notions des différents ETP et du pilotage de la masse salariale (Titre 2)

Techniques managériales

Outils et méthodes du contrôle interne comptable

Circuits administratifs et financiers

Outils bureautiques et applicatifs métiers

Savoir-faire

Conduire un projet

Dégager des objectifs et des priorités

Élaborer des tableaux de bord et statistiques

Encadrer et animer une équipe

Maîtriser les outils des ressources humaines du ministère de la Justice

Savoir-être

Avoir une aisance relationnelle et le sens des relations humaines

Avoir le sens de la discrétion et de la confidentialité

Avoir le sens de l’organisation

Être réactif et avoir une agilité professionnelle

Savoir anticiper et prioriser

Expériences professionnelles antérieures souhaitées : oui.

Offres de formation associées à votre prise de poste

Toutes formations utiles à la prise de poste et/ou à l’actualisation des connaissances.

Perspectives d’évolution professionnelle

Selon les règles statutaires, avancement de grade par le biais du tableau d’avancement, accompagnement du parcours professionnel et mobilité par un conseiller en évolution professionnel.

Proche du centre-ville de Dijon, dans l’ancienne caserne militaire KRIEN, l’École nationale des greffes (ENG), créée en 1974, est unique en France. Service à compétence nationale, rattaché à la direction des services judiciaires (DSJ) du ministère de la Justice, l’ENG a pour mission la formation tant initiale que continue de l’ensemble des agents des services de greffe judiciaires. Chaque année, plus de 6 000 agents sont accueillis et formés dans les métiers essentiels au bon fonctionnement du service public de la Justice.

Ouverte sur l’internationale, l’ENG mène avec des actions de coopération internationale et accueille régulièrement des stagiaires venant des universités partenaires.

Depuis 2016, l’ENG organise chaque année deux classes « Prépas Talents ».

L’école nationale des greffes, qui compte à ce jour 164 emplois équivalents temps plein, est dirigée par une directrice assistée d’un directeur adjoint en charge des activités pédagogiques et d’une secrétaire générale.

Le secrétariat général a pour mission de programmer, organiser, mettre en place et assurer le suivi des prestations nécessaires pour le fonctionnement de l’Ecole. Il est composé de 74 emplois.

Il coordonne et contrôle la gestion, l’administration et le suivi des moyens humains, budgétaires et matériels nécessaires à la réalisation de la mission pédagogique de l’école nationale des greffes.

La direction des activités pédagogique, dirigée par le directeur adjoint (DAP) est composée de 83 emplois.