SGCD 21 - Chef adjoint du service des ressources humaines F/H — Prefecture de Cote d'Or

Activités principales :

• Seconder la cheffe RH dans le management, l’organisation, l’animation du service et le pilotage de l’ensemble des dossiers relevant du périmètre d’intervention du service
• Animer la coordination opérationnelle des deux pôles et suivre la mise en œuvre des priorités fixées par la cheffe du service des ressources humaines
• Apporter aux deux chefs de pôle un appui technique, méthodologique et juridique sur les situations et campagnes complexes
• En l’absence de l’un ou l’autre chef de pôle, contribuer à la continuité de l’activité du service
• Garantir la fluidité des échanges, assurer la coordination et veiller à une articulation efficiente entre les pôles
• Identifier, dans les processus, les outils ou l’organisation des deux pôles, des éventuels dysfonctionnements et proposer des solutions d’amélioration ou de sécurisation
• Contribuer à la fiabilisation des processus, au contrôle interne, à la capitalisation des pratiques et à la diffusion des consignes validées
• Accompagner, en lien avec les chefs de pôle, la mise en œuvre des évolutions organisationnelles et numériques
• Préparer, à la demande de la cheffe du service des ressources humaines, les éléments d’instruction et d’aide à la décision relatifs aux situations individuelles, disciplinaires ou contentieuses sensibles, et lui soumettre les propositions utiles
• Préparer des notes d’aide à la décision pour les autorités compétentes
• Assurer la suppléance de la cheffe de service en cas d’absence ou d’empêchement, dans les limites des délégations et consignes reçues
• Contribuer à la préparation du dialogue social, des instances et des réunions et suivre les suites qui lui sont confiées
• Participer, avec le chef de pôle concerné, aux entretiens de recrutement internes au service
• Conduire les dossiers transversaux expressément confiés par la cheffe du service des ressources humaines, dans le cadre des orientations et des arbitrages fixés
• Consolider, à la demande de la cheffe du service des ressources humaines, les données d’activité nécessaires au pilotage du service et préparer les éléments utiles à ses arbitrages. Le pilotage des effectifs, de la masse salariale et du budget T2 demeure de la responsabilité de la cheffe de service

Spécificités, contraintes, sujétions :

• Fiabilité et sécurisation des activités du service
• Contraintes réglementaires fortes et délais stricts, nécessitant anticipation, rigueur, priorisation et capacité à gérer des pics d’activité
• Exposition à des situations sensibles ou complexes, pouvant engager la responsabilité de l’administration et exigeant discernement, loyauté et sens des responsabilités
• Disponibilité et réactivité attendues, notamment dans le cadre de la suppléance de la cheffe de service
• Déplacements possibles entre les structures bénéficiaires
• Respect strict des règles de déontologie, de confidentialité et de neutralité

Principales compétences mises en œuvre

Connaissances techniques :

• Connaissance du cadre statutaire et réglementation RH :Niveau maîtrise requis dès la prise de poste
• Processus de gestion RH : Niveau maîtrise requis dès la prise de poste
• Environnement professionnel : Niveau maîtrise requis dès la prise de poste
• Compétences budgétaires, financières et comptables

Savoir-faire :

• Mettre en œuvre la politique RH : Niveau expert à acquérir sur le poste
• Conduire et piloter un projet : Niveau maîtrise requis dès la prise de poste
• Animer une équipe : Niveau maîtrise requis dès la prise de poste
• Expertiser, coordonner et représenter : Niveau maîtrise requis dès la prise de poste
• Gestion du stress et des situations difficiles : Niveau maîtrise requis dès la prise de poste

Savoir-être :

• Travailler en équipe : Niveau maîtrise requis dès la prise de poste
• Avoir le sens des relations humaines : Niveau maîtrise requis dès la prise de poste
• Savoir communiquer : Niveau maîtrise requis dès la prise de poste
• Capacité d’adaptation, réactivité : Niveau maîtrise requis dès la prise de poste
• Diplomatie : Niveau maîtrise requis dès la prise de poste
• Sens des responsabilités : Niveau maîtrise requis dès la prise de poste

Durée souhaitée sur le poste :

3 à 5 ans

Perspectives :

Poste adapté à la préparation de l’examen professionnel d’attaché principal, par l’exercice de missions d’encadrement, de pilotage RH, de sécurisation juridique et d’appui à la décision dans un environnement interministériel. Il permet d’accéder à des postes à responsabilités et à encadrement élargi, au sein des fonctions supports de l’État.

Le SGCD 21 assure les fonctions supports pour préfecture, sous-préfectures, SGAR et DDI. Chef-lieu de région, il a des missions régionales, d'où la coordination avec les acteurs ministériels et régionaux.

Le service des RH est acteur de sécurisation et pilotage RH, chargé de la vie professionnelle des agents du périmètre du SGCD. Il assure une gestion de proximité (temps de travail, absences, rémunération, situation individuelle, prise en charge financière) et statutaire (recrutement, mobilités, concours, suivi des positions statutaires, entretiens professionnels, avancements, promotion) dans un environnement réglementaire et organisationnel strict.

Il assure suivi des effectifs, pilotage de la masse salariale (titre 2) et gestion prévisionnelle des emplois, effectifs et compétences, en appui aux orientations définies par la direction du SGCD.

Il agit dans un contexte de complexité interministérielle (gestion d'agents relevant de 5 ministères distincts avec leurs cadres réglementaires, circulaires de gestion, pratiques et cultures administratives), d'où la vigilance dans l'application des règles et la capacité d'adaptation à leurs évolutions normatives.

Il intervient dans un environnement multi-niveaux (centrales, directions régionales, départementales et structures bénéficiaires), d'où la coordination des circuits de décision.

• 21 agents
• 1 apprenti
• 2 pôles
• Stagiaires
• Contractuels

Il assure la gestion d'environ 650 agents (flux soutenus/campagnes RH).

Comment postuler?

Le dépôt de candidature s'effectue en ligne uniquement

Le service recruteur doit être contacté en parallèle

1. Liste pièces requises :

• Formulaire de demande de mobilité/recrutement :

A remplir et à signer obligatoirement par tous les candidats titulaires de la fonction publique ou non (les non fonctionnaires sont concernés)

Attention, pour les candidats fonctionnaires : l'avis de l'autorité hiérarchique est obligatoire pour que la candidature puisse être prise en compte.

Lien vers formulaire en vigueur à utiliser :

https://www.interieur.gouv.fr/sites/minint/files/medias/documents/2025-01/2025-01-formulaire_Mobilite_MI-2025.pdf

• CV + lettre de motivation

2. Contacts du service recruteur :

Conformément à l'article 4 du décret n°2018-1351 du 28 décembre 2018, le délai minimal réglementaire de publication est de 1 mois.

Aussi, le service RH se réserve le droit, en fonction de l'avancée du processus de recrutement, de suspendre l'offre avant la fin du délai de candidature indiqué dans l'offre.