Responsable du pôle Gentilly _ Facility Manager — Ministères de l'Education, jeunesse, sports, enseignement supérieur, recherche : Administration Centrale

Vous êtes responsable du site de Gentilly d’une surface utile de 38.000 m², accueillant 2350 agents rattachés à des entités ministérielles et à des opérateurs.

A ce titre, vous pilotez la maintenance technique (Hard FM), le service aux occupants (Soft FM), le maintien en conformité et l’amélioration continue des installations et leurs optimisations.

Vous garantissez une cohabitation harmonieuse, une gestion équitable des ressources et une coordination efficace entre les différentes entités, tout en assurant la conformité réglementaire et la qualité des services.

Vous êtes responsable :

> De la maintenance technique

• Le suivi de la maintenance multi technique
• La gestion de la GTB (gestion technique du bâtiment) pour assurer la performance énergétique
• La surveillance des consommations énergétiques et l’optimisation des systèmes de chauffage/climatisation
• La gestion des travaux de rénovation

> Des services aux occupants

• La propreté et l’entretien des locaux : nettoyage, gestion des déchets, espaces verts
• L’organisation logistique : aménagement des salles de réunion, événements internes, gestion des espaces de travail

> De la coordination et du pilotage de l’activité

• Le pilotage des prestataires : gestion des relations fournisseurs, évaluation de la performance
• La conformité et la veille réglementaire
• L’animation d’une équipe pluridisciplinaire dans les domaines de la logistique, la maintenance et les travaux : motivation, formation, répartition des tâches
• La collaboration interservices : sous-direction des achats…
• La représentation du site lors d’évènements ou de réunion institutionnelles impliquant plusieurs occupants

> De l’amélioration continue

• L’optimisation des coûts d’exploitation : mise en place de solutions d’efficacité énergétique, réduction des gaspillages
• L’amélioration du confort des utilisateurs : adaptation des espaces de travail aux besoins des agents, amélioration de la qualité de l’air, éclairage, acoustique
• Le respect des normes environnementales

Compétences Techniques :

Expérience confirmée (10 ans minimum) en gestion de site, facilities management ou maintenance immobilière, idéalement dans un environnement similaire (grands sites tertiaires, administration publique, etc.).

Connaissances solides en :

Réglementation des ERP (Établissements Recevant du Public).

Normes de sécurité et d’hygiène.

Gestion de contrats et appels d’offres.

Gestion des fluides et performance énergétique.

Outils de GMAO (Gestion de Maintenance Assistée par Ordinateur) et logiciels de facilities management.

Maîtrise des budgets et des coûts d’exploitation.

Compétences Managériales et Transversales :

Leadership et capacité à manager des équipes pluridisciplinaires (prestataires, agents internes).

Excellentes capacités d’organisation et de priorisation.

Sens du relationnel et de la communication (écrite et orale).

Rigueur, réactivité et capacité à gérer les situations d’urgence.

Sensibilité aux enjeux RSE et développement durable.

L’administration centrale des ministères de l’Éducation nationale, de l’Enseignement supérieur, de la Recherche et de l’Espace, et des Sports, de la Jeunesse et de la Vie associative est une administration de pilotage et d’expertise au service de ces 3 ministères, qui préparent et mettent en œuvre la politique du Gouvernement notamment dans les domaines de la jeunesse au sein et en dehors du milieu scolaire, de l’accès de chacun aux savoirs et du développement de l’enseignement préélémentaire, élémentaire, secondaire et supérieur, de la vie associative et sportive et de la recherche.

Nous sommes 3 800 femmes et hommes engagés sur des métiers qui ont du sens, pour des politiques publiques aux nombreuses synergies, et dans des domaines variés :

Direction et pilotage des politiques publiques ;

Ressources Humaines ;

Budget et Finances ;

Affaires Juridiques ;

Numérique, informatique et systèmes d’information ;

Assistanat ;

Relations Européennes et Internationales ;

Audit et prospective ;

Accueil et relation aux usagers ;

Logistique ;

Achats ;

Statistiques.

Si vous souhaitez en savoir plus sur notre organisation, vous pouvez consulter directement l’organigramme.