Responsable des services techniques (h/f) — Mairie de Soubise

-Encadrement et management

Planifier, organiser et suivre l’activité du service en tenant compte des priorités et du plan de charge.

Gérer et ajuster les plannings des agents selon les besoins techniques et les contraintes opérationnelles.

Animer les réunions du service, assurer la circulation de l’information et rendre compte à la hiérarchie et aux élus.

Encadrer et accompagner les agents, prévenir et réguler les conflits internes ou avec les usagers.

Réaliser les entretiens annuels d’évaluation en lien avec le DGS.

Suivre et valider les absences, transmettre les informations au service des ressources humaines.

Identifier les besoins en effectifs, compétences, formations et matériel.

Faire appliquer les règles d’hygiène, de sécurité et les protocoles d’intervention avant chaque chantier.

Alimenter et suivre le plan de formation du service.

Gestion technique et opérationnelle

Recenser les besoins en travaux, planifier et coordonner les interventions en interne ou avec les prestataires.

Assurer la maintenance, les contrôles techniques et le suivi réglementaire des bâtiments communaux (ERP, sécurité incendie, ventilation, réseaux, assainissement…).

Planifier et piloter l’entretien des espaces publics, voiries et espaces verts ; actualiser les plans de gestion différenciée.

Gérer les commandes de matériel et fournitures nécessaires aux interventions.

Réaliser ou faire réaliser les déclarations de travaux (DICT, permissions de voirie, etc.).

Intervenir ponctuellement sur les chantiers : terrassements, maintenance, réparations.

Assurer les astreintes et renforcer les équipes selon les besoins.

Coordonner la logistique technique des manifestations communales et associatives.

Suivre l’exécution des chantiers, contrôler la qualité et la conformité des travaux réalisés.

Vie institutionnelle et financière

Participer aux réunions avec les élus et la direction générale, apporter un appui technique à la décision.

Coordonner les travaux en régie et les interventions des entreprises.

Contribuer au montage des marchés publics liés aux travaux des services techniques ; participer aux réunions de chantier et à la réception des ouvrages.

Suivre les dépenses du service, évaluer les besoins budgétaires en fonctionnement et en investissement, et contribuer à l’élaboration du PPI.

Mettre à jour les registres de contrôle réglementaire des bâtiments, véhicules et matériels.

Suivi général et sécurité

Identifier, signaler et traiter les anomalies ou incidents techniques sur le domaine communal.

Assurer le suivi, la maintenance et le renouvellement du matériel et du parc d’engins.

Superviser la signalisation temporaire et la sécurité lors des interventions.

Faire appliquer les arrêtés de voirie nécessaires aux travaux.

Garantir la traçabilité des interventions et la bonne communication des informations au DGS.

• Savoir-faire techniques et organisationnels

Planifier, organiser et suivre les activités d’un service technique.

Définir, hiérarchiser et programmer les interventions selon les priorités communales.

Diagnostiquer les besoins techniques et proposer des solutions adaptées.

Conduire et suivre des chantiers en régie ou externalisés.

Rédiger des documents techniques, rapports, plans d’intervention et comptes rendus.

Contrôler la conformité technique, réglementaire et sécuritaire des ouvrages et équipements.

Utiliser et mettre à jour les outils de gestion (logiciels de maintenance, tableaux de bord, budgets).

Évaluer les besoins matériels et assurer la gestion et la maintenance du parc d’équipements et de véhicules.

Appliquer et faire appliquer les règles d’hygiène, de sécurité et de prévention des risques.

Gérer les stocks, passer les commandes et suivre les livraisons.

Savoir-faire managériaux

Encadrer, animer et motiver une équipe pluridisciplinaire.

Gérer les plannings, absences et besoins en formation.

Prévenir, identifier et réguler les conflits au sein de l’équipe.

Conduire les entretiens annuels d’évaluation.

Accompagner la montée en compétence des agents.

Savoir-faire relationnels et institutionnels

Travailler en coordination avec le DGS, les élus, les services municipaux et les partenaires extérieurs.

Conseiller les élus par un appui technique clair et argumenté.

Accueillir, orienter et informer les usagers avec professionnalisme.

Représenter le service lors des réunions ou chantiers inter-services et intercommunaux.

Gérer les situations d’urgence ou d’imprévu avec réactivité et sang-froid.

Savoir-faire budgétaires et administratifs

Identifier et chiffrer les besoins en fonctionnement et en investissement.

Participer à l’élaboration du budget et en assurer le suivi.

Contribuer à la rédaction des cahiers des charges et à la préparation des marchés publics.

Lire, interpréter et exploiter des plans techniques et documents administratifs.