Délégué.e à la protection des données adjoint.e - F/H — Aix Marseille Université

Le.e Délégué.e adjoint.e à la protection des données a pour principale mission de veiller, pour le compte du responsable du traitement et sous l’autorité et la responsabilité du DPO désigné, au respect de la législation en matière de protection des données à caractère personnel au sein de l’établissement, de ses composantes et de ses laboratoires.

À ce titre :

Il ou elle accompagne la gouvernance, le DPO désigné et les opérationnels de l’établissement dans la prise de décision portant sur la mise en œuvre de traitements de données à caractère personnel et assure le pilotage et déploiement de la démarche de conformité à la législation en matière de protection des données à caractère personnel.

Il ou elle assume en collaboration avec le DPO désigné la fonction de point de contact de la CNIL, ainsi que des personnes concernées par les traitements de données à caractère personnel mis en œuvre au sein de l’établissement.

Activités principales

Définir en accord avec la direction de l’établissement et le DPO désigné :

La gouvernance en matière de protection des données à caractère personnel,

L’identification, le recensement et la revue de l’état de conformité des traitements de données à caractère personnel,

Les actions à mettre en œuvre aux fins d’assurer la conformité des traitements de données à caractère personnel, et notamment la mise en œuvre des mesures de protection de la vie privée dès la conception et par défaut (« privacy by design et by default ») et la conduite d’études d’impact sur la vie privée.

Évaluer les risques associés à la mise en œuvre des traitements, en concertation avec les autres services, en particulier les personnels en charge de la sécurité des systèmes d’information, les services juridiques et conformité, la direction des ressources humaines ainsi que les services opérationnels concernés.

Informer, conseiller, émettre des recommandations et soutenir le responsable du traitement et le DPO désigné afin de les accompagner dans le respecter la législation en matière de protection des données à caractère personnel.

Rédiger, après consultation du DPO désigné ainsi que des services concernés et de la direction des services, des procédures, guides pratiques destinés à assurer le respect de la législation en matière de protection des données à caractère personnel.

Concevoir, en concertation avec le DPO désigné, les programmes et actions de formation des personnels et de la gouvernance en matière de protection des données à caractère personnel

Assister les services ayant la responsabilité des traitements de données à caractère personnel à la rédaction des dossiers de formalités et autorisations auprès de la CNIL (le cas échéant), ainsi qu’à la tenue à jour du registre des traitements de données à caractère personnel, et de la documentation s’y rapportant.

Assurer la rédaction des dossiers de formalités et autorisations auprès de la CNIL (le cas échéant), ainsi que la tenue à jour du registre des traitements de données à

Vous justifiez d’une très bonne connaissance des législations applicables aux données, en particulier aux données à caractère personnel (RGPD). Vous maîtrisez correctement le management de projet et connaissez l’environnement institutionnel et opérationnel de l’établissement et de ses principaux partenaires. Des notions en sécurité des systèmes d’information et en déploiement de systèmes d’intelligence artificielle, ainsi que dans les législations associées, sont également appréciées.

Vous savez traiter les demandes de l’établissement, de ses composantes et de ses laboratoires, rédiger les réponses et gérer les documents associés. Vous assurez le suivi des dossiers et des obligations d’accountability, pilotez le déploiement de projets et concevez des modules de sensibilisation.

Vous faites preuve de disponibilité et accompagnez avec bienveillance l’établissement, ses composantes, ses laboratoires et les personnes concernées dans leur mise en conformité. Force de conseil et de proposition auprès du DPO désigné et du responsable de traitement, vous alliez sens de l’analyse et de la synthèse, rigueur et méthode. Probité, discrétion professionnelle et devoir de réserve sont indispensables à ce poste.

Rejoindre AMU, c’est bénéficier d’un environnement de travail socialement engagé :

• Selon le cadre de la structure, une flexibilité dans l’organisation de la semaine de travail est possible : deux dispositifs ouverts dès 2 mois d’ancienneté en accord avec le manager : Le télétravail et la semaine en 4j ou 4,5j
• Un équilibre des temps de vie : bénéficiez jusqu'à 50 jours de congés dès la première année, puis 58 jours après un an (varie selon l’organisation choisie et le temps de travail)
• Une prime mensuelle et annuelle dès 12 mois d’ancienneté pour les agents non titulaires et application du RIFSEEP pour les titulaires
• Un accompagnement personnalisé pour les personnels en situation de handicap
• La prise en charge des transports en commun à hauteur de 75% compatible avec un forfait mobilité durable
• La possibilité d’une place de parking ou d’un forfait mobilité durable pour l'utilisation de cycles sur les trajets domicile-travail
• Un accès à des prestations dans différents domaines : loisir, sport, culture et social

Avec une offre pluridisciplinaire d’excellence et résolument tournée vers l’international, amU est à la fois un lieu de savoirs, d’innovations et d’engagements déterminants pour relever les défis de notre époque et jouer un rôle positif au service de la société.

amU défend une ambition : ouvrir le champ de tous les possibles et permettre à chacune et chacun de s’épanouir en faisant avancer la société.

Ainsi, elle multiplie les projets interdisciplinaires, audacieux et créatifs pour apprendre à penser ensemble le monde de demain. En écho à ses valeurs sociales et solidaires, elle agit pour le bien-être des étudiants et de ses personnels. Enfin, tout en assumant un rôle socio-économique local important, amU profite de sa situation géographique exceptionnelle pour développer des partenariats dans le monde entier.

Nous accueillons chaque année des dizaines de milliers d’étudiantes et d’étudiants. Travailler à amU, c’est les accompagner et participer à la construction du monde de demain. Notre offre pluridisciplinaire et notre dynamisme nous placent au cœur des enjeux sociétaux et écologiques. Elle fait aussi de nous un acteur majeur du développement du territoire.

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