Chargé.e du pilotage et de la performance de la maintenance - F/H — Aix Marseille Université

Le·a chef·fe de projet – chargé·e de maintenance et exploitation assure le pilotage, le suivi et l’amélioration continue des contrats d’exploitation et de maintenance des installations techniques de l’Université. Il·elle élabore les documents de suivi des indicateurs, de présentation du pilotage stratégique et d’aide à la décision. Interface entre la DEPIL, les services techniques des composantes et les entreprises titulaires, il·elle exerce une mission transverse de coordination, d’expertise et d’aide à la décision.

A. Piloter les contrats et marchés de maintenance

Assurer le suivi administratif, technique et opérationnel des contrats de maintenance et d’exploitation.

Contrôler l’exécution des prestations et identifier les écarts ou dysfonctionnements.

Mettre à jour les annexes, inventaires et documents contractuels.

Participer à la rédaction, à l’analyse et au renouvellement des marchés publics de maintenance.

Rédiger les cahiers des charges techniques des contrats et des travaux d’amélioration courante.

Organiser les réunions périodiques avec les titulaires et responsables de site ; rédiger les comptes rendus, formaliser les plans d’actions et contrôler leur réalisation.

Mettre en place des outils de suivi des engagements, écarts, actions correctives et améliorations.

Valider les factures (service fait sur preuve de réalisation) et en assurer le suivi annuel.

Développer une base de données technique (installations, historiques de pannes, modifications, axes d’amélioration).

Piloter la mise en place d’une GMAO.

B. Pilotage stratégique de la maintenance et aide à la décision

Exploiter et analyser les données de maintenance (rapports d’intervention, contrats) pour identifier tendances, dysfonctionnements récurrents, points de vigilance et besoins d’amélioration.

Définir et déployer des indicateurs de performance (KPI) évaluant la qualité, la performance et l’efficience de la maintenance.

Transformer ces données en outils d’aide à la décision : plans d’actions, priorités d’intervention, orientations d’amélioration ou de renouvellement des équipements.

Élaborer des tableaux de bord et analyses prospectives pour éclairer la direction et anticiper les évolutions techniques, réglementaires, financières et patrimoniales.

Présenter les résultats aux instances de pilotage et directions, avec des recommandations opérationnelles et stratégiques.

Contribuer à l’amélioration continue et à la performance patrimoniale : optimiser les coûts, fiabiliser les installations, prioriser les investissements, définir la stratégie de maintenance.

C. Piloter les budgets et la performance financière

Participer au suivi financier des marchés d’exploitation-maintenance en proposant des outils de reporting.

Suivre les dépenses engagées et réalisées et analyser les écarts budgétaires.

Élaborer des tableaux de bord d’aide au pilotage des budgets, priorités et actions techniques.

Vous disposez d’une solide expertise technique dans les domaines du bâtiment (CVC, électricité, ascenseurs, etc.) et d’une bonne connaissance de la réglementation ERP, qui vous permettent de piloter la performance de la maintenance avec rigueur et crédibilité auprès des équipes et des prestataires. Familier·ère du fonctionnement d’un établissement et des marchés publics, vous savez travailler en mode projet et planifier vos actions avec méthode.

Vous maîtrisez les outils bureautiques (Word, PowerPoint) et excellez dans la construction et le suivi de tableaux de bord sous Excel, afin de mesurer, analyser et rendre compte des indicateurs de performance. Pédagogue, vous êtes capable de sensibiliser, d’informer et de conseiller les utilisateurs sur un usage rationnel de l’eau et de l’énergie, d’animer des réunions d’information et de concevoir des supports de communication (plaquettes). Vous savez également jouer un rôle de conseil et de médiation entre les différents acteurs.

Doté·e d’un excellent sens relationnel et d’une grande capacité d’écoute, vous faites preuve d’innovation, d’ingéniosité, de dynamisme et d’autonomie. Réactif·ve, vous savez hiérarchiser les priorités, vous adapter aux situations et travailler en équipe.

Un processus de recrutement fluide et transparent :

À réception de votre candidature, deux étapes : un échange téléphonique personnalisé avec les candidats sélectionnés (avec soin par un humain, et non par une IA), et un entretien avec les responsables de notre structure.

En cas de réussite, nous mettrons tout en œuvre pour confirmer votre recrutement rapidement. À votre arrivée, vous bénéficiez d'un parcours d'accueil et d'intégration, ainsi que de formations adaptées à vos besoins pour favoriser votre développement professionnel.

Rejoindre AMU, c’est bénéficier d’un environnement de travail socialement engagé :

• Selon le cadre de la structure, une flexibilité dans l’organisation de la semaine de travail est possible : deux dispositifs ouverts dès 2 mois d’ancienneté en accord avec le manager : Le télétravail et la semaine en 4j ou 4,5j
• Un équilibre des temps de vie : bénéficiez jusqu'à 50 jours de congés dès la première année, puis 58 jours après un an (varie selon l’organisation choisie et le temps de travail)
• Une prime mensuelle et annuelle dès 12 mois d’ancienneté pour les agents non titulaires et application du RIFSEEP pour les titulaires
• Un accompagnement personnalisé pour les personnels en situation de handicap
• La prise en charge des transports en commun à hauteur de 75% compatible avec un forfait mobilité durable
• La possibilité d’une place de parking ou d’un forfait mobilité durable pour l'utilisation de cycles sur les trajets domicile-travail

Avec une offre pluridisciplinaire d’excellence et résolument tournée vers l’international, amU est à la fois un lieu de savoirs, d’innovations et d’engagements déterminants pour relever les défis de notre époque et jouer un rôle positif au service de la société.

amU défend une ambition : ouvrir le champ de tous les possibles et permettre à chacune et chacun de s’épanouir en faisant avancer la société.

Ainsi, elle multiplie les projets interdisciplinaires, audacieux et créatifs pour apprendre à penser ensemble le monde de demain. En écho à ses valeurs sociales et solidaires, elle agit pour le bien-être des étudiants et de ses personnels. Enfin, tout en assumant un rôle socio-économique local important, amU profite de sa situation géographique exceptionnelle pour développer des partenariats dans le monde entier.

Nous accueillons chaque année des dizaines de milliers d’étudiantes et d’étudiants. Travailler à amU, c’est les accompagner et participer à la construction du monde de demain. Notre offre pluridisciplinaire et notre dynamisme nous placent au cœur des enjeux sociétaux et écologiques. Elle fait aussi de nous un acteur majeur du développement du territoire.