Gestionnaire RH et paie au service BIATSS — Université Bourgogne Europe

Le/la gestionnaire ressources humaines et paie réalise des actes administratifs, dans le respect des techniques, des règles et des procédures applicables au domaine des ressources humaines.

Affecté au Service des personnels BIATSS, au sein du Pôle Ressources Humaines, le/la gestionnaire ressources humaines et paie est chargé.e de la gestion administrative et financière des personnels contractuels des UFR SVTE, Sciences et Techniques, STAPS et de leurs laboratoires rattachés et des trois IUT : Dijon-Auxerre-Nevers, Le Creusot et Chalon-Sur-Saône.

Assurer la gestion administrative des agents contractuels

Informer, renseigner, solliciter les correspondants RH et les agents ;

Vérifier les pièces constitutives du dossier et en solliciter si nécessaire ;

Saisir les contrats dans SI RH et les mettre en signature ;

Préparer les attestations mensuelles de salaire ;

Traiter les congés liés à la maladie, maternité, paternité ;

Gérer les renouvellements et fins de contrats et préparation des documents afférents ;

Établir les états des services ;

Classer et archiver selon besoin.

Assurer la gestion financière des agents contractuels

Saisir les acomptes et les mouvements paie dans le respect du calendrier de gestion ;

Préparer les pièces justificatives ;

Saisir les informations dans le SI RH ;

Calculer les indemnités de fin de contrat, saisir les variables de paie (remboursement transport, protection sociale complémentaire…).

Le candidat est titulaire au minimum d'un diplôme de niveau 4 (BAC), souhaité BAC+2. Une expérience est souhaitée.

Poste ouvert aux agents titulaires et contractuels

Connaissances

Avoir des connaissances générales en gestion des ressources humaines et paie

Connaître l’organisation et le fonctionnement d’un établissement l’enseignement supérieur et de la recherche serait un plus

Savoir-faire technique et méthodologique

Maitriser les règles de gestion administrative et financière des ressources humaines dans la Fonction Publique (compétence requise)

Maitriser les outils bureautiques, notamment Word et Excel (compétence requise)

Savoir utiliser les logiciels métiers spécifiques à l’activité

Savoir gérer son activité dans un calendrier et un cadre de gestion complexe

Savoir rendre compte

Utiliser les techniques de rédaction administrative

Appliquer les dispositions règlementaires

Prendre en compte les demandes et y répondre de manière appropriée

Savoir-être

Avoir le sens du relationnel et un bon esprit d’équipe

Être capable de s’organiser, de gérer les priorités et d’anticiper

Savoir faire preuve d’adaptabilité, de rigueur, de réactivité et de discrétion