Responsable de la section budget – SGAMI Sud H/F — Sgami Sud

Groupe RIFSEEP : B1

Vos activités principales :

Placé sous l’autorité de la cheffe d’État-major du SGAMI Sud, le/la responsable de la section budget élabore et pilote le suivi de l’exécution budgétaire de l’État-major du SGAMI Sud, dans ce cadre vous assurez :

• la collecte et l’analyse des éléments en vue des processus de programmation, allocation et suivi des ressources budgétaires
• la gestion des procédures et les moyens alloués afférents aux actes générateurs de dépenses, l’identification et le suivi des engagements, jusqu’au paiement
• la conformité et l’élaboration de l’expression des besoins/exécution par les services de prestation financière
• l’ensemble de la gestion et de l’exécution budgétaire de l’État-major - programme 216 (dépenses obligatoires, droits de tirage, crédits métiers, travaux d’aménagement et travaux d’entretien, dépenses de fonctionnement)
• le suivi des marchés pilotés par l’État-major, en particulier la prestation de nettoyage, la restauration (préparation et suivi des 2 commissions de l’ordinaire annuelles), la maintenance
• le suivi des outils de pilotage budgétaire
• le suivi des indicateurs budgétaires et de performance, en lien avec l

Vous vous inscrivez dans la démarche de promotion des valeurs du SGAMI Sud :

• Respect
• Confiance
• Engagement
• Cohésion

Votre environnement professionnel :

Activités du service

SGAMI Sud : Échelon territorial du ministère de l’Intérieur pour la zone de défense et de sécurité Sud, il assure la gestion administrative, RH, budgétaire, logistique et immobilière des services de la police nationale et, en partie, de la gendarmerie nationale, sécurité civile, préfectures. Son ressort géographique s'étend sur 3 régions (PACA, Occitanie, Corse), soit 21 départements. Le SGAMI Sud est composé d’ un état-major, de 5 directions (DAGF, DRH, DSIC, DEL et DI), ainsi que de délégations et antennes, relais des directions, situées à Nice, Montpellier, Toulouse et Ajaccio.

État-major du SGAMI :

• Rattaché à un secrétaire général adjoint (commissaire général) et un secrétaire général de zone (sous-préfet), les domaines d’activités principaux sont le pilotage stratégique
• la coordination de dossiers transversaux
• l’élaboration de plans d’action et de process
• la gestion de la sécurité et de la sûreté des sites
• la stratégie de communication et de recrutement
• le contrôle de gestion
• La prévention et maîtrise des risques professionnels niveau zonal, la sécurité des systèmes d’information niveau zonal
• la gestion et la maintenance des sites marseillais
• le pilotage et l’exécution budgétaire
• affaires réservées et pool chauffeurs

SUITE DESCRIPTION DU POSTE

Composition et effectifs du service : 46 effectifs

• Cheffe d’état-major
• Section budget, 2 agents cat B et C
• 1 gestionnaire logistique
• 1 service intérieur (3 équipes composées d’agents techniques – OE et fonctionnaires)
• 1 bureau courrier
• 1 affaires réservées
• Chargé de recrutement : 1A
• Contrôle de gestion : 1 A
• Service communication SGAMI : 2 agents (1A + 1B)
• Secrétariat : 2 agents
• Pool conducteurs d’autorités
• Prévention/sécurité : 1 conseiller de prévention et 1 assistante de prévention, chargée de la formation

–1 responsable sûreté, 2 gardiens et 36 réservistes en charge de la sécurisation des sites

• Responsable de la sécurité des systèmes d’information
• 2 chargés de mission

Liaisons hiérarchiques :

Cheffe d’État-major

Secrétaire général adjoint

Liaisons fonctionnelles :

Les directions du SGAMI, en particulier la direction de l’administration générale et des finances, les chefs de sites, la section maintenance et exploitation

Vos compétences principales mises en œuvre :

Connaissances techniques

Avoir des compétences budgétaires et comptables niveau maîtrise requis

Connaître les logiciels de gestion budgétaire et comptable niveau maîtrise requis

Avoir des compétences en informatique et bureautique niveau maîtrise requis

Savoir-faire

Savoir s'organiser niveau maîtrise requis

Savoir analyser niveau pratique requis

Savoir travailler en équipe niveau expert requis

Savoir-être

savoir s'adapter niveau pratique requis

avoir le sens des relations humaines niveau maîtrise requis

Faire preuve de rigueur et de méthode niveau maîtrise requis

Vos perspectives :

Poste au sein d’un état-major valorisant un parcours afin d’accéder à des fonctions supérieures.

Durée attendue sur le poste : 3 ans