SGCD 21 - Chef du pôle recrutement, mobilité et carrière F/H — Prefecture de Cote d'Or

Activités principales

Missions propres :

• Encadrer les huit agents du pôle, répartir les activités, prioriser les échéances et réguler la charge de travail
• Garantir la continuité de service, la qualité des actes, le respect des délais et la montée en compétences des gestionnaires
• Assurer un reporting régulier à l’adjoint chargé de la coordination opérationnelle et à la cheffe du SRH, des risques, difficultés et besoins d’arbitrage
• Organiser et sécuriser les recrutements, les mobilités internes et externes ainsi que l’accueil administratif des agents, en lien avec les directions bénéficiaires. Transmettre au pôle proximité et rémunération, dans les délais requis, les éléments nécessaires à la prise en charge financière
• Coordonner les campagnes d’entretiens professionnels, de promotions et d’avancements ainsi que les actes liés aux positions et parcours statutaires relevant du pôle
• Structurer et sécuriser la production des actes de carrière, y compris les actes à portée régionale relevant du périmètre du service, avec l’appui des agents pilotes
• Organiser les contrôles de conformité, identifier les dossiers atypiques et alerter la hiérarchie sur les risques ou arbitrages nécessaires
• Superviser l’organisation des concours et examens professionnels relevant du ministère de l’Intérieur et coordonner l’information sur les concours, examens et sorties d’école des ministères du périmètre
• Piloter, avec les partenaires concernés, un dispositif harmonisé d’accueil des nouveaux arrivants et proposer des améliorations concrètes
• Organiser directement avec le chef du pôle proximité et rémunération les interfaces opérationnelles nécessaires à la sécurisation des parcours et des prises en charge. Saisir l’adjoint en cas de difficulté nécessitant une coordination renforcée ou un arbitrage de la cheffe du SRH
• Contribuer, dans le champ du pôle et à la demande de la cheffe du SRH ou de son adjoint, aux bilans, indicateurs, travaux préparatoires des CSA, projets transversaux, élections professionnelles et actions de communication
• Produire les données et analyses relatives à l’activité du pôle nécessaires au pilotage du SRH
• Participer ponctuellement, sur délégation expresse de la cheffe du SRH, à la représentation du service dans les instances et réunions relevant du champ du pôle

Spécificités, contraintes, sujétions :

• Fiabilité et la sécurisation des activités du pôle
• Contraintes réglementaires fortes et délais stricts, nécessitant anticipation, rigueur, priorisation et capacité à gérer des pics d’activité
• Exposition à des situations sensibles ou complexes, pouvant engager la responsabilité de l’administration et exigeant discernement, loyauté et sens des responsabilités
• Respect strict des règles de déontologie, de confidentialité et de neutralité

Principales compétences mises en œuvre

Connaissances techniques :

• Connaissance du cadre statutaire et réglementation RH :Niveau maîtrise requis dès la prise de poste
• Processus de gestion RH : Niveau maîtrise requis dès la prise de poste
• Environnement professionnel : Niveau maîtrise requis dès la prise de poste

Savoir-faire :

• Mettre en œuvre la politique RH : Niveau expert à acquérir sur le poste
• Encadrer et animer une équipe : Niveau maîtrise requis dès la prise de poste
• Maîtrise des délais : Niveau maîtrise requis dès la prise de poste
• Déléguer, arbitrer et coordonner : Niveau maîtrise requis dès la prise de poste

Savoir-être :

• Travailler en équipe : Niveau maîtrise requis dès la prise de poste
• Avoir le sens des relations humaines : Niveau maîtrise requis dès la prise de poste
• Savoir communiquer et écouter : Niveau maîtrise requis dès la prise de poste
• Capacité d’adaptation : Niveau maîtrise requis dès la prise de poste
• Sens des responsabilités : Niveau maîtrise requis dès la prise de poste

Durée souhaitée sur le poste :

3 à 5 ans

Perspectives :

Poste adapté à la préparation de l’examen professionnel d’attaché principal, par l’exercice de missions d’encadrement, de pilotage RH, de sécurisation juridique et d’appui à la décision dans un environnement interministériel. Il permet d’accéder à des postes à responsabilités et à encadrement élargi, au sein des fonctions supports de l’État.

Le SGCD 21 assure les fonctions supports pour préfecture, sous-préfectures, SGAR et DDI. Chef-lieu de région, il a des missions régionales, d'où la coordination avec les acteurs ministériels et régionaux.

Le service des RH est acteur de sécurisation et pilotage RH, chargé de la vie professionnelle des agents du périmètre du SGCD. Il assure une gestion de proximité (temps de travail, absences, rémunération, situation individuelle, prise en charge financière) et statutaire (recrutement, mobilités, concours, suivi des positions statutaires, entretiens professionnels, avancements, promotion) dans un environnement réglementaire et organisationnel strict.

Il assure suivi des effectifs, pilotage de la masse salariale (titre 2) et gestion prévisionnelle des emplois, effectifs et compétences, en appui aux orientations définies par la direction du SGCD.

Il agit dans un contexte de complexité interministérielle (gestion d'agents relevant de 5 ministères distincts avec leurs cadres réglementaires, circulaires de gestion, pratiques et cultures administratives), d'où la vigilance dans l'application des règles et la capacité d'adaptation à leurs évolutions normatives.

Il intervient dans un environnement multi-niveaux (centrales, directions régionales, départementales et structures bénéficiaires), d'où la coordination des circuits de décision.

• 21 agents
• 1 apprenti
• 2 pôles
• Stagiaires
• Contractuels

Il assure la gestion d'environ 650 agents (flux soutenus/campagnes RH).

Comment postuler?

Le dépôt de candidature s'effectue en ligne uniquement

Le service recruteur doit être contacté en parallèle

1. Liste pièces requises :

• Formulaire de demande de mobilité/recrutement :

A remplir et à signer obligatoirement par tous les candidats titulaires de la fonction publique ou non (les non fonctionnaires sont concernés)

Attention, pour les candidats fonctionnaires : l'avis de l'autorité hiérarchique est obligatoire pour que la candidature puisse être prise en compte.

Lien vers formulaire en vigueur à utiliser :

https://www.interieur.gouv.fr/sites/minint/files/medias/documents/2025-01/2025-01-formulaire_Mobilite_MI-2025.pdf

• CV + lettre de motivation

2. Contacts du service recruteur :

Conformément à l'article 4 du décret n°2018-1351 du 28 décembre 2018, le délai minimal réglementaire de publication est de 1 mois.

Aussi, le service RH se réserve le droit, en fonction de l'avancée du processus de recrutement, de suspendre l'offre avant la fin du délai de candidature indiqué dans l'offre.