Responsable du bureau de la paie — Office français de l'immigration et de l'intégration

Le/la responsable de paie a pour mission d’assurer la gestion complète de la paie des agents de l’établissement, dans le respect des règles statutaires, réglementaires et comptables applicables à la fonction publique. Il/elle garantit le respect du calendrier de la paie, contrôle la stricte application des régimes indemnitaires et assure la fiabilisation des données transmises à l’agence comptable.

Encadrement et coordination du pôle

Coordonner, gérer et contrôler l’ensemble des procédures liées à paie : vérifier la conformité des paies avec la réglementation (statut de la fonction publique, etc.) et les règles budgétaires de l’établissement

Encadrer, animer et accompagner l’équipe

Assurer la qualité et la conformité des actes de gestions

Collaborer avec les services de contrôle (ex. : Commissaire aux comptes, Agence comptable, Cour des comptes etc.)

Coordonner, gérer et contrôler l'ensemble des procédures liées à la paie

Garantir le contrôle de paie mensuel et assurer les correctifs nécessaires dans le respect du calendrier de la paie

Elaborer, vérifier et valider des bulletins de paie pour l’ensemble des agents (titulaires, contractuels, stagiaires, etc.)

Appliquer des grilles indiciaires, primes (prime de service, indemnités de résidence, etc.), retenues (cotisations sociales, pensions, etc.)

Assurer l’expertise et le suivi réglementaire et technique des rémunérations, indemnités et cotisations sociales

Intégrer les évolutions réglementaires (lois, décrets,) et les décisions internes (promotions, avancements, etc.)

Gérer des arrêts de travail

Saisir des éléments variables et assurer le suivi des versements et remboursement des IJSS

Gestion admnistrative

Suivre les obligations fiscales (prélèvement à la source, etc.)

Préparer des états statistiques et des rapports pour la DRH

Gérer des congés de longue maladie et des accidents de service

Relation avec les agents et les partenaires

Être activement mobilisé sur l’information et le conseil aux agents concernant leur rémunération, leurs droits ou leurs déclarations.

Échanger avec les organismes sociaux (France travail, caisses de retraite, etc.) et les services fiscaux

L'Office Français de l'Immigration et de l'Intégration (OFII) est un établissement public administratif placé sous la tutelle du Ministère de l'Intérieur, dont les cinq missions principales sont :

• L'accueil et l'intégration des immigrés autorisés à séjourner durablement en France et signataires à ce titre d'un contrat d'intégration républicaine avec l'Etat
• L'accueil et l'accompagnement des demandeurs d'asile
• L'aide au retour et à la réinsertion des étrangers dans leur pays d'origine
• La gestion des procédures de l'immigration régulière aux côtés ou pour le compte des préfectures et des postes diplomatiques et consulaires
• L'émission de l'avis médical dans le cadre de la procédure d'autorisation de séjour pour raisons de santé

L'OFII travaille avec tous les acteurs institutionnels en France et à l'étranger, préfectures, postes diplomatiques et consulaires, afin d'apporter la meilleure offre de service aux publics migrants et aux employeurs d'étrangers en situation régulière.