Juriste-Secrétaire de rédaction du Journal officiel H/F — Direction de l'Information Légale et Administrative

Vecteur régalien du droit, le Journal officiel de la République française est produit dans le respect strict des consignes des donneurs d’ordres (secrétariat général du Gouvernement ou assemblées parlementaires). Cette activité éditoriale sensible impose également de respecter les délais et les procédures de qualité établies. Le/La juriste-secrétaire de rédaction garantit l’exhaustivité et l’intégrité des données publiées.

L’activité se situe dans un environnement :

d’activités en équipe sur une amplitude horaire diversifiée ;

connaissant des variabilités de charge de travail (périodes de pic d’activité, collecte des textes au fil de l’eau) ;

technologique varié : XML, bureautique (Word, Excel, Adobe) et évolutif (format des données).

Le/La titulaire du poste sera en relation avec des interlocuteurs institutionnels variés.

Réaliser et assurer le traitement éditorial des textes

Assurer le traitement et la gestion des textes à publier : collecte, structuration XML, vérification et validation des contenus.

Respecter les consignes prévues par les fiches de procédure.

Contribuer au bouclage des publications.

Assurer le lien avec les interlocuteurs de la rédaction du JO

En externe : secrétariat général du Gouvernement, assemblées parlementaires.

En interne : centre d’appui à la production normative, pôle « Applications de production ».

Être acteur de la qualité

Être garant de l’exactitude, l’exhaustivité et l’intégrité des contenus.

Respecter les délais des publications et les consignes des donneurs d’ordre.

Respecter les procédures établies par les responsables de section et les alerter sur les contraintes et enjeux de production (contraintes techniques, délais, anomalies éditoriales…) tout en contribuant à la mise en œuvre des solutions.

S'inscrire dans un esprit d’équipe et s’adapter aux évolutions du métier

S’inscrire dans une logique de travail en équipe (sur un plateau ouvert) et de partage de compétences.

Participer au développement des nouveaux modes de production et aux évolutions des différents produits éditoriaux vers d’autres supports (ex. : numériques).

Participer aux formations offertes pour assurer le traitement éditorial des parutions et s’adapter aux évolutions des outils.

Connaissance de l’environnement institutionnel de la DILA

Connaissance de son environnement professionnel : chaîne éditoriale, milieu professionnel de l’édition, évolutions technologiques…

Connaissance des sources d'information du secteur (bases de données, documentation, contenus web...)

Connaissance des techniques éditoriales pour internet

Connaissance du droit (légistique)

Connaissance de la langue française

Savoir utiliser les outils collaboratifs et bureautiques et connaître les formats : Word, Excel

Savoir utiliser les outils informatiques et connaître les formats : XML, Acrobat

Savoir produire un diagnostic

Savoir organiser, structurer et gérer des documents, de contenus et des données

Savoir communiquer par oral

Savoir communiquer par écrit

Savoir s'organiser et gérer son temps

Savoir gérer les priorités et les urgences

Savoir analyser

Savoir faire preuve d’adaptabilité et de flexibilité

Savoir travailler en équipe

Savoir rendre compte

Savoir partager l'information

Savoir faire preuve de maîtrise de soi

La direction de l’information légale et administrative (DILA) est une administration centrale, au sein des services du Premier ministre. Avec ses sites internet parmi les principaux de l’État en termes d’audience, et avec ses activités d’édition (revues et ouvrages accessibles au plus grand nombre), la DILA est garante de l’accès au droit, permet aux citoyens et aux entreprises de disposer des informations nécessaires à leurs démarches administratives ainsi qu’à la connaissance de leurs droits et contribue à la transparence de la vie publique, économique et financière.

Des missions qui ont du sens et impactent la vie des usagers.

ACCÉDER À L’INFORMATION LÉGALE, ÉCONOMIQUE ET FINANCIÈRE

La DILA édite et diffuse les textes législatifs et réglementaires français, mettant à la disposition de tous, la norme juridique (Journal Officiel sur Légifrance). Elle garantit également la transparence économique et financière par la publication de l’ensemble des informations légales, économiques et financières relatives à la vie des entreprises et au milieu associatif (Bodacc, Boamp, Joafe, Info-financière.gouv.fr).

CONNAÎTRE SES DROITS ET REALISER SES DEMARCHES

La DILA met à disposition les informations administratives – y compris un accès direct aux formulaires CERFA et démarches à réaliser – officielles pour les particuliers, les associations (Service-public.gouv.fr) et les entreprises (Entreprendre.service-public.gouv.fr). Elle intègre un centre d’appels interministériel, avec 50 informateurs spécialisés qui assurent des permanences téléphoniques et répondent aux usagers.

S’INFORMER SUR LES POLITIQUES PUBLIQUES ET ECLAIRER LE DEBAT PUBLIC

Vie-publique.fr et les éditions de La Documentation française donnent accès à des ressources sur les politiques publiques, le fonctionnement des institutions et éclairent le débat public dans les domaines politique, administratif, économique, social, juridique et international. Centre de ressources documentaires (rapports officiels, synthèse de rapports publics, index de discours, fiches pédagogiques..) Vie-publique.fr intègre le catalogue des publications de La Documentation française.

Une direction engagée

Labellisée Égalité et Diversité (certification AFNOR), la DILA est également engagée dans une démarche volontaire de transition écologique (services publics éco-responsables).

Le/La juriste-secrétaire de rédaction du Journal officiel travaille au sein d’une équipe dynamique et polyvalente de 17 personnes : rédacteurs en chef, adjoints au rédacteur en chef et juristes-secrétaires de rédaction.

Il/Elle participe à la production :

du Journal officiel Lois et décrets, parution quotidienne ;

des Documents administratifs, environ cinq par an ;

du Bulletin officiel des décorations médailles et récompenses, environ six par an.

des publications parlementaires de l’Assemblée nationale et du Sénat :

• cahier des questions, parution hebdomadaire
• cahier des débats, selon le calendrier parlementaire : un cahier/jour de séance

Il/Elle assure le contrôle et la validation des contenus dans le respect des délais et des procédures définies selon les publications.

Le travail de la section est organisé en services tournants (répartis en 15 jours/15 jours) sur deux plages horaires (de 9h à 17h ou de 17h à minuit), 5 jours dans la semaine du lundi au vendredi et à raison d’un samedi par mois environ, y compris certains jours fériés.

Le poste est à haute valeur ajoutée, tant par le contenu des publications que par les compétences développées (gestion éditoriale, maîtrise des risques, travail en équipe…) et peut s’inscrire dans une trajectoire d’évolution vers un poste d’adjoint au rédacteur en chef.

Une évolution est possible à terme vers la fonction de signataire du Journal officiel.

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