Responsable de site (H/F) — Région Provence-Alpes-Côte d'Azur

Missions :

Sous la responsabilité du Chef de service, le responsable de site contribue au bon fonctionnement, à la sécurité et à la qualité d’usage des bâtiments en assurant la surveillance technique des installations, la participation contributive à la mise en ordre, la gestion des signalements, le suivi des interventions.

Il accompagne également les usagers dans leurs démarches et participe à l’amélioration continue du fonctionnement des sites.

Il est le garant du bon fonctionnement des sites de la Région auprès des agents utilisateurs et de sa hiérarchie.

Activités :

• Surveillance, prévention et contrôle des installations

Assurer la veille technique des bâtiments en signalant toute anomalie, dégradation ou dysfonctionnement ;

Vérifier la conformité et le bon état de fonctionnement des équipements, mobiliers et installations ;

Vérifier sur site la pertinence des demandes de mobilier ou d’enlèvement de mobilier dans le cadre des tickets reçus, et contribuer à leur traitement opérationnel ;

Contrôler la réalisation des demandes internes (travaux, déménagements, entretien, nettoyage, …) ;

Contrôler l’usage des locaux, y compris des espaces spécifiques tels que les sous-sols ;

Effectuer des visites périodiques, notamment trimestrielles dans les Maisons de Région, pour recenser les besoins en maintenance ;

• Mise en œuvre d’actions visant au bon fonctionnement des bâtiments : vidange des fontaines à eaux, ramassage de papiers ou objets encombrant les passages, remise en place du mobilier déplacé, …

Gestion des signalements et relation utilisateurs ;

Transmettre les signalements via le Portail Systèmes d’Information et Moyens Généraux (SIMG) ;

Représenter le Guichet Unique auprès des usagers,

• en garantissant leur information, leur orientation et leur accompagnement dans la formulation de leurs demandes ainsi que dans l’utilisation du Portail SIMG
• en sensibilisant les occupants au respect des règles : pour le tri des déchets, au nondéplacement des mobiliers, de sobriété énergétique,…

Suivre les demandes en instance ;

• Rendre compte au chef de service des opérations effectuées, à sa demande
• Proposer des procédures ou interventions pour améliorer le fonctionnement et l’entretien des sites
• Veiller au respect des règles de sécurité, d’hygiène et de prévention des risques
• Apporter une aide technique lors d’opérations ciblées ; signaler les dysfonctionnements et contribuer à leur résolution
• Participer à tout projet ou activité en lien avec l’intérêt du service
• Assurer l’intérim des responsables de site absents

L’agent peut être amené à réaliser toute activité nécessaire au service ou à la continuité de service.

Certaines des compétences ci-dessus mentionnées pourront être acquises lors de la prise de poste et, le cas échéant, au moyen de formations.

L’agent doit réaliser son activité dans le respect des règles de déontologie de la fonction publique, exercer ses fonctions avec dignité, impartialité, intégrité et probité, faire preuve de neutralité et respecter le principe de laïcité ainsi que les règles de cumuls d'activité.