Responsable du service Logistiques et fêtes (h/f) — Mairie de Drancy

Accueil / communication :

• recevoir les prestataires, fournisseurs Ou les autres chefs de service
• assurer l'accueil téléphonique
• renseigner ou rediriger les collaborateurs
• gérer les conflits entre le service des fêtes et les autres services
• gestion des mails

Administratif :

• mise en place d 'indicateurs pour évaluer les différents résultats du service
• gestion administrative des dossiers (lien avec les autres chefs de service, gestion des dossiers

difficiles ou qui viennent du cabinet du maire, des litiges)

• gestion des refus de « chantier
• faire la gestion administrative du personnel en lien avec son N+1
• gérer les demandes d'intervention, par priorité
• gérer l'agenda des interventions
• organiser le planning journalier
• anticiper sur les demandes potentielles
• coordonner l'organisation des manifestations

Finances :

• gérer le budget alloué au service des fêtes
• choisir en collaboration avec l'équipe le matériel à commander
• préparation budgétaire (accepter ou refuser les achats, définir les priorités, préparer le budget

prévisionnel de l'année à venir)

Gestion du personnel

• gérer les entretiens de recrutement en lien avec le N+1
• gérer l'entretien annuel des membres du bureau et des adjoints au chef de service
• gérer la validation des vacances en lien avec le N+1
• organiser et animer les réunions pour faire le point sur le travail des collaborateurs
• coordonner et évaluer le travail des agents
• gestion des conflits internes
• effectuer les demandes de sanctions près de la DRH en lien avec le N+1

Management .

• animer les réunions
• manager l'équipe
• contrôler évaluer les actions des collaborateurs
• gérer la formation des agents du service en lien avec le N+l
• produire un bon d 'intervention
• désigner un chef d 'équipe
• vérifier la conformité de la tenue des agents (EPI)
• être amené à superviser le travail des agents
• être amené à vérifier la qualité des interventions
• repérer et gérer des conflits éventuels au sein de l'équipe
• être réactif face aux imprévus
• déterminer les priorités
• être amené à donner les directives
• superviser de façon générale l'équipe

🌱 La Ville de Drancy, un employeur engagé

Ville de 72 000 habitants, Drancy est classée Ville 4 fleurs 🌸depuis septembre 2025 et labellisée territoire de commerce équitable 🤝.

Elle mène une politique ambitieuse en faveur du développement durable, de l’égalité des chances et de la qualité du service public.

🏆 La commune a notamment été distinguée par :

• le Trophée de la collectivité responsable pour sa politique d’égalité des chances,
• la Marianne d’Or pour son approche novatrice du développement durable

Facilement accessible, la Ville de Drancy est desservie par de nombreux moyens de transport : RER B, tramway T1, T11 Express et réseau de bus.

💡 Travailler à la Ville de Drancy, c’est donner du sens à son engagement professionnel, au sein d’une collectivité où chaque agent contribue concrètement à l’intérêt général, dans un environnement favorable à l’épanouissement professionnel et personnel.

Tous les talents et tous les parcours sont les bienvenus.

Les postes sont ouverts aux fonctionnaires et aux contractuels.