Responsable de projet sécurité — Région Hauts-de-France

Finalité du métier :

Conduire des projets stratégiques de la Collectivité, ou un portefeuille de projets, ou une succession durable de projets qui lui sont délégués. En anticipant les risques, assurer la responsabilité de la mise en œuvre du/des projets en termes d’objectifs, de coûts et de délais.

Activités du métier :

Contribuer à la sécurisation de l’Institution en mettant en œuvre les processus définis pour la conduite de projets et assurer l’interface avec l’instance de coordination des projets de l’administration ,

Assurer l’ingénierie et le pilotage des projets confiés (analyse de l’opportunité et sa faisabilité, conception des scenarii et du plan d’action, mise en œuvre et suivi des actions, évaluation et

capitalisation) en lien avec les parties prenantes ,

Définir, en lien avec les acteurs compétents, les modalités d’accompagnement des changements induits par le(s) projet(s) et assurer un appui à leur mise en œuvre ,

Manager fonctionnellement l’équipe dédiée au(x) projet(s) ,

Favoriser la coopération des parties prenantes en assurant la mise à disposition des informations liées au(x) projet(s), et en s’appuyant sur les outils collaboratifs ,

Formaliser des documents/outils d’aide à la décision et de pilotage du/des projet(s) (note de cadrage, cahier des charges, tableaux de suivi, tableaux de bord, rapport d’évaluation, rapport de capitalisation,…) ,

Dans une dynamique d’anticipation, évaluer les impacts et risques des actions menées, et proposer des mesures préventives et/ou correctives ,

Préparer et animer les instances du/des projet(s) ,

Rendre compte à la gouvernance du/des projet(s), l’alerter sur les risques de déviance particulièrement en termes de qualité, coûts, délais.

Activités spécifiques :

Préparer, participer et organiser les visites périodiques des commissions de sécurité :

• Exploiter les rapports des commissions compétentes et bureaux de contrôle (contrôles périodiques annuels), réaliser une synthèse par EPLE des observations en les répartissant pour suite à donner auprès des différents intervenants concernés (EPLE, Equipe mobile, Département travaux et gestion patrimoniale, MIPAL) selon les niveaux de maintenance de 1 à 5 de la norme FDX 60-000
• Assurer une veille technique et réglementaire auprès des EPLE et hors EPLE et du service dans le domaine de la sécurité et sureté
• Apporter une expertise et conseil pour la réalisation des Autorisations de Travaux (AT), pour les EPLE et hors EPLE
• Assurer, en liaison avec les directions, départements opérationnels, EPLE, les conditions (expertise, conseil, répartition entre les différents niveaux de maintenance de 1 à 5 de la norme FDX 60-000) pour lever les non conformités des rapports périodiques annuels réglementaire et les commissions de sécurité
• Participer aux exercices d'évacuation lorsque nécessaire suivant les avis des commissions de sécurité et des travaux effectués
• Assurer la conduite de projet en tant que responsable de projet sur la conception, réalisation et la réception des travaux (niveau de 5 et 4 de la norme FDX 60-000) en lien avec la sécurité et les thématiques de la MIPAL