Responsable de projet éditorial H/F — Direction de l'Information Légale et Administrative

Le/la responsable de projet éditorial exerce les missions suivantes :

Il/elle assure une veille active sur les thématiques / fonds éditoriaux qui lui sont confiés ;

Il/elle contribue à la programmation éditoriale en proposant de nouveaux projets (auteurs, thématiques, sujets, formats), ou des adaptations de l’offre existante (actualisation, déclinaisons numériques), en lien avec les besoins et les attentes des publics (clients et usagers) ;

Il/ elle pourra être amené(e) à participer au comité éditorial mensuel ;

Il/elle prépare et présente les points clés d’un nouveau projet dans une note de cadrage détaillée (auteur, sujet, plan, planning, budget/prix, promotion/diffusion, etc.) ;

Il/elle organise, optimise et pilote la production des publications à toutes les étapes du processus (planning, préparation de la copie, mise en page, relecture, validation, impression, promotion et diffusion, facturation) ;

Il/elle prend en charge la relation avec les auteurs (conseil, commande éditoriale, respect des délais, suivi administratif et financier) ;

Il/elle coordonne les différents intervenants internes et externes du processus. En interne il/elle peut être amené(e) à travailler en binôme avec un autre responsable éditorial et en équipe avec les agents du pôle et des autres pôles du département.

Les publications sont des projets conduits à l’initiative soit de la DILA (compte propre), soit d’administrations ou d’organisations partenaires (compte de tiers). Le/La responsable de projet éditorial exerce des missions spécifiques pour chaque situation.

Outre le tronc commun de missions décrit ci-dessus, le/la responsable de projet éditorial acquiert des responsabilités, exerce des activités et développe des compétences dominantes: responsabilité d'une revue ou d'une collection, expertise thématique, projets en compte propre ou en compte de tiers.

Compte de tiers :

Le/La responsable de projet éditorial veille à la qualité du projet du partenaire et à son adéquation avec la ligne éditoriale ;

Il/Elle prend en charge la relation client sur le plan juridique (projet de convention ou support adapté), opérationnel (organisation et reporting de production) et financier (devis et facturation) ;

Il/Elle exerce une mission de conseil en amont sur le projet éditorial dont il/elle est responsable (budget, format, maquette, etc.). Puis il/elle organise, optimise et pilote la production en lien avec le client.

Bonne culture générale en sciences humaines et sociales (économie, droit, institutions, questions internationales, etc.)

Bonne connaissance des institutions et du fonctionnement des administrations

Bonne connaissance de l’édition : capacité à apprécier et caractériser la qualité d'un produit éditorial et son opportunité commerciale, maîtrise de la chaîne éditoriale, connaissance du secteur de l’édition

Très bonnes qualités rédactionnelles

Maîtriser les outils méthodologiques (plannings, tableaux de bord, outils de gestion…)

Maîtriser les délais

Gérer les relations avec des interlocuteurs très divers : autres départements et pôles, éditeurs, auteurs, partenaires administratifs, clients, etc.

Curiosité intellectuelle pour participer aux évolutions des produits éditoriaux particulièrement dans le domaine du numérique/web

Conduite et suivi de projets

Compétences relationnelles et sens du travail en équipe

Sens de la planification et de l’organisation (méthode, rigueur, initiative, autonomie)

Sens de la communication et capacité à convaincre (connaissance de l’environnement administratif et politique, ténacité à défendre ses projets)

Contrôle de soi

La direction de l’information légale et administrative (DILA) est une administration centrale, au sein des services du Premier ministre. Avec ses sites internet parmi les principaux de l’État en termes d’audience, et avec ses activités d’édition (revues et ouvrages accessibles au plus grand nombre), la DILA est garante de l’accès au droit, permet aux citoyens et aux entreprises de disposer des informations nécessaires à leurs démarches administratives ainsi qu’à la connaissance de leurs droits et contribue à la transparence de la vie publique, économique et financière.

Des missions qui ont du sens et impactent la vie des usagers.

ACCÉDER À L’INFORMATION LÉGALE, ÉCONOMIQUE ET FINANCIÈRE

La DILA édite et diffuse les textes législatifs et réglementaires français, mettant à la disposition de tous, la norme juridique (Journal Officiel sur Légifrance). Elle garantit également la transparence économique et financière par la publication de l’ensemble des informations légales, économiques et financières relatives à la vie des entreprises et au milieu associatif (Bodacc, Boamp, Joafe, Info-financière.gouv.fr).

CONNAÎTRE SES DROITS ET REALISER SES DEMARCHES

La DILA met à disposition les informations administratives – y compris un accès direct aux formulaires CERFA et démarches à réaliser – officielles pour les particuliers, les associations (Service-public.gouv.fr) et les entreprises (Entreprendre.service-public.gouv.fr). Elle intègre un centre d’appels interministériel, avec 50 informateurs spécialisés qui assurent des permanences téléphoniques et répondent aux usagers.

S’INFORMER SUR LES POLITIQUES PUBLIQUES ET ECLAIRER LE DEBAT PUBLIC

Vie-publique.fr et les éditions de La Documentation française donnent accès à des ressources sur les politiques publiques, le fonctionnement des institutions et éclairent le débat public dans les domaines politique, administratif, économique, social, juridique et international. Centre de ressources documentaires (rapports officiels, synthèse de rapports publics, index de discours, fiches pédagogiques..) Vie-publique.fr intègre le catalogue des publications de La Documentation française.

Une direction engagée

Labellisée Égalité et Diversité (certification AFNOR), la DILA est également engagée dans une démarche volontaire de transition écologique (services publics éco-responsables).

Dans un contexte de refonte de la stratégie éditoriale de la DILA et de transformation du département de l’édition et du débat public :

Etre garant de la qualité des contenus, tant sur la forme que sur le fond, et de leur adéquation avec la ligne éditoriale fixée par la direction,

Participer à la transformation d’un éditeur de tradition papier vers des solutions où publications papiers et numériques sont pensées en complémentarité stratégique,

Contribuer au développement de la marque La documentation française.

Sous l’autorité hiérarchique du responsable du pôle « Documentation française », le/la responsable de projet éditorial intervient sur l’ensemble du processus d’édition d’un contenu papier ou numérique (ouvrage et/ou revue)

Il/elle est responsable de l’avancée du projet et garant(e) de la qualité comme de la fiabilité des contenus publiés, tant sur la forme que sur le fond.

Il/elle est en lien avec les autres pôles du département ainsi qu’avec l’imprimerie, la cellule juridique et le département de la communication.

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