Responsable entretien des salles et services généraux — Mairie de Chaumes-en-Retz

Sous l'autorité du Directeur général des services (DGS), et en lien étroit avec le Responsable des services généraux, le Responsable des salles municipales et des équipes d'entretien assure l'organisation, la coordination et le suivi de l'entretien de l'ensemble des bâtiments municipaux ainsi que la gestion opérationnelle des principales salles communales.

Il encadre les équipes chargées de l'entretien des locaux, veille à la qualité des prestations réalisées et assure la gestion des moyens humains, matériels et des produits nécessaires au bon fonctionnement du service.

Il coordonne également les interventions de petite maintenance et de réparations courantes ne relevant pas des services techniques.

Le poste nécessite une forte polyvalence, une présence régulière sur le terrain, des capacités d'encadrement et une disponibilité adaptée aux contraintes d'utilisation des équipements municipaux, notamment certains week-ends.

1. Organisation et encadrement des équipes d'entretien

Organiser, encadrer et coordonner les agents chargés de l'entretien et du nettoyage de l'ensemble des locaux municipaux.

Élaborer et suivre les plannings de travail, répartir les tâches et adapter les interventions aux besoins des différents bâtiments.

Gérer les absences, les congés, les rotations et organiser les remplacements afin d'assurer la continuité du service.

Définir et contrôler les protocoles et fréquences de nettoyage selon la nature et l'utilisation des locaux.

Veiller à la qualité des prestations réalisées et au respect des règles d'hygiène et de sécurité.

Accompagner les agents dans leurs missions, identifier les difficultés et proposer des améliorations de l'organisation du travail.

2. Gestion opérationnelle des salles municipales

Assurer le suivi du fonctionnement et de l'utilisation des principales salles municipales.

Organiser les entrées et sorties des utilisateurs et locataires, notamment par la réalisation des états des lieux et la remise ou récupération des moyens d'accès.

Vérifier l'état des locaux, des équipements et du mobilier avant et après leur utilisation.

Coordonner la préparation, le nettoyage et la remise en état des salles entre les différentes occupations.

Assurer le lien avec les services municipaux concernés pour la bonne organisation des réservations et des manifestations.

Identifier les dégradations, dysfonctionnements ou besoins d'intervention et en assurer le suivi.

Participer à l'amélioration des conditions d'accueil et d'utilisation des équipements communaux.

3. Gestion des matériels, des produits et des approvisionnements

Recenser les besoins en matériels, équipements, produits d'entretien et consommables.

Organiser les commandes, les achats et le suivi des approvisionnements dans le respect des procédures de la collectivité.

Assurer la gestion et le contrôle des stocks.

Veiller à la bonne utilisation, à l'entretien et au renouvellement des matériels de nettoyage.

Garantir le respect des règles de stockage, de manipulation et d'utilisation des produits d'entretien.

Proposer des solutions visant à optimiser les consommations et à maîtriser les dépenses de fonctionnement.

4. Coordination des petites réparations et interventions courantes

Encadrer et organiser l'activité de l'agent chargé des petites réparations et interventions courantes dans les bâtiments municipaux.

Identifier et prioriser les besoins d'intervention relevant de son périmètre.

Planifier et suivre les travaux de petite maintenance : ajustements, réparations simples, remplacement de petits équipements et interventions ne nécessitant pas le recours aux services techniques.

Assurer une coordination avec les services techniques pour les interventions relevant de leurs compétences.

Veiller au maintien en bon état des locaux, du mobilier et des équipements placés sous sa responsabilité.

5. Management et suivi administratif

Assurer l'encadrement de proximité des agents placés sous sa responsabilité.

Participer aux entretiens professionnels et à l'identification des besoins en formation.

Veiller au respect des consignes de sécurité et contribuer à la prévention des risques professionnels.

Assurer le suivi des dépenses et des besoins budgétaires du service.

Rendre compte régulièrement de l'activité, des difficultés rencontrées et des besoins identifiés auprès du DGS et du Responsable des services généraux.

Être force de proposition pour améliorer l'organisation, la qualité des prestations et l'utilisation des moyens municipaux.

Compétences et connaissances

Expérience souhaitée dans l'organisation et l'encadrement d'équipes d'entretien, idéalement au sein d'une collectivité territoriale ou d'une structure multisites.

Bonne connaissance des techniques, matériels et produits de nettoyage et d'entretien des locaux.

Maîtrise des règles d'hygiène, de sécurité et de prévention des risques liés aux activités d'entretien.

Compétences en organisation du travail, élaboration des plannings et gestion des moyens humains.

Connaissances pratiques en maintenance courante des bâtiments et en gestion des équipements.

Aptitude à gérer les stocks, les commandes et les approvisionnements.

Maîtrise des outils bureautiques et de suivi d'activité.

Connaissance du fonctionnement des collectivités territoriales appréciée.

Qualités professionnelles

Sens affirmé de l'organisation, de la rigueur et de l'anticipation.

Capacités managériales et aptitude à animer et fédérer une équipe.

Autonomie, réactivité et capacité à gérer les imprévus.

Sens du dialogue, diplomatie et qualités relationnelles.

Polyvalence, pragmatisme et goût pour le travail de terrain.

Sens du service public et souci de la qualité des prestations.

Capacité à hiérarchiser les priorités et à coordonner plusieurs activités simultanément.

Disponibilité et adaptabilité aux contraintes de fonctionnement des équipements municipaux.

Formation et expérience

Formation dans les domaines de l'entretien des locaux, de l'hygiène, de la maintenance ou de la gestion d'équipes appréciée.

Expérience significative dans la coordination d'activités d'entretien et l'encadrement de personnel souhaitée.

Expérience dans la gestion de bâtiments ou d'équipements accueillant du public appréciée.

Permis B souhaité pour les déplacements entre les différents sites municipaux.

Contraintes particulières du poste

Déplacements réguliers entre les différents bâtiments et équipements municipaux.

Présence sur le terrain et adaptation des horaires aux nécessités du service.

Présence obligatoire plusieurs week-ends par an, le samedi et/ou le dimanche, notamment pour la réalisation des états des lieux d'entrée et de sortie lors de certaines réservations de salles municipales.

Disponibilité ponctuelle en dehors des horaires habituels de travail selon les besoins du service.