Responsable finances et paie a temps non complet en CDD — CDG FPT de Haute-Garonne

AXE 1 - GESTION FINANCIÈRE ET COMPTABLE

Assurer le suivi quotidien des finances de la commune et contribuer à la préparation et au pilotage budgétaire, en collaboration étroite avec la responsable générale des services.

• Assurer le suivi budgétaire et comptable de la collectivité
• Participer à la préparation du budget primitif, des décisions modificatives et des documents de clôture budgétaire
• Participer activement à la construction des prévisions budgétaires en lien avec la responsable générale des services
• Recueillir et analyser les besoins financiers des différents services
• Préparer les éléments nécessaires aux arbitrages budgétaires et aux décisions des élus
• Assurer le suivi de l'exécution budgétaire des dépenses et des recettes
• Suivre les crédits disponibles et alerter sur les éventuels dépassements ou besoins de réajustement
• Assurer le traitement comptable des dépenses et des recettes de fonctionnement et d'investissement
• Suivre les opérations d'investissement et les demandes de subventions
• Préparer les éléments de suivi de la trésorerie
• Assurer le contrôle et la fiabilité des opérations comptables
• Assurer les relations avec le comptable public et les partenaires institutionnels
• Élaborer des tableaux de bord et outils de suivi financier à destination de la responsable générale des services et des élus

AXE 2 - GESTION DES MARCHÉS PUBLICS ET SUIVI DES ACHATS

Travailler en binôme avec la responsable générale des services afin d'assurer le suivi administratif, financier et comptable des marchés publics et des procédures d'achat de la commune.

• Participer à la préparation administrative des consultations et des procédures de commande publique
• Contribuer à la constitution des dossiers de consultation des entreprises (DCE), en lien avec la responsable générale des services
• Participer à la rédaction et à la préparation des pièces administratives des marchés
• Assurer le suivi des consultations, des devis et des offres reçues
• Participer à la vérification des pièces administratives des candidats
• Assurer le suivi administratif des marchés, contrats, conventions et bons de commande
• Veiller au respect des procédures et des seuils réglementaires de la commande publique
• Assurer le suivi financier des marchés : engagements, factures, acomptes, révisions et décomptes
• Suivre les échéances contractuelles et les renouvellements
• Préparer les éléments nécessaires à la prise de décision de la responsable générale des services et des élus
• Participer à la mise à jour des tableaux de suivi des marchés et des achats

AXE 3 - GESTION DE LA PAIE ET RESSOURCES HUMAINES

Assurer la préparation et le suivi de la paie des agents communaux, ainsi que l'appui administratif à la gestion des ressources humaines, en coordination permanente avec la responsable générale des services.

Gestion de la paie

• Collecter et vérifier les éléments variables de paie
• Préparer, établir et contrôler les bulletins de paie des agents communaux
• Préparer les éléments de rémunération des élus selon l'organisation retenue par la collectivité
• Assurer la saisie et le suivi des absences, congés, heures supplémentaires, indemnités et autres éléments ayant une incidence sur la rémunération
• Réaliser et contrôler les déclarations sociales obligatoires, notamment la déclaration sociale nominative (DSN)
• Assurer le suivi des cotisations sociales et des charges liées à la rémunération
• Préparer les éléments nécessaires au mandatement des dépenses de personnel
• Veiller à la fiabilité et à la confidentialité des données de paie

Appui à la gestion des ressources humaines

• Participer au suivi administratif des dossiers individuels des agents
• Assurer le suivi des éléments relatifs aux carrières, aux positions administratives et aux absences, en lien avec la responsable générale des services
• Participer à la préparation des actes administratifs relatifs à la gestion du personnel
• Contribuer au suivi des contrats, arrêtés et échéances administratives
• Participer au suivi des congés annuels et des absences
• Préparer les éléments nécessaires aux déclarations et échanges avec les organismes compétents
• Participer à l'élaboration et au suivi des prévisions budgétaires relatives aux dépenses de personnel
• Apporter un appui administratif à la responsable générale des services dans le suivi des effectifs et de la masse salariale

AXE 4 - COLLABORATION ET APPUI À LA RESPONSABLE GÉNÉRALE DES SERVICES

Cette mission constitue un élément central du poste.

Le/la responsable finances et paie travaillera en étroite collaboration avec la responsable générale des services afin de faciliter le pilotage administratif, financier et organisationnel de la commune.

• Assurer un échange régulier avec la responsable générale des services sur les dossiers financiers, budgétaires, comptables et RH
• Participer à la préparation des dossiers nécessitant une analyse financière ou administrative
• Contribuer à la préparation des éléments financiers et administratifs destinés aux réunions et aux instances municipales
• Préparer les tableaux de bord et outils d'aide à la décision
• Anticiper les échéances budgétaires, comptables, sociales et contractuelles
• Signaler les difficultés, anomalies ou risques identifiés dans le traitement des dossiers
• Participer à l'amélioration des procédures internes et à la structuration du suivi administratif
• Assurer une transmission régulière des informations nécessaires au bon fonctionnement des services
• Être force de proposition dans l'organisation et l'optimisation des procédures financières et administratives

Cette collaboration devra s'inscrire dans une relation de confiance, de réactivité et de complémentarité, dans le respect des responsabilités et des délégations de chacun.

Formation en comptabilité, finances publiques, gestion administrative ou ressources humaines.

Expérience souhaitée dans une collectivité territoriale ou dans un environnement administratif et financier similaire.

Expérience en comptabilité publique et en gestion de la paie appréciée.

Une connaissance des logiciels de gestion financière et de paie des collectivités territoriales constitue un atout.

Compétences techniques

• Bonne connaissance des règles de comptabilité publique et de finances locales
• Maîtrise des principes de préparation et d'exécution budgétaire des collectivités territoriales
• Connaissance des règles de la commande publique et des marchés publics
• Connaissance du statut de la fonction publique territoriale
• Maîtrise des règles de rémunération et de paie des agents territoriaux
• Connaissance des déclarations sociales et de la DSN
• Maîtrise des outils bureautiques et des logiciels métiers de gestion financière et de paie

Compétences organisationnelles

• Capacité à gérer plusieurs dossiers simultanément
• Aptitude à anticiper et respecter les échéances
• Capacité d'analyse et de contrôle
• Rigueur dans le traitement des données administratives et financières
• Capacité à élaborer des tableaux de bord et des outils de suivi

Qualités professionnelles

• Grande rigueur et sens de l'organisation
• Discrétion professionnelle et respect absolu de la confidentialité
• Autonomie et sens des responsabilités
• Esprit d'équipe et aptitude au travail en binôme
• Qualités relationnelles et capacité à communiquer avec différents interlocuteurs
• Disponibilité, réactivité et capacité d'adaptation
• Esprit d'initiative et force de proposition