Gestionnaire des mouvements de santé (H/F) — Communauté d'agglomération Beaune, Côte et Sud

1. Assurer la gestion médico-administrative des dossiers de santé des agents :

• Assurer la gestion et le suivi des dossiers individuels relatifs aux événements de santé ayant une incidence sur la situation administrative des agents : accidents de travail, maladies professionnelles, congés pour raison de santé, congés de longue maladie, reclassements médicaux, etc,
• Instruire les dossiers individuels liés à la maladie dans les logiciels métiers et assurer la mise à jour des données administratives,
• Accueillir, informer et accompagner les agents dans leurs démarches à la suite d'un accident de service ou d'une demande de reconnaissance de maladie professionnelle,
• Assurer la gestion administrative des accidents de travail et maladies professionnelles : vérification des déclarations, transmission aux interlocuteurs concernés, saisie dans les logiciels RH et auprès des organismes compétents (assureur, CPAM), rédaction des arrêtés et courriers,
• Organiser les expertises médicales : prise de rendez-vous, échanges avec les médecins et suivi des demandes de paiement des honoraires,
• Contrôler le versement des indemnités par l'assureur de la collectivité ou la CPAM,
• Préparer et assurer le suivi des saisines auprès des instances médicales compétentes,
• Assurer le suivi des situations individuelles en lien avec le médecin du travail et les médecins agréés, notamment dans le cadre des demandes de cure thermale,
• Réaliser des extractions de données et assurer le suivi des situations complexes en lien avec le médecin du travail, notamment lors de points téléphoniques et de réunions trimestrielles

2. Accompagner le maintien dans l'emploi et le retour à l'activité :

• Participer activement à la réintégration des agents après une absence prolongée pour raison de santé, en contribuant à la construction de solutions adaptées à leur situation,
• Gérer et suivre les dossiers d'inaptitude physique, notamment les procédures de reclassement et les situations pouvant conduire à une retraite pour invalidité,
• Organiser et suivre les visites médicales de prévention et de reprise : planification et convocations des agents
• Assurer le traitement des dossiers de reclassement en cas d'inaptitude partielle ou totale aux fonctions exercées, en lien avec les services de la DRH, afin de favoriser le maintien dans l'activité au sein de la collectivité ou d'étudier les possibilités d'accompagnement vers un autre environnement professionnel,
• Assurer le suivi des dispositifs de reprise et de maintien dans l'emploi, notamment le temps partiel thérapeutique,

Assurer le rôle de référent(e) des périodes de préparation au reclassement (PPR) : mise en place, accompagnement et suivi des dossiers.

3. Informer et accompagner individuellement les agents :

• Apporter un conseil personnalisé aux agents confrontés à des problématiques de santé ayant des conséquences sur leur situation professionnelle,
• Informer les agents sur leurs droits en matière de santé, les dispositifs de congés pour raison de santé et les conséquences administratives d'un arrêt de travail,
• Accompagner les agents dans les différentes étapes de leur parcours de santé, notamment à l'issue d'un congé de longue maladie ou de longue durée,
• Assurer un accompagnement individualisé des agents confrontés à des pathologies graves nécessitant des soins lourds et coûteux

4. Contribuer à la gestion et au pilotage des ressources humaines :

• Assurer le classement, l'archivage et la mise à jour des dossiers individuels des agents, sous format papier et numérique, dans le respect des règles de confidentialité,
• Élaborer et alimenter les outils de suivi de l'activité du service à partir des données issues du logiciel CIRIL et des tableaux de bord,
• Participer à la production et à l'actualisation des indicateurs relatifs à la santé au travail et à l'absentéisme : extraction et analyse des données, réalisation de bilans et de statistiques,
• Travailler en étroite collaboration avec la chargée de prévention, notamment dans le cadre du suivi des accidents de travail et de l'identification des risques professionnels

Vous disposez d'une formation en ressources humaines, en gestion administrative ou dans le domaine médico-social, et idéalement d'une expérience dans la gestion des ressources humaines au sein d'une collectivité territoriale.

Vous possédez de solides connaissances en gestion des ressources humaines, notamment en matière de gestion des congés pour raison de santé, d'accidents de service, de maladies professionnelles et de maintien dans l'emploi dans la fonction publique territoriale.

Une connaissance du statut de la fonction publique territoriale et de ses dispositions relatives à la santé des agents constitue un atout.

Vous êtes à l'aise avec les outils informatiques et bureautiques et savez exploiter des données pour alimenter des tableaux de bord et des outils de suivi. La connaissance du logiciel CIRIL constitue un plus.

Vos compétences et qualités professionnelles :

• Maîtrise des procédures administratives liées à la gestion des situations de santé des agents,
• Capacité à instruire et suivre des dossiers individuels complexes,
• Qualités d'analyse, de synthèse et d'organisation

Aptitude à travailler en transversalité et en réseau avec des interlocuteurs variés,

• Qualités relationnelles, sens de l'écoute et capacité à accompagner des agents dans des situations parfois sensibles,
• Discrétion professionnelle et respect absolu de la confidentialité des informations médicales et personnelles,
• Autonomie, rigueur, réactivité et sens des responsabilités,
• Capacité à prendre des initiatives et à rechercher des solutions adaptées aux situations rencontrées