Responsable du service Manifestations et planifications sportives (H/F) — Mairie de Roubaix

Finalité du poste :

Le/la responsable pilote, organise et développe la politique municipale en matière d'événements sportifs. Il coordonne les grands événements sportifs du territoire pour la ville, en lien avec les organisateurs.

Il/elle assure la planification et l'optimisation de l'utilisation des équipements sportifs (salles, stades) et fait respecter les précautions d'usage.

Il/elle veille à la pérennisation et au développement des labels sportifs obtenus par la collectivité (4 lauriers Ville Active et Sportive, Terre d'excellence vélo,...).

Missions principales :

1. Management et pilotage d'équipe :

• Encadrer, animer et coordonner une équipe pluridisciplinaire
• Organiser le travail, fixer les objectifs et évaluer les agents
• Accompagner le développement des compétences et l'usage du logiciel de planification
• Assurer la continuité de service

2. Organisation des événements sportifs municipaux :

• Concevoir, planifier et piloter les événements sportifs de la collectivité
• Assurer la coordination logistique, technique et sécuritaire
• Travailler en lien avec les associations, clubs, partenaires et prestataires
• Évaluer les actions menées (bilan, indicateurs, retours usagers)

3. Coordination des grands événements :

• Piloter les événements sportifs d'envergure (intercommunaux, régionaux, nationaux) en lien avec les associations organisatrices
• Assurer la transversalité avec les autres services (communication, sécurité, logistique...)
• Représenter la collectivité auprès des partenaires institutionnels
• Superviser les dispositifs d'accueil du public et des délégations

4. Planification et gestion des équipements sportifs :

• Organiser et optimiser l'occupation des salles et stades
• Fiabiliser les utilisations des salles et des stades (convention, charte d'usage,...)
• Élaborer les plannings d'utilisation en lien avec les usagers et les agents sur site
• Arbitrer les demandes et gérer les priorités

5. Gestion et pérennisation des labels sportifs :

• Suivre les dispositifs de labellisation (Ville sportive, Terre de Jeux, etc.)
• Mettre en oeuvre les actions nécessaires au maintien des labels
• Assurer la veille réglementaire et institutionnelle
• Valoriser les actions sportives de la collectivité

Activités transversales :

• Participation à la définition de la politique sportive municipale
• Rédaction de notes, rapports et délibérations
• Suivi budgétaire et administratif - suivi des bons de commandes et rédaction des services faits
• Contribution à la communication institutionnelle
• Encourager des partenariats multiples sur la création de structures éphémères ou pérennes

La direction des Sports recherche son responsable du service Manifestations et planifications sportives

La Direction des Sports de la Ville de Roubaix est chargée de mettre en oeuvre la politique sportive municipale en cohérence avec les orientations définies par les élus. Elle contribue activement au développement de la pratique sportive pour tous les publics, à la promotion du sport comme vecteur de santé, de cohésion sociale et d'attractivité du territoire.

À ce titre, la Direction des Sports assure la gestion, l'entretien et l'optimisation des équipements sportifs municipaux (salles, stades, complexes, piscine), tout en veillant à leur accessibilité et à leur bon usage par l'ensemble des usagers : établissements scolaires, associations, clubs et grand public. 21 salles et 8 stades sont répartis sur la ville de Roubaix pour offrir plus de 130 infrastructures sportives aux Roubaisiens et aux Roubaisiennes.

La Direction accompagne également le tissu associatif local à travers un soutien logistique, technique et financier, et participe à la structuration de l'offre sportive sur le territoire.

Par ailleurs, la Direction joue un rôle central dans l'organisation et la coordination des événements sportifs, qu'ils soient locaux ou d'envergure, contribuant ainsi au rayonnement de la collectivité. Elle pilote ou accompagne des projets transversaux en lien avec d'autres services (éducation, jeunesse, sureté, centre technique municipal), renforçant l'impact du sport dans les politiques publiques.

Enfin, elle s'inscrit dans une dynamique d'innovation et de valorisation en portant des démarches de labellisation et en développant des actions en faveur du sport durable, inclusif et accessible à tous.

C'est dans ce cadre que la Direction des Sports recherche son nouveau responsable de service en charge des manifestations et de la planification sportive. La Direction recherche une personne ayant du leadership, de la connaissance sur le sujet et qui soit en capacité de développer des partenariats forts avec le secteur public et privé.

Positionnement hiérarchique :

• Rattaché(e) à la Direction des Sports dans le pôle Vitalité et cohésion sociale
• Encadrement direct d'une équipe opérationnelle (1 agent en charge des événements, 1 agent en charge de la planification, 1 apprenti en charge des événements caritatifs)

Finalité du poste :

Le/la responsable pilote, organise et développe la politique municipale en matière d'événements sportifs. Il coordonne les grands événements sportifs du territoire pour la ville, en lien avec les organisateurs.

Il/elle assure la planification et l'optimisation de l'utilisation des équipements sportifs (salles, stades) et fait respecter les précautions d'usage.

Il/elle veille à la pérennisation et au développement des labels sportifs obtenus par la collectivité (4 lauriers Ville Active et Sportive, Terre d'excellence vélo,...).

Missions principales :

1. Management et pilotage d'équipe :

• Encadrer, animer et coordonner une équipe pluridisciplinaire
• Organiser le travail, fixer les objectifs et évaluer les agents
• Accompagner le développement des compétences et l'usage du logiciel de planification
• Assurer la continuité de service

2. Organisation des événements sportifs municipaux :

• Concevoir, planifier et piloter les événements sportifs de la collectivité
• Assurer la coordination logistique, technique et sécuritaire
• Travailler en lien avec les associations, clubs, partenaires et prestataires
• Évaluer les actions menées (bilan, indicateurs, retours usagers)

3. Coordination des grands événements :

• Piloter les événements sportifs d'envergure (intercommunaux, régionaux, nationaux) en lien avec les associations organisatrices
• Assurer la transversalité avec les autres services (communication, sécurité, logistique...)
• Représenter la collectivité auprès des partenaires institutionnels
• Superviser les dispositifs d'accueil du public et des délégations

4. Planification et gestion des équipements sportifs :

• Organiser et optimiser l'occupation des salles et stades
• Fiabiliser les utilisations des salles et des stades (convention, charte d'usage,...)
• Élaborer les plannings d'utilisation en lien avec les usagers et les agents sur site
• Arbitrer les demandes et gérer les priorités

5. Gestion et pérennisation des labels sportifs :

• Suivre les dispositifs de labellisation (Ville sportive, Terre de Jeux, etc.)
• Mettre en oeuvre les actions nécessaires au maintien des labels
• Assurer la veille réglementaire et institutionnelle
• Valoriser les actions sportives de la collectivité

Activités transversales :

• Participation à la définition de la politique sportive municipale
• Rédaction de notes, rapports et délibérations
• Suivi budgétaire et administratif - suivi des bons de commandes et rédaction des services faits
• Contribution à la communication institutionnelle
• Encourager des partenariats multiples sur la création de structures éphémères ou pérennes

Compétences requises :

Savoirs :

• Connaissance du fonctionnement des collectivités territoriales
• Maîtrise de l'environnement sportif et associatif
• Réglementation des ERP et des manifestations publiques
• Gestion de projet et organisation événementielle

Savoir-faire :

• S'inscrire dans un collectif managérial
• Etre force de proposition sur la gestion événementielle
• Management d'équipe
• Pilotage de projets complexes
• Capacité d'anticipation et de coordination
• Maîtrise des outils de planification
• Gestion budgétaire

Savoir-être :

• Capacité à exercer un leadership affirmé, à poser un cadre de travail clair et à garantir le respect des règles collectives
• Rigueur et organisation
• Réactivité et capacité d'adaptation
• Qualités relationnelles et sens du service public

Conditions d'exercice :

• Temps de travail de 38h sur 4,5 jours du mardi matin au samedi midi
• Amplitude de travail parfois variable en lien avec l'activité
• Télétravail possible (en compatibilité avec les nécessités de service)
• Présence requise en soirée, week-ends et jours fériés (événements)
• Déplacements fréquents sur le territoire
• Disponibilité importante lors des manifestations

Profil recherché

• Formation supérieure (Bac +3 à Bac +5) dans le domaine du sport, de la gestion publique ou de l'événementiel
• Expérience confirmée en management et en organisation d'événements
• Expérience en collectivité territoriale appréciée

Indicateurs de performance :

• Qualité et fréquentation des événements
• Optimisation du taux d'occupation des équipements
• Satisfaction des usagers et partenaires
• Maintien et développement des labels sportifs
• Catégorie A (filière sportive, administrative ou technique)
• Grade : Attaché territorial / Conseiller territorial des APS / Ingénieur territorial (selon profil)
• RIFSEEP : Groupe 7, niveau 1 à 3 selon expérience - soit entre 600 et 900€ brut